Bestelsysteem boeken in boekhouding?

[ijzereter]

Als we er even er van uitgaan dat er per dag xx bestellingen binnenkomen in mijn webshop. Nu is het de bedoelingen dat deze bestellingen in mijn boekhouding komen. Alleen hoe kan ik zoiets het beste doen? Het zou wel onzinnig zijn als je dagelijks al die bestellingen moet copy/pasten om de gegevens vanuit je bestelsysteem in je boekhouding te krijgen. Kan zoiets geautomatiseerd worden, of is het ook mogelijk om al deze bestellingen bij elkaar op te tellen en na een x aantal maanden in je boekhouding te boeken?

 

Ik denk (mocht ik op termijn een onderneming beginnen) om een boekhouder in te schakelen. Alleen zit ik dan nog met het probleem dat al deze boekhouders vast ook weer verschillende boekhoudpakketten gebruiken. Mocht ik niet tevreden zijn met de boekhouder, hoe kan ik dan makkelijk overschakelen zonder dat de boekhouder alles opnieuw moet invoeren?

Trouwens, welke boekhoud software worden eigenlijk het meeste gebruikt in de benelux door deze professionals?

[Maarten]

Wat je nodig hebt is een koppeling tussen je webshop en je boekhoudpakket. Dit is op dit forum al een aantal keer voorbij gekomen, dus als je de zoekfunctie even gebruikt dan kun je zo de antwoorden op je vragen vinden.

[ijzereter]

Maar is dat noodzakelijk die koppeling? Is het ook mogelijk om zoiets handmatig te doen om de x aantal weken? Alles bij elkaar optellen en dan inboeken.

[ecofin]

Je moet eerst onderscheiden of je altijd vooraf laat betalen of dat ook de mogelijkheid van achteraf betalen wordt geboden.

Vervolgens moet je van beide mogelijkheden de geldstroom gaan volgen.

 

Voor vooraf betalen is die uiteraard eenvoudiger dan voor achteraf betalen. Houd ook rekening met de mogeliijkheid dat een bestelling wordt afgebroken en dus uiteindelijk niets wordt besteld resp. betaald. Staat er al ergens een bedrag dan wil je dat getal niet meenemen in je tellingen.

 

Een eventuele mogelijkheid van achteraf betalen leidt onherroepelijk tot een debiteurenadministratie dus meer individueel boeken van de order.

 

Maarten heeft dus gelijk als hij stelt dat je een koppeling nodig hebt (waarom zou je immers in totalen per periode gaan verwerken als het automatisch kan); dat is de eenvoudigste weg.

 

Hoe het ook zij; deze weg is al door velen bewandeld en er is dus ook een heleboel op fora te vinden hierover.

 

John