Een goede boekhouder vinden.. waar op letten?

[baasje]

hoi.. ik ben een jaar geleden gestart met mijn bedrijf (een internetwinkel). Daarbij heb ik nog een kleine parttime baan.

Ik had nooit gedacht dat het zo goed zou gaan als het ging en nam me vorig jaar nog voor om zelf de btw- en IB-aangifte te doen.

 

De btw- aangifte vind ik nu een makkie en wil ik ook zelf blijven doen. De balans en jaarrekening zou ik zelf kunnen doen, maar ik denk dat ik toch foutjes zal maken en ik ben ook niet goed genoeg op de hoogte van allerlei 'voordelige' regeltjes. En daarom lijkt het me toch handig dat ik een boekhouder heb die dit voor me kan doen.

Ik houd mijn administratie zeer nauwgezet bij (in Excel), dus echt veel werk kan het nooit zijn. (denk NIET aan de schoenendoos)

 

wat ik wil is:

- zelf btw blijven doen

- jaarrrekening en balans en aangifte IB door boekhouder laten doen: online boekhouden is een optie, maar ik wil iemand waarbij ik ook terecht kan met vragen.

 

Probleem: ik ken niemand die een (goede) boekhouder heeft. Het lijkt me niet slim om 'zomaar' op een willekeurig kantoor in de gouden gids af te stappen. Heeft iemand tips? Bijvoorbeeld waar ik op kan letten als ik contact zoek met een boekhouder? Handige vragen om te stellen?

Ook zou ik het fijn vinden om te weten wat er ongeveer betaald wordt voor mijn wensenlijstje. Alvast mijn eeuwige dank voor hulp bij de boekhoudersjacht.

[ecofin]

Mogelijkheid tot persoonlijk bericht gevonden en daarom het oorspronkelijke bericht verwijderd door mij.

 

[--Rene.]

Hallo Baasje,

 

Goed te horen dat het lekker gaat met je bedrijf :)

Waar wij op hebben gelet bij onze keuze:

 

1 - geen groot bureau maar juist een klein locaal administratiekantoor. Voordeel: zoals we dat nu ervaren: heel korte lijnen, persoonlijk contact, directe reactie op vragen (over het algemeen binnen enkele minuten een mail terug met antwoord)

Nadeel: vakanties en ziektes van de accountant merk je als klant wel, omdat er maar beperkte vervangingscapaciteit is (en die zitten vaak wat minder in jouw case). In de praktijk is dit overigens nog nooit een probleem geweest.

 

2 - goed (online) boekhoudpakket

Om de communicatie met de accountant zo goed mogelijk te laten lopen is het prettig om een softwarepakket te gebruiken dat hij kan inlezen en dat jij zijn reactie kan inlezen. Officieel zijn daar standaarden voor, maar praktijk leert dat het lekkerste is om aansluiting te zoeken bij een omgeving waar hij ook mee werkt. Al is het maar omdat ook zijn uren daarmee lager en dus zijn factuur goedkoper uitvalt...

 

3 - persoonlijke klik

Juist als jonge ondernemer is het prettig als je ook kan sparren met je accountant over hoe bepaalde boekingen / afschrijvingen / investeringen / subsidies het beste verwerkt kunnen worden. Dan is het prettig als je een klik hebt. Wij hebben bij paar accountants gesproken, en dit ook mee laten wegen.

 

Hoop dat je hier wat aan hebt. Als je toevallig uit regio Alkmaar komt breng ik je met liefde in contact met onze accountant.

 

Succes!

--Rene.

[baasje]

Hoi Rene, bedankt voor je uitgebreide reactie! Hier kan ik zeker wel wat mee; een klein kantoor had ik zelf ook in gedachten en natuurlijk wil ik met alle liefde de administratie zó doen, dat de boekhouder er zo min mogelijk tijd aan kwijt is.

 

Wat ik me trouwens afvraag: is het gebruikelijk dat boekhouders altijd facturen sturen? Ik heb het ooit eens meegemaakt bij een vriend dat er werkelijk bij een simpele vraag, waar de boekhouder direct (kort) antwoord op wist, een factuur volgde van 30 euro.

 

Ik woon trouwens in de regio haaglanden, Alkmaar is dan niet echt handig ben ik bang.

[pvisser]

Wat ik me trouwens afvraag: is het gebruikelijk dat boekhouders altijd facturen sturen? Ik heb het ooit eens meegemaakt bij een vriend dat er werkelijk bij een simpele vraag, waar de boekhouder direct (kort) antwoord op wist, een factuur volgde van 30 euro.

 

Je hebt inderdaad boekhouders die voor alles facturen sturen. Ik vind zelf dat dit bij de service in moet zitten. Is nogal makkelijk verdient he, de klant belt je op met een simpele vraag die eigenlijk direct te beantwoorden is en dan een factuur voor 30 euro sturen.

Het is zeker wel noodzaak om het hierover te hebben in een gesprek met een boekhouder. Vaak kunnen zij je ook vaste prijzen geven voor het hele jaar. Dan weet je gewoon wat je per jaar betaald en daar komt dan niets meer bij ( dit wel altijd voor de zekerheid even navragen).

Zo kom je nooit voor verassingen te staan!

 

Succes met de speurtocht!

 

Patricia Visser

[--Rene.]

Hoi Baasje,

 

Eens, Haaglanden is wat te ver weg om het praktisch te houden. Afstand is dus nog vierde criterium: het is namelijk makkelijk om voor overleg even bij elkaar op de koffie te kunnen. In de praktijk doen wij dat niet vaak, 2 keer per jaar ofzo (en nee, daar krijgen we dan geen factuur voor..).

 

Ook eens met Patricia haar reactie: juist bij kleine kantoren kan je veel makkelijker afspraken maken over de facturering. Wij hebben bijvoorbeeld een vast bedrag per maand voor onze loonadministratie afgesproken, en in dat geld zitten ook gelijk alle vragen die we op dat gebied hebben. Zelfde voor OB aangifte: een maandelijks bedrag waar ook alle reguliere afstemming en communicatie in zit.

 

Juist bij grotere kantoren heb je last van facturenschrijvers, omdat je daar geen zaken doet met de "baas" van het kantoor maar met mensen in loondienst, die hun uren moeten verantwoorden, en dus vrolijk opschrijven dat ze met jou aan de telefoon hebben gezeten, en bingo, factuur...

 

Succes!

--Rene.