Doornummeren...

[Celletje1974]

Ik heb een vraagje over het doornummeren van facturen...

 

In principe betekent doornummeren natuurlijk gewoon 1, 2, 3, 4, 5... Het nadeel hiervan is dat een klant kan inschatten hoe groot hij is in je klantenbestand.

 

Ik wil mijn facturen nummeren volgens de 11-test methode (zoals bankrekeningnummers). Zo heb je wel een vaste reeks van nummers, zonder dat het de klant het boven genoemde inzicht biedt.

 

Een ander voordeel van deze nummering is dat typefouten minder leiden snel verwarring van 2 facturen (dit is ook de reden dat dit voor bankrekeningen gebruikt wordt).

 

Een reeks van 7-cijferige factuurnummers die beginnen met 03 (staat voor 2003) zou dan uit komen op 0300004, 0300012, 0300020, 0300039, enz. De capaciteit van deze nummering is 909 facturen beginnend met 03.

 

Zou dit ook geaccepteerd worden als 'doorlopend genummerd'?

[Alef Arendsen]

Hmmm, kweenie...

 

De belastingdienst zegt:

 

U moet de facturen die u uitreikt en de facturen die u ontvangt chronologisch nummeren, bijvoorbeeld naar binnenkomst of naar uitgaan

 

Dit betekent dat jou methode zou mogen... Maar: als ik inspecteur zou zijn zou ik zeggen: heeee, jij hebt de mogelijkheid facturen tussen te voegen... Maar ik denk dat dat wel los zal lopen hoor...

[Jeroen Bakker]

Maar heb je de mogelijkheid als je een gesloten systeem hebt, dus elke volgende faktuur is +7? Je zou er fakturen uit kunnen laten, maar dat lijkt me ook kunnen als je twee verschillende klanten hetzelfde chronologische nummer geeft en één van beide fakturen "vergeet".

[Jeroen Bakker]

"De ontvangen en uitgeschreven facturen moet u doorlopend en opeenvolgend nummeren."

 

Geen idee dus, Kermie heeft al expert member Arjan Schipperus op de hoogte gesteld, kijken of hij meer duidelijkheid kan verschaffen.

[Ronald Kleverlaan]

Als je manier van berekenen waterdicht is zou ik er geen problemen in zien. Of jij nu 1 voor 1 wilt nummeren of elke keer 7 of 11, of ?? er bij, dat lijkt me geen probleem. Maarja ik ben ook geen expert op dit gebied, dus ik wacht wel op hun reactie.

 

Er zou trouwens ook een grens moeten zijn. Als je een te ingewikkelde formule gaat gebruiken begrijpt de inspecteur er niets meer van....:)

 

Ronald

[Arjan Schipperus]

De belastingdienst wil kunnen controleren of je wel alle facturen opgegeven hebt voor de omzet. Daarom moeten ze opvolgend genummerd worden. Als je hierbij een andere methode hanteert is voor de belastingdienst niet te controleren of je facturen met een tussenliggend nummer hebt gebruikt (en per kas ontvangen hebt, dus zwart weg te moffelen). Ze zullen een ander systeem dan chronologisch nummeren dus niet goedkeuren.

 

Ik moet het kort houden. Zit in Londen 50 Pence weg te tikken en er staat een Pint te wachten.

 

Cheers!

 

[leon_nl]

SIDN, de domeinen stichting in nederland is sinds kort overgestapt op zo'n nummering:

 

nu is een nummer van een factuur: 20033159

[Jeroen Bakker]

SIDN, de domeinen stichting in nederland is sinds kort overgestapt op zo'n nummering:

nu is een nummer van een factuur: 20033159

 

Maar als het 20033159->20033160->20033161 is, is het nog steeds doorlopend genummerd, dus aan één getal kun je niet zien hoe men nummert, dan moet je twee opéén volgende fakturen hebben.

