vergoeding sprekers op bedrijfsfeesten

[geertjong]

Hallo!

 

Wij regelen voor soms sprekers voor bedrijfsfeesten o.i.d. Dit kan bijvoorbeeld een voetballer zijn die enigszins bekend is. Wanneer hij geen eigen bedrijfje heeft en ons dus niet kan factureren, moet hij dan worden opgenomen in de loonlijst voor 1 dag? Meestal is het een eenmalige actie van enkele uren waarbij een praatje wordt gehouden door de betreffende persoon. Deze vraagt hier bijv 500 euro voor. We hebben dit wel eens zo uitbetaald. Mag dat ???

 

Bedankt alvast voor een reactie.

 

[titel aangepast - mod]

[renep]

Hij hoeft geen bedrijfje te hebben om te kunnen factureren. Hij stuurt een factuur, jullie betalen, hij geeft het voor de inkomstenbelasting op bij "Resultaat uit overige werkzaamheden". Niets aan de hand.

 

Als hij moeite heeft met factureren dan kun je hem een of ander declaratieformulier geven om in te vullen.

[geertjong]

Wie is er dan verantwoordelijk voor dat hij dat ook echt doet? Ik ben juist voor gewaarschuwd dat wanneer de belastingdienst komt er waarschijnlijk wordt gezegd dat we iemand netto loon hebben uitbetaald. Het betaalde bedrag zou dan worden gebruteerd, en dat kost nogal wat natuurlijk. Het zou kunnen worden aangemerkt als een fictieve dienstbetrekking.

[renep]

Gewoon, je betaalt pas na ontvangst van een factuur. Die factuur is van belang voor de verantwoording van jullie kosten, maar zegt op zichzelf niet zoveel over het verhaal loonheffingen.

 

Bij zoiets kleins en incidenteels lijkt me niet dat het als een dienstverband gezien wordt. Als je het écht wilt weten dan kun je de "beleidsregels beoordeling dienstbetrekking" erop nalezen. Je moet het (bij afwezigheid van een VAR-WUO) als werk/opdrachtgever in eerste instantie zelf beoordelen.

[smart4u]

Kijk eens op: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/ib46/ib46.html.

 

Dit is speciaal bedoelt voor bedrijven, stichtingen en verenigingen die bedragen hebben betaald die bij de ontvangende partij fiscaal gezien als resultaat uit overige werkzaamheden kunnen worden beschouwd. Denk hierbij aan trainers van sportverenigingen of sprekers op evenementen.

 

De vergoeding die je verstrekt voor het optreden, cursus, training of andere prestatie is voor jou als kosten te boeken ookal krijg je geen factuur. De ontvangende partij is hierover inkomstenbelasting verschuldigd en dient dit aan te geven bij overige werkzaamheden op de aangifte inkomstenbelasting / premie volksverzekeringen.

 

Bij de situatie die RENEP schets loop je de kans dat jij aangesproken gaat worden voor de loonheffingen over de factuur. Door de bovengenoemde regeling wordt deze loonheffingsverplichting verschoven naar de ontvangende partij, tenzij er sprake is van een vast dienstverband (de bedragen worden dan aangemerkt als inkomsten uit tegenwoordige dienstbetrekking).

 

Een andere mogeljikheid is inderdaad om het gehele loonheffingsproces te gaan volgen (kopie geldig indentiteitsbewijs opvragen, eerste dagsmelding doen, loonstrook maken, loonheffingsaangifte verzenden, enzovoort, enzovoort).

[geertjong]

Oke! Hier heb ik denk ik wel wat aan, ik snap niet dat mijn accountant niet met dit soort suggesties komt.....Had het daar ook aan gevraagd maar die kwam hier niet mee...