BTW terugvorderen pinbetaling zonder bon

[Pelle]

Mag ik de BTW terugvorderen voor brandstof van mijn zakelijke auto welke ik gepind heb vanaf mijn zakelijke rekening echter de kassabon(en) ben ik kwijt?

[Zomaar iemand]

nee dat mag niet, zonder bon moag je geen BTW terugvorderen. Je kunt wel bellen naar het tankstation en vragen om een kopie, soms doen ze dat, anders zul je langs moeten gaan.

[Gast]

Hoe zit het met de bankafschrift dat is toch een geldig betaalbewijs? waarbij de btw terug kan vorderen. Of heb ik het mis. ??? Want dan heb ik ook een probleem :-\

[Ryan16600]

Nu dit een punt van discussie begint te worden heb ik dit toch maar even uitgezocht. In artikel 34 Wet OB staan de verplichtingen van een boekhouding ten behoeve van aangiftes OB. Dit artikel verwijst ook naar artikel 31 uitvoeringsbeschikking OB en in dat artikel staat vermeldt dat er een administratie moet worden bijgehouden waarop alle gegevens van de factuur moeten worden verwerkt en een nummering om de facturen te kunnen herleiden uit de administratie.

 

Hieruit leid ik af dat je verplicht bent om facturen te bewaren, te nummeren en conform de uitvoeringsbeschikking te administreren.

 

Ik neem de mening in dat je niet voldoet aan de administratieplicht. Dit punt wordt ook versterkt door artikel 35C Wet OB die duidelijk vermeldt dat je zelfs kopieen van de ontvangen en verstuurde facturen moet administreren. Dit staat niet gelijk aan het weigeren van aftrek maar de inspecteur kan wel de bewijslast omkeren. Dit houdt in dat de inspecteur het standpunt inneemt van "geen facturen, geen aftrek voorbelasting" en dat jij aannemelijk moet maken waarom je wel recht hebt op de vooraftrek (art 36 Wet OB).

 

Zoals ik de wettekst verder lees zou het ook ten gevolg kunnen hebben dat er een vergrijpboete (67F AWR) wordt opgelegd. Dus eigenlijk is een factuur best wel belangrijk.

 

Wetteksten e.d. heb ik niet gecopy-paste omdat het een behoorlijke lap tekst is. Ik hoop dat ik helder ben geweest in mijn verwijzingen. Indien dit niet het geval is vraag het mij gerust!

 

Grt Ryan

[Joost Rietveld]

Mag ik de BTW terugvorderen voor brandstof van mijn zakelijke auto welke ik gepind heb vanaf mijn zakelijke rekening echter de kassabon(en) ben ik kwijt?

 

Dat is inderdaad pech. Ik zal niet zeggen dat je het niet moet doen, maar een zakelijke auto vereist de BTW bon voor de aftrek van voorbelasting.

 

@Werner: een bankafschrift bewijst alleen de betaling en niet de verschuldigdheid van de BTW.

 

@Ryan: dank voor de uitvoerige oplossing!

 

Ciao

Joost