Help, mijn jonge onderneming (ca 6 mnd) dreigt onderuit te gaan (herenmode)

[jongambiteus]

Hallo Iedereen,

 

Ik heb eigenlijk al regelmatig -als gast- hier zinvolle topics doorgepluist. Inmiddels ben ik sinds jan'08 officieel 'ondernemer' en sinds april'08 'operationeel' .

 

Ik leef hier veel topics, met daarin formele zinsopbouw, hoop dat het geen probleem is als ik gewoon informeel blijf? ;)

 

Goed, ik ben een 27jarige Hagenaar en ben dus sinds dit jaar ondernemer in een midden grote stad in de randstad. Ik heb daar op een mooie locatie (A1/A2) een Heren Mode zaak geopend. Met hoog segment, casual & trendy merken, richt ik mij op een specifieke doelgroep. Leeftijd varierend van ca. 20+ tot eind 30. Uiteraard heb ik ook jongere en iets oudere klanten, maar dit is de core 8).

 

Ik heb geen directe concurrent, sinds er in deze stad; 1. weinige hoog segment heren mode winkels zijn en 2. géén enkele casual zaak in het hoogsement aanwezig is. Daarnaast voer ik een merkenpakket die, buiten 1 brand, binnen de Gemeente **** exclusief bij mij te verkrijgen is

Assortiment bestaat uit bovenkleding (shirts/polos/truien/overhemden & Jeans) tot en met schoenen(sneakers), ondergoed en accesoires.

 

Tot hier even geprobeerd een duidelijke beeld van de onderneming te creeeren.

 

Goed, ik heb de onderneming gestart met een klein deel eigenvermogen en een bedrijfsfinanciering (rekeningcourant) bij de ING, voor >50k.

 

De eerste 6,7 maanden zijn zwaar geweest, moeilijk begin, wat óók ermee te maken had, dat ik in de zomer collectie nog relatief weinig van mijn beoogde hoog segment merken had(ca. 30%), deze moeten namelijk bijna 1 jaar vantevoren bij de verschillende agentschappen van deze merken besteld worden, ik was daar dus ca. 5 maanden te laat voor.

Daarnaast was er een EK, busstaking (belangrijke bron van klanten op mijn locatie) en sprake van een financiele crisis (nog steeds) waardoor consumenten ook minder snel consumeren, zeker in het hoog segment.

 

Positieve zijde van het eerste halfjaar dat ik bezig ben, is het feit dat de omzet wél iedere maand weer groeit, met kleine stappen (tussen de ca, 10-20%), maar toch!

 

Goed, maar tegelijkertijd is het probleem van het achterblijven van voldoende omzet, dat ik niet genoeg gereneer om mijn inkoop te kunnen betalen.

Om dit reden heb ik acuut geld nodig, dit doorbesproken met de boekhouder en samen een prognose voor 2008-2010 gemaakt, hierin vanuit gegaan dat groei op dezelfde tempo doorzet en dan ziet de toekomst er gewoon rooskleurig uit!

Met de (positieve) feedback van de boekhouder en de 2,5 jaar prognose onder de arm richting de bank gestapt,maar deze weigert na 6 weken (!!) bedenktijd de aanvullende financiering :( :-[

 

Nu ben ik dus in paniek, zonder de aanvullende financiering kan ik mijn inkoop niet betalen, wat behalve problemen oplevert met deurwaarders (nog niet gebeurt!) e,d ,maar ook dat de leveranciers de leveringen voor de nieuwe collecties stopzetten. :'(

 

En mijn vraag is dan ook; Hoe nu verder? Ik weet van de borgstelling vanuit de staat voor startende ondernemers, volgens mij kan ik zelfs proberen een borgstelling bij desbetreffende gemeente te halen (BZB), ik heb eventueel mijn koophuis als onderpand en mijn vrouw is gewoon full time werkzaam. Mijn enige oplossing die ik kon bedenken was naar andere banken dan mijn huidige bank afstappen, maar gaan die het dan wel goedkeuren, ik ben echt ten einde raad :( :(

 

Sorry voor de lange brij aan tekst, maar ik wilde zo duidelijk mogelijke beeld schetsen van mijn situatie, hoop dat jullie me kunnen adviseren :-\

 

[kopregel gespatieerd - mod]

[jongambiteus]

Als andere winkels zijn gespecialiseerd in pakken en jij niet, dan kan je natuurlijk altijd onderling een afspraak maken indien de collecties complementair zijn.

