Factureren: hoe doe je dat?

[Liedje]

hallo,

 

Ik ben bezig in de opstartfase van mijn bedrijf, en ik heb eigenlijk helemaal geen kaas gegeten nog van alle administratieve dingen. Boekhouden lukt me nog wel, zeker omdat daar hopies info over te vinden is.

Maar wat ik me afvraag: ik wil graag op factuur verzenden. Dus de spullen leveren, en direct erachteraan een factuur verzenden. Ik wil niet werken met vooruitbetalen enzo, want vind ik altijd zo totaal niet professioneel overkomen bij webwinkel.

 

Maareh... is het echt zo simpel als het lijkt???

Gewoon het pakket versturen, een factuur printen en die versturen, en klaar? Of is daar een bepaalde procedure voor??

 

[titel aangepast - mod]

[Pukje Piet]

Factureren: hoe doe je dat?

Ik denk dat mijn vraag hier prima bij past.

Hoe ga ik om met mensen die contact afrekenen (en misschien wel helemaal geen behoefte aan een factuur hebben).

Als ik thuiskom en dan een factuur hiervan maak, is dat genoeg? Indien de klant wel een bon wil kan ik deze alsnog opsturen (bij garantie dingen bijvoorbeeld).

 

Of moet ik bij de klant even met de hand een bonnetje schrijven?

 

Ik was naar de Office Center geweest en heb daar "Atlanta nota boekjes" gekocht. Ik dacht dat dat van die doordruk velletjes waren maar helaas. Moet ik dan iedere keer het twee keer opschrijven? Of heb ik de verkeerde boekjes gekocht?

Waar koop ik dan de goeie?

En waar zijn deze voor bedoelt dan?

[petertb]

probeer eens wat in excel te maken, suc6

[Pukje Piet]

probeer eens wat in excel te maken, suc6

Wat zou ik in Excel moeten maken? Ik draai m'n facturen uit Snelstart, m'n boekhoud pakket.

Maar als ik bij de klant ben en even een uurtje moet afrekenen, hoe ga ik dat doen dan? Achteraf factuur maken? Weet niet of de fiscus dat leuk vindt (hoewel ik het wel op dezelfde dag/datum zal doen).

[petertb]

ok, dan kun je toch gewoon aan het einde van de dag een factuur afdrukken en toezenden, dan moeten ze maar even wachten. of maak even een werkbon dan krijg je een handtekening.

[Pukje Piet]

Mja, maar voor een klus van 30 euro een factuur sturen? Ik zeg altijd dat het sturen van een factuur me minimaal een euro kost, misschien nog wel meer...

Is het verplicht dat de klant een bon/factuur krijgt?

[Ard-Sc]

Ooit een kassabon gehad op de markt?

 

Op zich is het wel makkelijk om er een te gebruiken. Ook dat notablokje is prima te gebruiken. Als je per ongeluk net een niet zelfkopierende variant hebt gekocht kom je met een carbonvelletje (ja, ik heb nog ooit naar een zwart-wit teevee gekeken) een heel eind. Datum, omschrijving bedrag, naam van de klant en voldaan erop en zowel de klant als jij weten waar je aan toe bent. Die van Atlanta zijn er in meer soorten te krijgen (kantoorvak/boekhandel e.d.)

 

Ik ken zelfs een bedrijf die ze per stuk op klantwens kunnen maken. Dus daar zullen er nog wel meer van zijn. Anders kun je altijd even pm-en.

 

Succes!! Ard

[PcDealer]

Freakstar ook hier! Ik dacht dat het verplicht was een bon te aan te bieden?

[Pukje Piet]

Ooit een kassabon gehad op de markt?

 

Op zich is het wel makkelijk om er een te gebruiken. Ook dat notablokje is prima te gebruiken. Als je per ongeluk net een niet zelfkopierende variant hebt gekocht kom je met een carbonvelletje (ja, ik heb nog ooit naar een zwart-wit teevee gekeken) een heel eind. Datum, omschrijving bedrag, naam van de klant en voldaan erop en zowel de klant als jij weten waar je aan toe bent. Die van Atlanta zijn er in meer soorten te krijgen (kantoorvak/boekhandel e.d.)

 

Ik ken zelfs een bedrijf die ze per stuk op klantwens kunnen maken. Dus daar zullen er nog wel meer van zijn. Anders kun je altijd even pm-en.

 

Succes!! Ard

Dat met een carbonvelletje had ik ook al bedacht, zal eens gaan zoeken of ik die nog ergens kan vinden. Heb 5 van die blokjes, 100 vel per blok. Kan ik dus toch nog zo'n 250 bonnen uitschrijven. :P

[Ard-Sc]

Meer info over bonnetjes, kassa's, facturen en wat je in jouw situatie kunt/moet doen vindt je als je gaat zoeken op kasstelsel en factuurstelsel.

[Nils de Witte]

Je kan prima een bonnetje/kwitantie uitschrijven als je het geld ontvangt van de klant. Terug op kantoor zou je een gesprecificeerde factuur aan kunnen maken waarop je vermeld "contant voldaan op ". En die stuur je naar je klant en een copie stop je in je administratie. Klant blij, fiscus blij en je boekt de factuur in je boekhouding meteen als betaald.

 

Het dure van facturen is vooral het innen van het tegoed, Maar je hebt je geld al binnen, dus je bent in 1 keer klaar.

[Pukje Piet]

Je kan prima een bonnetje/kwitantie uitschrijven als je het geld ontvangt van de klant. Terug op kantoor zou je een gesprecificeerde factuur aan kunnen maken waarop je vermeld "contant voldaan op ". En die stuur je naar je klant en een copie stop je in je administratie. Klant blij, fiscus blij en je boekt de factuur in je boekhouding meteen als betaald.

 

Het dure van facturen is vooral het innen van het tegoed, Maar je hebt je geld al binnen, dus je bent in 1 keer klaar.

Die kopie zit automagisch in m'n administratie omdat ie uit m'n boekhoudpakket komt, dat zit wel goed. :)

Ik heb bedacht dat ik bij de klant even snel een bonnetje schrijf waar ik op zet hoe en wat én het mail adres van de klant. Op kantoor factuurtje inkloppen en mailen naar de klant.

Nou nog even iets verzinnen dat ik die mail adressen later nog eens kan hergebruiken voor een mailing ofzo. 8)