Autokosten vanuit holding doorbelasten aan werkmaatschappij

[Alef Arendsen]

Zo, even eentje uit de categorie 'gebruik de zoekfunctie',

 

ik wil m'n gereden kilometers van de leaseauto (die ik op naam van m'n holding rij) doorbelasting aan de werkmaatschappij waar ik arbeid voor verricht.

 

Dus, zakelijk verkeer vergoeden aan een de (zakelijke) 'eigenaar' van de auto.

 

1) moet ik hier BTW over rekening

2) wat zijn hiervoor de standaard afspraken, 18 cent de kilometer?

 

thanks!!

 

p.s. ik heb echt gezocht, maar kon het echt niet vinden ::)

[smart4u]

Even voor de duidelijkheid. Ik ga er vanuit dat jij zelf loon uit tegenwoordige dienstbetrekking ontvangt in de holding en van deze holding een auto van de zaak ter beschikking gesteld hebt gekregen. Deze holding heeft een managementovereenkomst met de werkmaatschappij, waarin gesteld wordt dat de holding een directeur levert die arbeid verricht. Hiervoor stuurt de holding periodiek een factuur met BTW naar de werkmaatschappij.

 

Als de bovenstaande veronderstelling juist is, dan moet je eerst even kijken of de managementovereenkomst het declareren van extra kosten toestaat. Het kan dus zijn dat je deze 'even' (eventueel met toestemming van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders) moet aanpassen.

 

Voor het declareren van dit soort kosten dien je dezelfde grondslag te nemen als bij de inkoop van deze kosten. Bijvoorbeeld postzegels dus niet geheel belasten met BTW, maar kilometers dus wel.

 

Voor het bedrag per kilometer ben je geheel vrij. De 18 cent (overigens mag 19 cent tegenwoordig ook) is onbelast voor de loonheffingen aan de medewerker te vergoeden. Voor ondernemingen onderling geldt dit niet. Deze bedragen zijn altijd belast met inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, want deze opbrengsten gaan tot de netto-omzet behoren. Een euro per kilometer rekenen mag dus ook!

 

Succes met de onderhandelingen!

[Tonino]

Als bedrijf mag je toch uitkeren wat je wilt aan je eigen medewerkers? Ook is slecht ondernemerschap niet strafbaar dus volgens mij mag je gewoon een factuurtje tussen de BV’s sturen voor gemaakte autokosten (met BTW). Wat je erop zet is jouw zaak (niet te gek maken natuurlijk).

Het enige met die EUR 0.19 per kilometer is dat een werknemer boven dat bedrag inkomstenbelasting moet gaan afdragen, het wordt gezien als extra inkomen. Aangezien jouw holding geen inkomen (belastingtechnisch) heeft maakt dat voor jou bedrijf niet uit. Belasting betalen doe je wel over het resultaat.

 

Maar helaas geen expert hier, ik zou het raar vinden als er een bepaalde limiet voor geld.

 

edit: te traag :-\

[Alef Arendsen]

Tsja, Tonino,

 

dat is nou precies waardoor ik ooit bij HigherLevel aanklopte en er nog steeds rondhang :)... Lekker snel :).

 

Anyway, thanks,

Alef

[Alef Arendsen]

Even voor de duidelijkheid. Ik ga er vanuit dat jij zelf loon uit tegenwoordige dienstbetrekking ontvangt in de holding en van deze holding een auto van de zaak ter beschikking gesteld hebt gekregen. Deze holding heeft een managementovereenkomst met de werkmaatschappij, waarin gesteld wordt dat de holding een directeur levert die arbeid verricht. Hiervoor stuurt de holding periodiek een factuur met BTW naar de werkmaatschappij.

Bijna helemaal. Kleine nuancering: holding is in dit geval mijn holding / management B.V. en die stelt mij idd een auto ter beschikking maar volgens mij bedoelde je dat ook. Voor de rest helemaal correct.

 

Als de bovenstaande veronderstelling juist is, dan moet je eerst even kijken of de managementovereenkomst het declareren van extra kosten toestaat. Het kan dus zijn dat je deze 'even' (eventueel met toestemming van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders) moet aanpassen.

Aha, dat is een goede om even te checken.

 

Voor het declareren van dit soort kosten dien je dezelfde grondslag te nemen als bij de inkoop van deze kosten. Bijvoorbeeld postzegels dus niet geheel belasten met BTW, maar kilometers dus wel.

okay, duidelijk!

 

Voor het bedrag per kilometer ben je geheel vrij. De 18 cent (overigens mag 19 cent tegenwoordig ook) is onbelast voor de loonheffingen aan de medewerker te vergoeden. Voor ondernemingen onderling geldt dit niet. Deze bedragen zijn altijd belast met inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, want deze opbrengsten gaan tot de netto-omzet behoren. Een euro per kilometer rekenen mag dus ook!

Prima, netjes zou op zich natuurlijk zijn om de ongeveer werkelijk gemaakte kosten te declareren. Dus misschien nuu vaststellen wat over het afgelopen jaar de gemaakte kosten per kilometer zijn, dit kengetal voor het hele jaar gebruiken en periodiek hereiken of iets dergelijks. Wel zo netjes naar de werkmaatschappij :).

 

thanks again!!

 

Alef