saaie klusjes

[zrski]

Hoe ga jij met saaie klusjes om? Ik vind het tijdig en goed oplossen/doen van saaie klusjes een van de moeilijkste dingen om goed te doen.

 

Alle tips om dit leed te verlichten zijn van harte welkom :)

 

Ikzelf gebruik mijn agenda als todo list (een aparte todo list werkt niet want daar kijk ik niet in). Het moeilijkste hier van is om de snooze knop niet te veel te gebruiken.

[AOS]

Saaie klusjes zijn voor mij: procedures, formulieren, telefoontjes daarover enz.

 

ToDo lijst heb ik al een paar keer geprobeerd en dat werkt niet bij mij. Ik probeer nu zoveel mogelijk om het meteen aan te pakken. Dat werkt soms. Lang niet altijd dus. Maar goed, ik blijf proberen om daar toch eens wat aan te doen.

 

Ik ben wat dat betreft best jaloers op degenen die alles netjes op orde hebben. Maar aan de andere kant: als je achterhaald hoe dat bij bepaalde instanties gaat, dan denk ik: mwach, ik heb het eigenlijk uitstekend voor elkaar, relatief gezien dan...

[Jeroen Bakker]

To-do list onder m'n toetsenbord, die haal ik er af en toe onder vandaan en kijk even wat erop staat. Als ik me gedisciplineerd voel doe ik hetgene wat me het minst aanspreekt, anders wat me het meest aanspreekt. Ik let wel op dat er niet teveel onzinnige 'leuke' dingen opkomen, anders werkt het niet natuurlijk. En zorgen dat als ik er eenmaal aan begonnen ben ik niet afgeleid wordt, anders blijft het maar op die to-do list staan zonder ooit echt verder te komen.

[zrski]

hmm, die toetsenbord truc werkt bij mij niet echt ;)

[Jeroen Bakker]

LOL, je legt alleen een plat A4-tje eronder, met daarop wát je moet gaan doen. Of ga ik er nu te serieus op in..? ;)

[zrski]

Ahhhhhh ok ;D haha. Wel tof van je dat je serieus reageert :D

[paulmatthijs]

todolijstjes werken bij mij ook niet, maar ik moet zeggen dat een flink whiteboard met lijstjes wel werkt. daar kijk ik constant tegenaan en dan gaat het best makkelijk.

 

daarnaast doe ik alle saaie klusjes gewoon 's nachts, werkt best goed. iets is pas namelijk saai als je iets beter dan wel leukers te doen hebt, en 's nachts is dat, op slapen na, niet echt het gevbal bij mij.

[Zaphod]

Wat voor mij vaak helpt zijn de volgende dingen:

 

- Beloof jezelf iets leuks na het rotklusje. Bijvoorbeeld een kop koffie als je daar van houdt, of een cigaret als je rookt. Je kunt natuurlijk ook denken aan een appel als je van gezonde dingen houdt ;D. Het gaat erom dat je iets leuks in het vooruitzicht stelt als 'beloning'.

 

- Plak TODO's met geeltjes op je monitorrand. Als je net als ik dat een nogal irritant gezicht vind heb je extra motivatie om ze 'weg te werken'.

 

- Neem een vaste dag / tijdstip in de week voor de rotklusjes. Zo doe ik 1x in de week op zondag de schoonmaak thuis, op zondag. Een vast moment brengt een bepaalde zekerheid, en als je je eventjes kwaad maakt ben je er ook weer voor de rest van de week vanaf!

 

- Maak de rotklusjes leuker. Heel persoonlijk, maar het kan inspirerend werken als je er een muziekje bij op zet. Of ga met je rotklusje in de tuin zitten, of in een park. Fleur het een beetje op.

 

Bovenstaande suggesties zijn uiteraard erg persoonlijk. Welke voor jou werkt is nogal afhankelijk van je voorkeur en persoonlijkheid. Ik zelf gebruik een combinatie van dit soort methoden, want ik stel anders de klusjes veels te veel uit...

 

P.S. als je dit waardevol vindt, geef me kharma alsjeblieft, want ik lijk wel een crimineel zo met nul punten (geen idee hoe dat kan trouwens, volgens mij ben ik nog nooit onaardig geweest in die 35 posts ofzo.... :D)

[Jeroen Bakker]

Inderdaad vreemd dat je karma nog op nul staat, je hebt al aardig wat goede posts geplaatst. Bij deze dus :)

[Hans S]

Een reusje voor zrski's droge humor, een voor zaphod's handige tips.

 

Zelf heb ik de gewoonte saaie dingen niet te doen, en dan kom ik in een soort deadline situatie terecht, dat werkt ook erg efficiënt. (nachtje doorwerken enzo)

[Iceman]

Ik hanteer voor mezelf ongeveer dezelfde techniek als Zaphod.

Gebruik mijn Todo-lijstje en afhankelijk van de hoeveelheid afgewerkte punten gun ik mezelf een beloning.

En de rotte klussen tellen natuurlijk zwaarder dan de leuke. Ben daar redelijk gedisciplineerd in, dus dat scheelt wel.

Als ik een dag alle punten heb afgewerkt... lekker uiteten! Dat heb ik dan wel verdiend, al zeg ik het zelf ;)

 

Gr Iceman

[Zaphod]

Zelf heb ik de gewoonte saaie dingen niet te doen, en dan kom ik in een soort deadline situatie terecht, dat werkt ook erg efficiënt. (nachtje doorwerken enzo)

Herkenbaar ;). Ik heb soms ook nogal de neiging om de rotklusjes voor me uit te schuiven... Echter, ik probeer mijn leven te beteren en de genoemde truucjes werken dan redelijk goed. Maar uiteindelijk komt het natuurlijk wel op wilskracht.

