op zoek naar een simpel factuur -en budgetbeheer programma

[willemsl]

De administratie van mijn bedrijf in Spanje (barcelona) heb ik ondergebracht bij een boekhouder.

Wel doe ik factuurbeheer voor de credit -en debiteuren. In Spanje hebben ze de gewoonte om op facturen geen bankrekening te vermelden. Ook wordt een factuur veelal verstuurd vanuit een andere bv, zonder duidelijk omschrijving van wie de factuur afkomstig is. Nu ben ik op zoek naar een (bij voorkeur online) factuurprogramma waarin ik ontvangen facturen en bonnetjes op een eenvoudige wijze kan administreren en toewijzen aan een budget. Het zal dus een programma moeten zijn die binnengekomen facturen kan koppelen reeds bekende gegevens en waarin ik ook kan budgetteren. Wie heeft hier ervaring mee?

[Silentoak]

 

Filemaker.pro ?

 

 

 

[Jasperbarcelona]

ja is altijd lastig met die spanjaarden hier. Wat doe jij eigenlijk in bcn ik woon er zelf ook namelijk en wie weet kunnen we eens een keer afspreken.

[Karel Stromph]

WillemSl,

 

Volgens mij kun je dat met Excel, uitstekend.

 

Karel

[traumaheli]

Ik denk dat karels advies goed is, lijkt mij met een paar mooie formule's ideaal te doen.

Daar heb je meteen de vrijheid om het helemaal naar jou wens te maken.

 

Is welliswaar niet online, maar een usb-stick is ook niet meer zo kostbaar

En anders op een online plek neerzetten, bijv afgeschermd deel van website of online dienst als google

[DunneSloeber]

@Willemsl

Het ligt er helemaal aan wat er allemaal verlangd wordt van de financiële administratie.

Excel werkt prima, en op het moment dat een organisatie groeit, en er moeten meer handelingen gedaan worden, het volume aan gegevens neemt beduidend toe, zie je in de praktijk dat organisaties omzien naar iets dat beter aansluit op de nieuwe situatie. Beter dan Excel.

Wat ik verder snap uit je verhaal is dat het nodig is om allerlei klantgegevens zelf bij te houden, zoals bijvoorbeeld bankrekening nummers, of welk bedrijf nou weer bij welk ander bedrijf hoort. Dit kan ook opgelost worden met Excel, en weer is er dan dezelfde type vraag, wat is het volume van de gegevens, wat voor gegevens, en hoe vaak wijzigen de gegevens.

Daarbij, hoeveel mensen hebben de gegevens nodig? Excel sheets zijn opgeslagen in een bestand, het is een programma dat niet opgezet is om concurrent te kunnen werken. Het kan wel, en dan is er een versiebeheersysteem nodig, waarmee het bestand tijdelijk op slot kan worden gezet door iemand die een bewerking doet. Diegene geeft het dan weer vrij, intussen kan het alleen geraadpleegd worden door anderen. Wordt het Excel bestand niet onder versiebeheer gebracht is het mogelijk dat veranderingen in de gegevens verloren gaan.

 

Kortom, het is bij gegevensverwerking altijd van succesvol belang een goed overzicht te maken wat de functies zijn die nodig zijn, hoeveel mensen die functies wanneer nodig hebben, en hoe groot de stroom van de gegevens is die geraadpleegd, ingevoerd, veranderd, getoetst, afgedrukt, etc. moet worden.

 

Ik denk dat het sowieso prettig is dat er 1 verzameling gegevens is, waarin de boekhouding zit, de gegevens van bedrijven met ook hun bankrekeningen. Let er op dat gegevens niet in kopieën all over the place komen te staan binnen je onderneming, dit werkt de kans op fouten negatief in de hand!

 

Define once, use it many times!

[Iwan van Geelen]

Ik denk dat karels advies goed is, lijkt mij met een paar mooie formule's ideaal te doen.

Daar heb je meteen de vrijheid om het helemaal naar jou wens te maken.

 

Is welliswaar niet online, maar een usb-stick is ook niet meer zo kostbaar

En anders op een online plek neerzetten, bijv afgeschermd deel van website of online dienst als google

 

google apps is wel online http://www.google.com/a/help/intl/nl/users/dands.html