 

Bijvoorbeeld het uitdelen van waardebonnen: iemand die bij hun iets koopt, krijgt korting bij jou en omgekeerd.

 

Simpel en doeltreffend.

B2B, kan het altijd voorstellen! 8)

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Nee heb je, ja kan je krijgen :)

Mijn intuitie zegt dat dit heel goed werkt en genereert zeker traffic!

[jongambiteus]

Nee heb je, ja kan je krijgen :)

Mijn intuitie zegt dat dit heel goed werkt en genereert zeker traffic!

 

bolded part: exactly, we gaan gewoon even bij de collega ondermer(s) naar binnen stappen! :)

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Begin bij de grootste :)

[jongambiteus]

Begin bij de grootste :)

je hebt in mijn gemeente genoeg 'pakken'zaken, echter heeft het overgrote deel toch ook wel een klein deel casual wear, misschien dat dat reden voor ze is om niet positief tegenover een B2B met mij te zijn, maar we merken het gauw genoeg ;)

echter ivm het feit dat ik zelf all by myself, de winkel run, moet dit 'one store at a time, smorgens , net voordat ik zelf openga'

[jongambiteus]

Vandaag (per mail)óók een afwijzing vanuit Bizner ???

ik dacht dat Bizner de basis faciliteit á 5k zo een beetje aan iedereen gaf?

[Annedien Hoen]

Heb niet de hele thread gelezen, maar zou het niet wat zijn om gewoon als een gek aan marketing te gaan doen nu?

[retail]

Vandaag (per mail)óók een afwijzing vanuit Bizner ???

ik dacht dat Bizner de basis faciliteit á 5k zo een beetje aan iedereen gaf?

 

Bizner is van de Rabobank en daar sta je nu inmiddels in het bestand dus vandaar.

 

Heb je al nagedacht wat je gaat doen als alles niet doorgaat?

Ga je sluiten of het assortiment aanpassen?

 

Zoals Annedien al zei zou ik al een gek wat aan marketing doen want schijnbaar is de verkoop niet goed genoeg voor een bank om er geld in te steken.

[T.C.J.W.E]

Ik weet niet op wat voor locatie je zit natuurlijk, maar als je op een locatie zit waarbij je veel passanten hebt zou je natuurlijk ook op een zaterdag een soort mode-shows kunnen doen waarmee je extra aandacht naar je zaak toe trekt.

 

Het leukste is dan natuurlijk als je 'modellen' gewone mannen zijn die (waarschijnlijk op aandringen van hun partners) een make-over doen. Het voordeel is dan dat je jouw kennis en advisering toe kunt passen op potentiële klanten en je ook meteen laat zien dat jouw kleding ook bij de gewone man mooi staat.

 

Om het ludiek te houden zou je dan de partners in de jury laten plaatsnemen om cijfers toe te kennen, de winnaar geef je dan bijvoorbeeld een extra leuke korting op de outfit (ik zou de overige deelnemers ook een korting geven, des te groter is dat kans dat ze ermee de zaak uitlopen).

[Annedien Hoen]

Of een ludieke actie: vrouwen verboden! Heb op een bepaalde dag een adviseur in de zaak (in ruil voor exposure, want je gooit er veel persberichten tegenaan) om kledingadvies te geven en zorg dat de heren er picobello uit komen te zien, ZONDER dat vrouwlief zich ertegenaanbemoeid heeft.

 

;D

[DunneSloeber]

Of een ludieke actie: vrouwen verboden! Heb op een bepaalde dag een adviseur in de zaak (in ruil voor exposure, want je gooit er veel persberichten tegenaan) om kledingadvies te geven en zorg dat de heren er picobello uit komen te zien, ZONDER dat vrouwlief zich ertegenaanbemoeid heeft.

 

;D

Geen goed idee, kan je al die pakken inruilen, en andere verkopen. Onder supervisie van pissed off vrouwlief.

