Administratieve verwerking vooruitbetaling?

[WAZ]

Beste specialisten, ik zit met een boekhoudkundig probleempje.

Ik wil iets verkopen, laat daar mensen op inschrijven en die betalen vooruit. Dan ga ik het inkopen en vervolgens lever ik het af. Hoe kan dit in de boekhouding worden verwerkt?

 

[titel verduidelijkt - mod]

[ecofin]

WAZ,

 

Het lijkt moeilijker dan het is:

 

Van de vooruitbetaling boek je zoiets als:

Bank/Giro/Kas

Aan Vooruitbetalingen

 

De inkopen worden op gebruikelijke wijze geboekt.

 

Van de afleveringen/verkopen boek je:

 

Vooruitbetalingen

Aan Opbrengst verkopen

 

(even afgezien van eventuele btw)

 

Gaat het om grote aantallen dan is alles boeken op een rekening Vooruitbetalingen natuurlijk onoverzichtelijk. Je zou in dat geval kunnen overwegen om dit via de debiteurenadministratie te laten lopen. Ook dat is nogal wat klopwerk maar geeft wel helder inzicht in wat vooruitontvangen is van wie en wat nog moet worden uitgeleverd.

 

Eventueel afchecken vanaf een uitdraai van de rekening Vooruitbetalingen kan natuurlijk ook maar is minder "waterdicht".

 

John

 

[Peter Schapekop]

WAZ,

 

Het lijkt moeilijker dan het is:

 

Van de vooruitbetaling boek je zoiets als:

Bank/Giro/Kas

Aan Vooruitbetalingen

 

De inkopen worden op gebruikelijke wijze geboekt.

 

Van de afleveringen/verkopen boek je:

 

Vooruitbetalingen

Aan Opbrengst verkopen

 

(even afgezien van eventuele btw)

 

Gaat het om grote aantallen dan is alles boeken op een rekening Vooruitbetalingen natuurlijk onoverzichtelijk. Je zou in dat geval kunnen overwegen om dit via de debiteurenadministratie te laten lopen. Ook dat is nogal wat klopwerk maar geeft wel helder inzicht in wat vooruitontvangen is van wie en wat nog moet worden uitgeleverd.

 

Eventueel afchecken vanaf een uitdraai van de rekening Vooruitbetalingen kan natuurlijk ook maar is minder "waterdicht".

 

John

 

 

ik zou idd zelf deze betalende mensen/bedrijven als debiteur aanmaken en dan hierop de ontvangst boeken

 

indien je het uiteindelijk verkoopt, moet je toch die handeling doen en zo niet, dan heb je ook snel het overzicht wat je dan moet terubetalen (neem ik maar aan dat dit gebeurt)