davilex vraag - inkoop

[isomis]

Ik heb een vraag over davilex.

 

soms koop ik of mijn vennoot wat in zoals kantoorartikelen, dit betalen we eerst met onze prive-rekening. Daarna stort ik het geld terug van zakelijke rekening naar prive.

 

Waar boek ik deze bon? Bij inkoop of bij kasboek? In help geven ze een voorbeeld dat je kasboek gebruikt voor contante betalingen vanuit de kas. Echter dit is niet het geval. We betalen het eerst via de prive rekening.

 

Op dit moment plaats ik het gewoon onder inkoop en de boekstuk van betaling is wanneer ik het overmaak van zakelijk naar prive.

 

Is dit goed of moet ik het op een andere manier doen?

[Pukje Piet]

Volgens mij klopt dat gewoon. Staat me wel iets van bij dat het niet goed komt met de BTW zo...

[isomis]

wat ik zo jammer vind aan davilex is dat er gewoon geen normaal boek over is bij bruna of welke boekhandel dan ook.

 

Waarom zou het fout gaan met de btw?

[Pukje Piet]

Ik kan het zo snel niet terugvinden maar volgens mij is het zo dat als een werknemer privé iets betaald en dit later vergoed krijgt van de onderneming dan mag de onderneming de BTW niet terugvorderen.

[isomis]

okey, dat doen we al 2 jaar zo en de belastinginspecteur vond het goed. Ben tevens een v.o.f.

 

Als iets voor zakelijk gebruik is dan trek ik het gewoon af, of het nu prive is betaald of zakelijk.

[ecofin]

isomis,

 

Het gaat goed ook met de btw. Het is in principe nl. een zakelijke aankoop dus de btw mag worden verrekend. In eerste instantie wordt via privé gekocht doch dit wordt later overgeheveld naar de onderneming.

 

Er zijn in principe 3 methoden om dergelijke posten te verwerken:

 

1. zoals je het nu doet.

2. niet in het inkoopboek boeken maar eerst boeken op het moment dat de betaling aan de privérekening wordt geboekt

3. niet verrekenen maar slechts boeken:

Te verrekenen BTW

Kosten

Aan Privé X of Y

 

In het laatste geval worden de kosten gewoon door de onderneming genomen en wordt de uitgave via privé beschouwd als een storting door de vennoot.

 

John

[Paul Hesdal]

Zoals ecofin aangeeft, heb je 3 mogelijkheden.

Wat de BTW betreft, deze kun je alleen terugvragen als je een factuur ( volgens de regels van de belastingdienst ) hebt.

 

Paul