 

Een goeie kennis zei toen ik ging werken: 95% is routine en saai. Zorg dat je 5% leuke dingen hebt, dan is je baan leuk.

 

BTW, ik ben gaan ondernemen omdat ik vind dat 95% leuk kan zijn, als je maar wilt ;)

 

P.S. bedankt voor de puntjes!

[paulmatthijs]

> zaphod: - Plak TODO's met geeltjes op je monitorrand

 

die blijven dus echt niet zitten bij mij... beetje plakband wil wel helpen. ook handig: ducttape, daar kan je heel goed op schrijven en plakt overal aan ;)

[zrski]

yeppers reusje voor Zaphod, je karma gaat de goede kant op :)

[Nils de Witte]

Leuke anacdote: ik heb een paar jaar in Jakarta gewerkt bij een handelsagent. Erg leuk. Iedere "verkoper" had een stuk of 4 secretaresses. Lieve meisjes die gemiddeld 1 brief per dag de deur uit kregen. Eén van die meisjes had eenheel slim ToDo systeem bedacht. Ze had een map gemaakt waar ze haar opdrachten instopte en op die map had ze met grote letters geschreven "Things to do tomorrow". Guess what? Die map kwam nooit leeg, want iedere ochtend was de prioriteit naar de volgende dag verschoven :D. We hebben er erg om gelachen.

 

Het is trouwens een aanrader om een poosje in een ver buitenland te werken. Werkt erg relativerend ;D

 

Groeten,

Nils

[Ties [r.i.p.]]

Het is trouwens een aanrader om een poosje in een ver buitenland te werken. Werkt erg relativerend

 

Hoi Nils,

 

Met die laatste opmerking ben ik helemaal eens. Werk nu vijf jaar vanuit Luxemburg en ben een groot aantal zaken anders gaan zien. Ik wil hier niet verder in details treden maar het is een feit dat werken (en leven!) in Luxemburg voor mij relativerend is.

 

Over het doen van saaie klusjes kan ik de wijze van Hans S beamen: uitstellen tot vlakbij de deadline en dan moet ik wel al is het 's nachts.

 

Met vriendelijke groet,

 

Ties

[Annedien Hoen]

Ik vind een to do lijstje altijd snel omslaan naar een 'things I should have done yesterday and feel very guilty about not having done them yet'-lijstje.

Het gekke is, als ik eens terugblader in mijn agenda's, to-do lijstjes, post-itjes... dan doe ik zo gigantisch veel!

Dat gevoel dat ik niet genoeg doe... zit tussen m'n oren ;D Ben ik dan de enige neurotische ondernemer? ::)

(Toen ik nog studeerde kon ik me zo voldaan voelen na een dag hard studeren/verslagen schrijven; nu heb ik dat veel minder omdat er altijd wel weer wat ligt te wachten...)

Hoe is jullie self-talk wat dat betreft?

 

;D Annedien

 

 

 

 

 

 

[karel12345]

Net mijn administratie, en declaratie ziekten kosten gedaan. Op een vrije zonnige zondag! Over saaie klusjes gesproken. Ik ga nu maar even het vondelpark in denk ik.

 

Het beste is natuurlijk om alles gelijk te doen wanneer het binnenkomt, dan worden het geen saaie klussen van uren, maar klusjes van 5 minuten. Maar ja... Mij lukt het niet. Ik gebruik Tasks in outlook als todo lijst, met reminders en alles.

 

K.

[OlafJ]

Ieder soort klusje verdient denk ik zijn eigen aanpak.

 

Eén tip: Neem voor je belastingaangifte een boekhouder. Dat kost minder dan de boete die je krijgt als je je toetsenbord te lang niet optilt :D

 

De meeste klusjes heb ik op een stapeltje dat altijd in de weg ligt... tot ik het opruim. Goede stimulans

 

Verder probeer ik zoveel mogelijk direct te verwerken en eens per week neem ik de stapel door. Dan plan ik de klussen in voor de komende week, samen met wat leuke dingen (erna!)

 

Prioriteiten stellen: Het karakter 'rot' geeft tien extra punten en zet de klus in kwestie gelijk hoog in de lijst.

 

Je kunt ook proberen om van de rotklusjes je lievelingswerk te maken, oftewel proberen leuk te vinden.

[Ronald Kleverlaan]

Nils,

 

Ben het helemaal met je eens. Leuk om te zien dat zonder "regelcultuur" er ook heel veel bereikt kan worden bijvoorbeeld. Maar dat is een heel andere discussie.

 

Wat ik als todo lijst gebruik....heel simpel mijn inbox van mijn mail. Als die weer overloopt, dan besteed ik een (halve) dag om de rot-dingen er tussenuit te vissen en de lijst zo veel mogelijk op te schonen. Het gaat zo ver dat ik mezelf mailtjes stuur om dingen niet te vergeten. Daarnaast zet ik net als Dennis ook herinneringen in mijn Outlook agenda/takenlijst. Het werkt voor mij redelijk. Hoewel het af en toe frustrerend is als er weer een heel lange lijst in mijn inbox staat.... :-\

 

In het algemeen probeer ik taken gewoon niet lang uit te stellen, maar het direct aan te pakken. Anders blijf je het voor je uitschuiven en kom je er nooit aan toe...a

 

Ronald