Import uit China: beoordeling betrouwbaarheid fabrikant en contract

[rubencornelisse]

Beste mensen, Ik wil beginnen met het importeren van een product uit China en heb al een lijstje gemaakt van fabrikanten en tussenhandelaren die ik wil benaderen. Ik heb hierover twee vragen:

 

Is er een instantie waar ik kan controleren of het bedrijf wel echt bestaat en of het geen oplichters zijn? Ook wil ik graag controleren of het echt de fabrikant betreft en geen tussenhandelaar. (Ik las op het forum dat veel tussenhandelaren op alibaba.com zich uitgeven voor fabrikant). Kan ik me hiervoor tot een Chinese kamer van koophandel of andere instantie richten?

 

Mijn tweede vraag betreft het vast leggen van afspraken. Als ik de voorwaarden waar product en levering aan moeten voldoen vast wil leggen, waar moet ik juridisch gezien rekening mee houden? De fabrikant kan wel een contract ondertekenen en opsturen, is dat echter rechtsgeldig en kan je daar werkelijk iets mee als het misloopt?

 

mvg,

Ruben

[karinvb]

zeker gezien mijn ervaring met import (0), denk ik dat FOB idd voorlopig voor mij de beste optie is.

 

Bedankt voor de adviezen en het meedenken.

 

 

[Jim Nuis]

FOB heeft nog een voordeel als je gebruikt maakt van een niet LC betaling. Je transporteur geeft opdracht de goederen in China lokaal op te halen. Als je met een voor jou onbekende leverancier werkt dan weet je in ieder geval dat er een container met goederen opgepikt is. De transporteur moet de originele BL naar de leverancier sturen, maar kan aan jou een kopie sturen. Als je betaald om de originele BL van de leverancier te krijgen, dan weet je in ieder geval dat er goederen aankomen.

[karinvb]

ah, inderdaad jim. Maar ik heb de leverancier nog niet gesproken over het punt betalingen, maar ik ga uit van een LC betaling, en zo niet, dan hou ik jou tip in mn achterhoofd.

[vanhoren]

Als kleine of middelgrote ondernemer heeft een contract formeel wel juridische waarde, maar in de praktijk wordt die waarde afgemeten aan jouw potentieel als klant, de financieele kracht van je leverancier, en de mate van 'bad press' die een probleem mogelijk gaat opleveren voor je leverancier. Ga er maar van uit dat jij zelf een probleem met je fabrikant zal moeten oplossen, en dat je van een juridisch systeem niet veel mag verwachten.

In verreweg de meeste gevallen lopen dingen mis omdat de kopende en verkopende partij elkaar niet goed genoeg begrijpen. Communicatie is niet alleen een kwestie van taal, maar ook van begrip. Ik werk al 16 jaar met Chinese fabrikanten en doe veel werk als kwaliteits consultant waarbij we in opdracht van europese importeurs taken verrichten bij chinese fabrikanten. Keer op keer blijkt dat een probleem een probleem is omdat de partijen elkaar slecht begrepen hebben. In een contract leg je zo veel mogelijk zaken vast die zwart-of-wit zijn of moeten zijn. Waar het risico het hoogste is zijn echter de grijze velden. Wat wij 'gezond verstand' dingen noemen. Of in het Engels 'common sense'. Jij en ik hebben best heel veel sense in common, maar jij en die Chinees veel minder. En het gaat mis wanneer op common sense vertrouwd wordt.

Een tussenpersoon kan de brug slaan tussen jouw sense, en dat van je fabrikant. Maar in principe los je daar het probleem nog niet mee op, want wat gebeurt er als je tussenpersoon toch net effe meer chinees is dan westers ?

Ik denk dat wanneer je begint met directe handel uit China je een door europeanen geleid inspectie bedrijf moet inschakelen die ook factory audits doen. Zij kunnen je middels een fabrieks bezoek aangeven of een fabrikant wel echt bestaat en of hij in staat is om jou te leveren wat je zoekt. Stap 2 is dan, aan het eind van het traject, om je goederen te laten inspecteren voor verscheping. Via Alibaba een leverancier vinden is niet zo moeilijk, en best een goed idee, maar je zou een inschattingsfout maken wanneer je zou denken dat vervolgens alles wel dik voor mekaar zal komen.

Laat maar horen wanneer je zo'n audit/inspectie bedrijf wil inschakelen. Ik ken er wel een paar.

Joep

 

[nbsonanjing]

Is er een instantie waar ik kan controleren of het bedrijf wel echt bestaat en of het geen oplichters zijn? Ook wil ik graag controleren of het echt de fabrikant betreft en geen tussenhandelaar. (Ik las op het forum dat veel tussenhandelaren op alibaba.com zich uitgeven voor fabrikant). Kan ik me hiervoor tot een Chinese kamer van koophandel of andere instantie richten?

 

 

Beste Ruben,

Je kan het bedrijf altijd vragen om hun registratie-certicaat laten zien, al is deze natuurlijk in het Chinees en kan deze ook vervalst worden.

 

Als het een bedrijf betreft in een van de regio's in China waar een NBSO (Netherlands Business Support Office) is gevestigd, kan je ook deze benaderen. Wij kunnen dan bij de locale authoriteiten nagaan of het bedrijf inderdaad geregistreerd is en hun basisgegevens (geregistreerd kapitaal, aandeelhouders etc) opvragen.

 

Je kan natuurlijk ook altijd een due diligence onderzoek te laten doen door een van de vele bedrijven die deze diensten aanbieden.