Grote opdracht binnen: welke rechtvorm en welk samenwerkingsverband?

[lex-y]

Beste Highlevelaars,

 

ik zit met een luxe probleem waarmee jullie mij vast kunnen helpen. Ik heb een eenmanszaak in de zorg en ben op diverse manieren actief op internet.

Een van de initiatieven behelst een netwerk aan zelfstandige ondernemers in de zorg (ZZP-ers/freelancers; zorgverleners zoals verpleegkundigen) en via dat netwerk ben ik betrokken bij een grote commerciele opdracht in de zakelijke markt.

 

Nu ben ik met mijn netwerk en mijn competenties om de zaak op te zetten en draaiende te houden, betrokken bij deze opdracht. Een andere verpleegkundige heeft echter deze opdracht verworven. We hebben inmiddels een succesvolle samenwerking merken we en willen deze graag uitbreiden. Daarnaast liggen er veel meer opdrachten in het verschiet.

 

Op dit moment is het zo dat de ondernemers zelf factureren naar de opdrachtgever toe. Daar schiet hij niet veel mee op (vele facturen, wisselende reiskilometers per individu, etc etc) en wij houden daar niets aan over, dus willen we logischerwijs een ondernemingsvorm tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemers (de verpleegkundigen) zetten. De samenwerking tussen mij en de andere verpleegkundige is echter nog zo jong, dat samen een BV oprichten voor het gevoel teveel risico's met zich meebrengt.

 

Vraag 1; Welke ondernemingsvorm zou hiervoor het beste geschikt zijn? We hebben zelf zitten denken aan een Stichting derden rekening.

 

Vraag 2; We willen zelf geen problemen met verkapt dienstverband en zijn daarom terughoudend om de verpleegkundigen aan een van onze eigen eenmanszaken te laten factureren (de meest voor de hand liggende optie). Zodat wij weer 1 factuur kunnen versturen aan de opdrachtgever. Niet iedereen heeft namelijk een VAR-WUO. Er lopen ook VAR-ROW's rond en de werktijden zijn met 16 uur op een dag lang. Daarnaast zijn we bang voor het aansprakelijkheidsvraagstuk als er iets zorginhoudelijks verkeerd gaat. Ondanks dat het zelfstandige ondernemers betreft zijn we van mening dat wij daar als opdrachtnemer toch voor aansprakelijk gesteld zouden kunnen worden. Wij stellen die verpleegkundigen immers aan.

Vraag 2 is daarom; zijn die angsten terecht, of maken we ons teveel zorgen en moeten we snel overpakken binnen de huidige eenmanszaken?

 

Alvast bedankt voor jullie aandacht en het meedenken!

[Joost Rietveld]

beste Lex-y

 

Zoals ik het lees wordt het een soort eerste hulp post op het bouwterrein. Een ziekenhuis in het veld zeg maar.

Dan kun je meteen al parallellen trekken naar de bedrijfsstructuur en aansprakelijkheidskwesties van een ziekenhuis.

 

Je geeft aan een BV te risicovol te vinden omdat je jouw zakenpartner maar net kent. Dat zou voor mij juist reden zijn om wel een BV te beginnen, maar dan met ieder een eigen holding erboven. Zo houd je de zaken op het eigen niveau gescheiden en kun je vanuit een gezamenlijke werk bv de dienst opzetten en runnen.

 

Als je medisch personeel wilt inhuren, dan speelt inderdaad de vraag of zij bij jullie geen verkapt dienstverband hebben. Stel een VAR-WUO of VAR-DGA dus verplicht, maar vergewis je er ook van dat de VAR klopt. Als iemand 40 uur per week voor jullie werkt, dan is het waarschijnlijk dat hij maar 1 of hooguit 2 opdrachtgevers heeft en kun je op je klompen aanvoelen dat de VAR-WUO onterecht is.

 

Over de aansprakelijkheid kun je beter een specialist in medisch tuchtrecht raadplegen. Duur advies vooraf, maar elke euro dubbel en dwars waard.

 

Groet

Joost

 

 

[lex-y]

Beste Joost,

 

ik ben wat laat, maar wel degelijk bedankt voor je antwoord. We zijn inmiddels een stuk verder en de kansen liegen er niet om. Gelukkig. Desalniettemin zijn we voorzichtig in die zin, dat we in een nieuwe markt zitten en daar trachten voet aan de grond te krijgen. Of we kunnen 'overpakken' zoals dat mooi heet naar een groter portfolio aan opdrachtgevers is de vraag. We zijn daar inmiddels druk mee bezig. Wellicht als we een jaar verder zijn dat de constructie die jij beschrijft de logische keuze zou zijn. Op dit moment echter is de samenwerking en de opdracht nog erg jong. Minder dan twee maanden oud.

Wel hebben we besloten om te gaan werken met nul uren contracten om op die manier problematiek met de VAR te voorkomen. De personen die wij op het oog hebben als aanvulling zijn namelijk oorspronkelijk geen ondernemers, maar mensen in loondienst. Vandaar. Ten aanzien van de aansprakelijkheid komen we dr ook uit, dus tot zover bedankt!