[jongambiteus]

Vandaag (per mail)óók een afwijzing vanuit Bizner ???

ik dacht dat Bizner de basis faciliteit á 5k zo een beetje aan iedereen gaf?

 

Bizner is van de Rabobank en daar sta je nu inmiddels in het bestand dus vandaar.

 

Heb je al nagedacht wat je gaat doen als alles niet doorgaat?

Ga je sluiten of het assortiment aanpassen?

 

Zoals Annedien al zei zou ik al een gek wat aan marketing doen want schijnbaar is de verkoop niet goed genoeg voor een bank om er geld in te steken.

 

marketing kost natuurlijk ook geld;)

vrienden/famillie flyeren regelmatig voor me, ik sta met advertenties regelmatig in een plaatselijketijdschrift en in december ook in een plaatselijke huis aan huis krant(oplage ca 60.000).

 

Daarnaast liggen er in diverse winkels flyers van mij, liggen in alle drie de vestigingen van mijn schoonouders hun (dames)mode zaak mijn flyers en zit het in iedere tas.

 

Ik stuur zo nu en dan acties per email uit, modeshow e.d zie ik eerlijk gezegd niet als een serieuze optie op korte termijn, mijn pand is niet geschikt voor en ruimte e.d regelen kost ook wéér geld.

 

Kleding adviseur: Dat is toch eigenlijk wel mijn rol ;) Dat gaat ook gewoon goed, althans, klanten zijn tevreden en geven dat ook regelmatig aan:)

 

Ik denk dat de banken de gevraagde financiering niet geven ivm de cijfers die op dit moment nog niet goed genoeg zijn(en dus inderdaad ook de verkoop), maar dit hangt mede samen met een slechte jaar 2008, rustig/leegstand in mijn gemeente, naamsbekendheid van mijn winkel, kortom de inloop bij mij moet gewoon omhoog :)

 

Anyway, allen uiteraard bedankt voor het meedenken!

[Kees de Kruiff - In Memoriam]

Daarnaast liggen er in diverse winkels flyers van mij, liggen in alle drie de vestigingen van mijn schoonouders hun (dames)mode zaak mijn flyers en zit het in iedere tas.

 

Doen je schoonouders ook al mee aan de kortingsactie?

 

"U heeft uzelf verwend, nu is het tijd voor uw partner!"

[jongambiteus]

Daarnaast liggen er in diverse winkels flyers van mij, liggen in alle drie de vestigingen van mijn schoonouders hun (dames)mode zaak mijn flyers en zit het in iedere tas.

 

Doen je schoonouders ook al mee aan de kortingsactie?

 

"U heeft uzelf verwend, nu is het tijd voor uw partner!"

 

yep 8)

[Dendro]

Jammer dat je met Bizner niet verder kwam!

Dat is mij wel gelukt (zit ook bij de Rabo) en ik was er erg blij mee.

Zodra ik het echter niet meer nodig heb vliegt het er net zo snel weer uit. :P

 

Directe actie om de verkoop een boost te geven is wat ik ook ga doen.

Heb je een website?

En nog belangrijker heb je ook een mailinglijst met klanten die al eerder bij je gekocht hebben?

Ik ben namelijk vanaf vandaag begonnen met een actie waarbij ik gedurende 10 dagen 20% korting geef op de gehele wintercollectie. (basics en kerstcollectie uitgezonderd)

En ik heb dit via de mailinglijst en mijn website naar mijn klanten gecommuniceerd.

 

Als ik kijk naar de doorverkoop tot nu toe dan zit ik te laag (48% gemiddeld) en dat komt voornamelijk doordat het op de doordeweekse dagen sinds eind September minder is gaan lopen.

Dankzij de negatieve berichtgeving in de media over de Kredietcrisis zijn mensen een toch beetje bang geworden om hun geld uit te geven aan luxe zaken als designer/merkkleding.

Dus is het tijd voor actie om de verkoop weer wat op te krikken zonder al te veel op mijn winst te laten schieten.

Vanaf Januari is het dan tijd voor de echte uitverkoop en ik hoop dan op 70% gemiddelde doorverkoop te zitten.