[leon_nl]

klopt maar als het dus 2004 is straks en je zit nog niet tot de 20039999 dan is het dus niet opvolgend nummeren

[Jeroen Bakker]

Met elk nieuw (boek)jaar begint de nummering weer opnieuw, je hoeft niet je hele ondernemingsbestaan door te nummeren.

[leon_nl]

oh dat wist ik niet :)

[Celletje1974]

Wat een hoop reacties!

 

Overigens is het niet steeds +7 hoor, dat wisselt. Maar met behulp van de formule is de volledigheid wel te controleren. De nummering is chronologisch en opeenvolgend (al zit er dan niet steeds 1 tussen, maar het nieuwe nummer is wel altijd hoger dan de voorgaande nummers...)

 

Inderdaad, het nummeren in een (per boekjaar) vastgestelde reeks (dus bijvoorbeeld beginnend met 2003) is toegestaan, dat is geen punt van twijfel.

[zrski]

Ik zou het risico niet nemen (niet dat het zo'n groot risico is). Waarvoor wil je het zo graag voor je klant een mysterie houden?

[paulmatthijs]

even terugkomend op sidn: is dat wel zo? ik heb hier *3226 en *4618. dat is wel zo'n beetje het aantal deelnemers verschil.

 

ik snap overigens het argument van geen inzicht willen geven in je klantenbestand erg goed, maar ik vind het geen ramp. iemand zal niet bij je weggaan omdat je nog klein bent ofzo. daarbij zegt het alleen iets over je klantenbestand als je alleen maar periodieke facturen stuurt, wat helemaal niet zo hoeft te zijn.

[Annedien Hoen]

De klant weet toch niet voor hoeveel je de anderen factureert?

Als ik een jaar lang factuur nr. 01, 02, 03, 04, 05 (etc.) moet versturen aan dezelfde partij-- okay, dan zou ik iets verzinnen. Maar dan eerder betreffende m'n acquisitievaardigheden dan mijn factuurnummers. ;D

 

Groet,

Annedien

 

 

 

[smqt]

Mijn nummers zijn als volgt:

eerste 4 cijfers = jaar

2 daarna = maand

2 daarna = dag

daarna = doorgenummerd rekeningnummer

 

Bijvoorbeeld:

20070131-1

zou zijn

31 januari 2007, rekening 1

 

20071231100

zou zijn

31 december 2007, rekening 100

 

Dit zijn nummers die ik gebruik in bestandsnamen.

200701311 Klant zus en zo.doc

20071231100 Klant zus en zo.doc

 

Als je deze logica aanhoudt, is alfabetische volgorde namelijk ook volgorde van datums.

Bestanden staan dan altijd op volgorde op je computer, en dat is handig.

 

Bijkomend voordeel is dat je datums aan bestandsnamen kan aflezen, en dus ook dat klanten de logica niet zo snel snappen.

 

Gr.J

[Pukje Piet]

Heb je een boekhoudpakket wat die factuurnummering snapt of pas je dat handmatig aan? Iedere dag weer moeten bedenken welk nummer lijkt me een hoop werk. Ik klik gewoon nieuwe factuur aan en vul die in. :P

 

Hoe kom je bij zo'n oud topic trouwens? :o

[smqt]

Oh, ik had niet echt naar de datum gekeken.

Via Google.

 

Ik heb zelf een programmaatje geschreven dat mijn rekeningen afhandelt, dat nummert op die manier.

 

Nummeren met het format jjjj/mm/dd is een handige tip voor allerlei ordenings-zaakjes en heeft als voordeel dat je vrij unieke nummers genereert (soms ook nodig), vandaar.

Je kan er bijvoorbeeld ook een correspondentie mee op volgorde houden, of het principe in excell gebruiken.

Even wennen misschien, maar heel handig.

 

Als je juist wel duidelijkheid wilt, kan je er ook streepjes tussen zetten:

2007-12-11 klant zus en zo.doc

Ook dan blijven je bestanden chronologisch wanneer je ze alfabetisch ordent.