• 0

Boekhouding 7 jaar bewaren, maar on-line pakket ?

Beste collega's,

 

Vanaf het moment dat ik via een nieuw kantoor ben gaan werken om mijn administratie/boekhouding te doen, werken we/ik/zij met een on-line boekhoudpakket. (dit is dus sinds het begin van het einde, 6 mnd. ong.)

 

Ik was van plan dit aan te houden tot de afwikkeling/beëindiging van de zaak een feit is, dus ik betaal nu nog maandelijks mijn factuur. (40,00 euro p. mnd.)

 

Je (papieren) boekhouding moet je 7 jaar bewaren, maar hoe zit dit nu met een on-line pakket ? Moet dit ook 7 jaar aangehouden worden ?

 

(of is dit nu een heel domme gedachtengang ?)

 

Groet, Marcel

Link naar reactie

Aanbevolen berichten

18 antwoorden op deze vraag

  • 0

Ha Joost,

 

Betekent dit dan dat het als startende ondernemer verstandiger is om een boekhoudpakket te kopen dat je zelf installeert, dan om een online pakket te kopen dat met een abonnement werkt?

Als je in die laatste situatie na pakweg 2 jaar stopt met je bedrijf, moet je dan je abonnement nog 7 jaar laten doorlopen om aan je verplichtingen naar de Belastingdienst te voldoen? Dat kan goedkoop online boekhouden nog wel eens duurkoop worden...

 

Benieuwd naar je antwoord.

 

Karen

Ondernemer achter dé lesmethode ondernemerschap voor het MBO www.isondernemenietsvoorjou.nl

Daarnaast die van www.calimeromarketing.nl en www.ondernemersfacts.nl

Link naar reactie
  • 0

Oeps, we zijn even allemaal tegelijk bezig. ;D

 

Rene,

Kun je na zo'n dump alleen de administratie bekijken of kun je er dan ook nog wat in veranderen?

 

Ondernemer achter dé lesmethode ondernemerschap voor het MBO www.isondernemenietsvoorjou.nl

Daarnaast die van www.calimeromarketing.nl en www.ondernemersfacts.nl

Link naar reactie
  • 0

Ha Down (long time no see),

 

Misschien moet je dan maar eens bellen met de softwareleverancier voor zo'n back-up en dan kun je meteen het abonnement opzeggen.

Verdien je zomaar 40 euro per maand met 1 telefoontje...

Ondernemer achter dé lesmethode ondernemerschap voor het MBO www.isondernemenietsvoorjou.nl

Daarnaast die van www.calimeromarketing.nl en www.ondernemersfacts.nl

Link naar reactie
  • 0

Je (papieren) boekhouding moet je 7 jaar bewaren, maar hoe zit dit nu met een on-line pakket ?

 

Een online systeem dat een knip voor zijn neus waard is biedt een backup/dump van de hele administratie om te archiveren. Anders zou ik nooit aan het systeem beginnen.

Moet je na 7 jaar nog wel de mogelijkheid hebben om die backup in te lezen als dat nodig is. Je hebt immers niks aan een backup in bestandsformaat X als het boekhoudpakket ondertussen is geupgrade naar een nieuw bestandsformaat en het oude pakket niet meer leverbaar is.

 

Is inderdaad wel een interessant aandachtspunt. Wat zeggen de online boekhouders?

Link naar reactie
  • 0

vaak is een backup de manier, zeker als je onderneming wat groter is. Elke boeking wordt immers vastgelegd in het programma. Als je volledig wilt zijn met de papieren backup, dan kan dat per jaar om honderden of zelfs duizenden A4-tjes gaan. Immers, elke mutatie moet dan zichtbaar zijn.

 

Overigens wel iets om de fiscus tegen je te krijgen. Backups kunnen zij vrijwel altijd inlezen. Je maakt geen vrienden als je met 10 ordners aankomt bij een controle

DenariusAdvies: Tax | M&A | Legal

Link naar reactie
  • 0

Sommige leveranciers stellen tegen een gering bedrag een "archief" versie van het pakket beschikbaar. Lokaal geïnstalleerd en met een licentie die uitsluitend geschikt is om te raadplegen en printen. Je kunt er verder niets mee maar wel netjes 7 jaar lang de boel bewaren. Updates heb je niet nodig, de gegevens zijn immers in de oude versie bewaard.

maak eens een buiteling:

www.saltoadvies.nl

Link naar reactie
  • 0

Ik heb met de software leverancier gebeld.

 

Zij melden het volgende : Zij hebben zichzelf de plicht gesteld de admin 7 jaar te bewaren. Aangezien ik werk onder een omgeving van een acc kantoor, moet dit kantoor mijn abo opzeggen, en een copie bewaren. Aangezien abo dan gestopt wordt, kan er ook niets meer in veranderd worden, en wordt bewaard als "alleen lezen" .

 

Ook is er de mogelijkheid binnen het programma alles om te zetten naar excel, en alles zo uit te draaien.

 

Kantoor heb ik nog niet kunnen bereiken, maar ik kan er van uit gaan dat alles gaat zoals hiervoor beschreven.

 

Bedankt voor de tips en moeite,

 

Marcel

 

(PS heb link doorgestuurd naar betreffende leverancier, kan goed zijn dat zij zelf ook nog reageren ! ;))

Link naar reactie
Gast
Dit topic is nu gesloten voor nieuwe reacties.
Hide Sidebar
  • Onze Nieuwsflits ontvangen?
    Deze verzenden we elk kwartaal.

  • Wie is er online?
    0 leden, 96 Gasten

  • Breng jouw businessplan naar een higher level!

    Op dit forum worden alle onderwerpen m.b.t. ondernemerschap besproken.

    • Stel jouw ondernemersvragen
    • Antwoorden/oplossingen van collega ondernemers
    • > 80.000 geregistreerde leden
    • > 100.000 bezoekers per maand
    • 24/7 bereikbaar / binnen < 6 uur antwoord
    •  Altijd gratis

  • Ook interessant:

    Ook interessant:

×
×
  • Nieuwe aanmaken...

Cookies op HigherLevel.nl

We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.