 

Voor wat betreft het BBZ traject ben ik bijna helemaal klaar met het invullen van het formulier.

Ik zit nog een beetje met het financiële deel van het ondernemingsplan te worstelen, want ik kan nu mijn exploitatiebegroting van Januari niet meer gebruiken denk ik.

Die zag er echter wel beter uit dan de exploitatiebegroting die nu is gemaakt op basis van de gerealiseerde omzetcijfers, wat ook logisch is want een schatting is altijd erg optimistisch..... :)

 

Ik zit nu nog maar op 76% van de in Januari geprognotiseerde omzet, waar ik twee maanden geleden nog op 83% stond en dat is niet fijn.

De gevolgen voor mijn Liquiditeitsprognose laten zich dan makkelijk raden: ik sta in het rood en blijf daar ook staan.

Maar dat is tegelijk ook de reden waarom ik het voorraadkrediet nodig heb, want nu gaat alles wat er binnenkomt gelijk naar de leveranciers en staat daarom het te kleine RC krediet van € 20.000,- plus het Bizner krediet van € 5000,- vrijwel volledig rood.

Dus zit ik me af te vragen of het, aangezien het belangrijkste criterium voor de BBZ 'levensvatbaarheid' is, nu wel verstandig is om de actuele cijfers te presenteren of om gebruik te maken van de cijfers van Januari.

Als het IMK komt praten over je ondernemingsplan en je moet dan alsnog met de billen bloot is dat een groot probleem denk ik dan.

Heeft iemand daar zelf ervaring mee, of kan iemand mij daarin advies geven?

[jongambiteus]

Ik ben altijd wat voorzichtiger met uitverkoop, wil het nu nog even zo aankijken en dan misschien een aantal mooie acties voor de 2komende weken!

 

Ik zat te denken aan "bij aankoop winterjas, 30% korting op de jeans" en "bij aankoop(-en) vanaf €150,- 30% korting op sneakers"

 

Spannend Dendro en inderdaad een aantal goede vragen mbt de BBZ traject, ook daarmee zitten we zo ongeveer in hetzelfde schuitje;)

ben benieuwd of iemand een idee heeft?

[Marco van den Maagdenberg]

Dus zit ik me af te vragen of het, aangezien het belangrijkste criterium voor de BBZ 'levensvatbaarheid' is, nu wel verstandig is om de actuele cijfers te presenteren of om gebruik te maken van de cijfers van Januari.

Als het IMK komt praten over je ondernemingsplan en je moet dan alsnog met de billen bloot is dat een groot probleem denk ik dan.

Heeft iemand daar zelf ervaring mee, of kan iemand mij daarin advies geven?

 

Wat denk je zelf ?

 

Levensvatbaarheid aantonen met gedateerde gegevens ?? of is dat alleen mogelijk met recente, lees up to date gegevens?

 

Ik snap het wel ( althans dat denk ik) je wil gebruik maken van die BBZ mogelijkheid en je voelt de bui al hangen: Op basis van de meest recente gegevens kan niet aantoont worden dat er sprake is van levensvatbaarheid. Dus geen BBZ

Stel je eens voor wat er gebeurt als je jezelf voor de gek houdt indien je een BBZ ontvangt en er is geen sprake van levensvatbaarheid. Je verplaatst de problemen niet alleen naar de toekomst maar je vergroot zo ook je problemen.

 

Mijn advies: Bestudeer en vergelijk je oorspronkelijke ondernemersplan met de actuele realiteit, waar, wanneer en waardoor zijn je voornemens( aannames) uit de pas gaan lopen. Bezie of er een reeële oplossing is om het tij te keren. Is die er niet, durf dan ook keuzes te maken.

 

Kortom stel je de vraag is er een mogelijkheid om tot een positieve exploitatie te komen en wat is daarvoor nodig. Doe dit alles wel op een rationele wijze.

 

 

 

[Karel Stromph]

Allen,

 

Een belangrijk element van een levensvatbaarheidsonderzoek is het volle jaar ervóór: in casu de z.g.n. "2007 hist." (historische cijfers 2007). Maar 2006, 2005 en 2004 worden wel bekeken, immers is het een stijgende lijn, of een dalende. Vervolgens worden er 2-3 toekomstige jaren geprognotiseerd.

