een specifiek VAR probleem (en oplossing?)

[Henk1]

Beste deskundigen,...

 

Ik heb een eenvoudige kwestie, en zoek hierin een stukje bevestiging.

 

Samen met twee compagnons wil ik een BV oprichten. Een BV waarin we ons verhuren als ICT architecten/consultants.

Met z'n drieën vormen we de directie. We hebben alle drie dezelfde hoeveelheid aandelen. In een statuut regelen we dat 2 compagnons de derde kunnen ontslaan als directeur (we vertrouwen elkaar volledig). Dit laatste is ons inziens een belangrijke voorwaarde om discussies met de belastingdienst over een VAR te vermijden

 

Een van de compagnons heeft reeds een BV. Hij wordt uitbetaald in de vorm van een management fee. De andere 2 zijn werknemer en krijgen een salaris.

 

De twee consultants die een salaris krijgen gaan de eerste twee maanden na de start van de consultancy BV, voor hun oude werkgever lopende projecten afronden. de verhouding met de voormalige werkgever is namelijk goed. Beide partijen willen deze verhouding ook goed houden.

 

Is het denkbaar dat het werken voor de voormalig werkgever een probleem oplevert met de belastingdienst?

 

Wie kan ons een inschatting geven van het risico dat we lopen als we deze projecten afronden?

 

Op den duur (tijdsbestek van 9 maanden) zullen ook de 2 compagnons zonder BV een holding BV oprichten. Bestaat er dan een solide constructie om vanuit de consultancy BV langdurig voor een enkele opdrachtgever te werken zonder dat er problemen met de belastingdienst ontstaan?

[R.I.P. - Fred Wiersma]

 

...

De twee consultants die een salaris krijgen gaan de eerste twee maanden na de start van de consultancy BV, voor hun oude werkgever lopende projecten afronden. de verhouding met de voormalige werkgever is namelijk goed. Beide partijen willen deze verhouding ook goed houden.

 

Is het denkbaar dat het werken voor de voormalig werkgever een probleem oplevert met de belastingdienst?

 

Ik denk dat dit wel zal meevallen. Het is goed uit te leggen aan de BD dat dit een afronding is. Zeker als je ook andere klanten krijgt. Evt start je 2 maanden later met de BV. Maar bel anders met de belastingtelefoon (kan ook anoniem ;))

 

Op den duur (tijdsbestek van 9 maanden) zullen ook de 2 compagnons zonder BV een holding BV oprichten. Bestaat er dan een solide constructie om vanuit de consultancy BV langdurig voor een enkele opdrachtgever te werken zonder dat er problemen met de belastingdienst ontstaan?

 

Nee. In principe zul je meerdere klanten moeten hebben om de schijn van werkgever/werknemer te vermijden. Daar is de BD (terecht) heel fel op. Wel is het zo dat in sommige takken van sport het soms niet anders is. Ik werk als interim manager en het kan voorkomen dat ik 1 opdrachtgever heb in een jaar. Daar doet de BD niet moeilijk over. Dat zou denk ik wel zo zijn als ik jaar in, jaar uit alleen voor dezelfde opdrachtgever werk.

 

Zorg dat je goed kan uitleggen aan de BD wat jullie doen en waarom.

[Henk1]

Op den duur (tijdsbestek van 9 maanden) zullen ook de 2 compagnons zonder BV een holding BV oprichten. Bestaat er dan een solide constructie om vanuit de consultancy BV langdurig voor een enkele opdrachtgever te werken zonder dat er problemen met de belastingdienst ontstaan?

 

Ik zou hier nog aan toe willen voegen dat de BV zeker meerdere klanten heeft. Het is echter mogelijk dat een van de klanten een aanzienlijk deel van de beschikbare capaciteit af zal nemen.

 

Verder zal de concultancy BV in een latere fase met Franchiseovereenkomsten ook andere specialisten aan zich willen binden.

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Beste Rinus,

 

Ik zie aan aantal aandachtspunten:

 

- Indien jullie alle drie statutair directeur zijn en twee m/v de derde kunnen ontslaan, is er sprake van een dienstverband. Maw: jullie zijn dan werknemer van de BV. Dit maakt het nagenoeg onmogelijk te factureren aan een holding bedrijf en dat bedrijf je salaris plus secundaire arbeidsvoorwaarden te laten betalen. Dit geldt ook voor de partner die reeds op deze wijze werkt;

 

- Op het moment dat je ergens in loondienst bent en terug komt als freelancer en dezelfde werkzaamheden blijft uitvoeren, is er sprake van een zogenaamd "voortgezet dienstverband". Het ontslag heeft dan fiscaal en arbeidrechterlijk niet plaats gevonden tenzij er minimaal een periode van drie maanden plus één dag tussen zit. Tenzij je ergens anders als werknemer (in loondienst dus) werkt; dan geldt deze regel niet.

 

Groet

Kees

[Henk1]

We zijn inmiddels een stap verder. We hebben o.a. twee accountants kantoren bezocht.

 

We hebben het volgende besloten:

In de opstart-fase kiezen we voor drie holdings en een werkmaatschappij. De aandelen van de werkmaatschappij zijn gelijk verdeeld over de drie holdings. De werkmaatschappij zet ons weg bij onze oude werkgever en/of bij andere klanten. De werkmaatschappij heeft minstens drie opdrachtgevers.

 

Iedere holding sluit een management/arbeid overeenkomst met de werkmaatschappij. De holding keert een aannemelijk loon uit, draagt loonheffing af en betaald de verplichte premies.

 

De volgende fase start als we willen uitbreiden met nieuwe ict consultants.