 

Maar je gedrevenheid en je deskundigheid, speelt hierbij een heel belangrijke rol.

 

Als je met cijfers gaat stoeien, verlies je altijd, want de opzet al wijst op niet-levensvatbaarhied.

 

Karel

[Dendro]

Dank voor de input! Ik wil daar graag weer even op reageren.

Het is niet zo dat ik geen levensvatbaarheid aan kan tonen, maar er is t.o.v het oorspronkelijke ondernemingsplan in werkelijkheid een lagere omzet behaald en dus is de levensvatbaarheid evenredig lager.

Dat betekent dat je geprognotiseerde levensvatbaarheid nu zou moeten worden vervangen door de reële levensvatbaarheid, die dan wel weer wordt beïnvloed door factoren waar ik in Januari geen rekening mee kon houden, simpelweg omdat die er toen nog niet waren.

 

Ik noem even het volgende : De te late uitlevering van een deel van de zomercollectie, een bedrag van € 10.000,- extra kwijt zijn aan een minnelijke schikking en advocaatkosten na een dreigende nadelige uitspraak van de rechtbank m.b.t mijn vorige bedrijf (was inmiddels wél als eigen investering hier ingebracht) , het verliezen van een goedverkopend merk doordat de gevestigde concurrentie er moeite mee had dat ik dat merk óók verkocht, het toevoegen van drie nieuwe merken en het daarmee upgraden naar een hoger segment, en last but not least het gebrek aan naamsbekendheid waar dankzij de website nu langzaamaan wel verandering in komt.

Zoals je ziet zijn nogal wat van die wijzigingen ingegeven door omstandigheden én de vraag vanuit het publiek waardoor er van mijn oorspronkelijke (heel optimistische maar niet op de ervaringen in de realiteit gebaseerde) ondernemingsplan niet veel meer over is.

Niets mis mee, want een ondernemingsplan is geen statisch stuk maar zou juist dynamisch moeten zijn.

Snel in kunnen spelen op veranderende omstandigheden en zoeken naar oplossingen hoe het beter kan.

 

Als ik die aanpassingen niet had gedaan en had vastgehouden aan het oorspronkelijke plan dan was het al einde verhaal geweest en had ik de zaak kunnen sluiten.

Nu loopt het echter nog en haal ik steeds wat meer omzet per maand binnen zelfs in Oktober terwijl het in die maand een stuk stiller was op straat en gevestigde collega-ondernemers ook klaagden dat het rustig was.

Ikzelf geloof dus nog steeds voor 200% in mijn onderneming en zou het heel erg jammer vinden als ik nu buiten de boot zou vallen.

Ik heb over voorgaande jaren trouwens geen cijfers omdat ik pas sinds Januari 2008 open ben en dus nu moet aantonen over een periode van 10 maanden dat die levensvatbaarheid er is.

Mijn vorige bedrijf was een winkeltje in 2e hands merkkleding wat meer dan 20 jaar bestond maar langzaamaan terugliep in omzet. Ik was daar gewoon klaar mee.

Het liefst zou ik nu dus een ondernemingsplan willen laten zien zoals ik dat had moeten schrijven in Januari met de kennis die ik nu heb en dat dan een beetje optimistisch opstellen.

Maar ik weet ook wel dat ik mezelf daar geen plezier mee doe en dus zit ik met dit dilemma...... :-\

[Anoniem56]

Hallo Dendro,

Dat dilemma is zo herkenbaar. Het gaat er in eerste instantie, en in tweede, en in derde instantie om dat je vertrouwen hebt in waarmee je bezig bent. Geloof je er in? Ja, ga dan door. Geef nooit op maar zet door. Toon je vastberadenheid en straal dat uit. Daar gaat het om. Uiteindelijk zijn er altijd mensen die in je geloven, jou willen steunen en je het gunnen succesvol te worden. Mensen die tezamen jou kunnen voorschieten wat je nodig hebt.

Maar het begint bij jezelf. Jij bent jouw bedrijf en andersom. Niets meer en minder dan dat.

 

Ik weet een beetje hoe je voelt, zit in dezelfde fase maar heb geleerd te kijken naar wat ik allemaal wel bereikt heb, wat m;n successen zijn. Je bent snel geneigd te kijken wat wat er nog mankeert maar daar haal je de energie niet van. Vertaal je goede gevoel van succes in vastberadenheid om door te gaan.

 

Als ik het zo lees, lijkt het net een horoscoop, het zij zo.

[R.I.P. - Fred Wiersma]

...

Maar ik weet ook wel dat ik mezelf daar geen plezier mee doe en dus zit ik met dit dilemma...... :-\

 

Misschien kun je het dilemma oplossen door zowel het plan als de feitelijke resultaten (plus jouw interventies = aanpassingen aan het oorspronkelijke plan) op te schrijven. Daaruit zal dan kunnen blijken dat je niet halsstarrig aan een plan blijft vasthouden, maar juist tijdig weet bij te sturen. Dat is wat een ondernemer ook moet doen: omstandigheden veranderen, en bijsturen zal altijd nodig zijn.

 

Zoals je al aangeeft: de zaak was al eerder over de kop gegaan als je alleen aan het oorspronkelijke plan had vastgehouden.Dat is voor mij al een succes!

[Dendro]

@erjee: Ik geloof zeker in wat ik doe! Dat is ook de reden dat het helemaal goed gaat komen! ;)

 

@Fred Wiersma: Wat jij schrijft ben ik nu aan het doen. Maar ik blijf een beetje tussen hoop en vrees hangen omdat het economische klimaat er niet beter op wordt....

Ik lees zojuist dat kredietverzekeraar Atradius 20.000 bedrijven op de zwarte lijst gaat zetten en besef dat ik in mijn positie gevaarlijk dicht balanceer op de rand van zo'n afgrond.

Dus aan een kant moet ik nu heel snel doorpakken, maar aan de andere kant wil ik mijn zaakjes goed voor elkaar hebben en niet worden afgewezen op een foutje wat voorkomen had kunnen worden.

Vandaar dat ik in dit topic mee ben gaan praten met een collega die er net zo voorstaat als ikzelf.

En met succes want ik heb er al het een en ander van opgestoken!

[jongambiteus]

Vandaag op intake gesprek geweest bij de Gemeente, inzake de BBZ aanvraag. Verwachtte eerlijk gezegd toch een ietwat diepgaande gesprek, maar moest alleen samengevat mijn situatie toelichten,kreeg een formulier in me handen gedrukt; of ik deze wilde invullen, stukken zoals aangegeven toevoegen en dan weer inleveren, spreekt voor zich ::)

 

Ingevuld, nu de stukken erbij voegen vanavond, dan ermee langs de boekhouder en dit weer inleveren....

 

Daarnaast hebben we nu de eerstvolgende uitdaging; leveranciers overtuigen dat de nieuwe collecties straks uitgeleverd moeten worden, wij hebben(zoals ik al verwachtte) bij de leveranciers een blokkade :-[

[Dendro]

Oei! Een blokkade door je leveranciers. Dat is niet zo mooi..... :-\

Ik hoop dat het je allemaal op tijd gaat lukken en dat je je bedrijf op de rails kunt houden.

Hier is er niet zoveel te melden, anders dan dat ik ervan baal dat de grootste concurrent gisteren al met de Winteruitverkoop begonnen is.

Dat dwingt mij om hetzelfde te doen en dat terwijl ik net bezig was met een actieperiode van 10 dagen die nog t/m zondag zou lopen.

Ik zit me nu dus volop af te vragen hoe ik dat op ga lossen zonder de actie teniet te doen.

Ach ja, het leven van een ondernemer is altijd avontuurlijk! :P :)

 

 

[BE WANNE]

Ik heb deze draad is helemaal doorgelezen en er is iets wat ik niet helemaal begrijp. Op dit forum word meer dan eens gesuggereerd dat men hier elkaar helpt doormiddel van adviezen. Maar hier is het eind toch zoek. ik stel gewoon voor dat een ieder even langs deze shop loopt en een sjaal/broek of wat dan ook koopt. :)

 

Soms moet je gewoon stoppen met praten en gewoon handelen. Het is hier toch de VN niet. ::)