Mogelijkheden met handelsnaam (facturen e.d.)

[Alef Arendsen]

Ik heb een extra handelsnaam geregistreerd voor onze beevee, nu wilde ik even checken hoe de administratie dan in z'n werk gaat...

 

Ik kan - neem ik aan - facturen sturen uit naam van deze handelsnaam. Deze kunnen neem ik aan gewoon meegenomen worden in m'n huidige administratie (wat betreft nummering, boekhouding, BTW-nummers)??

[Celletje1974]

Voor zover ik weet is dat gewoon mogelijk... het blijft immers één bedrijf. Ik kan me wel indenken dat je (voor jezelf vooral) wel een aparte nummering zou willen gebruiken om het onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende verkoopformules (als je die opsplitsing niet al op een andere manier kunt aanbrengen in je administratie...)

[Arjan Schipperus]

Je aanname is correct.

 

Jij drijft een onderneming. Die onderneming kan onder meerdere namen deelnemen aan het economisch verkeer. De facturen worden verstuurt door die ene onderneming en nummeren dus door. Dat de facturen onder een andere handelsnaam worden verstuurd, maakt niet uit. Hetzelfde geldt voor de BTW.

 

Als je meer informatie wil halen uit je administratie kan je ervoor kiezen om de verkopen op een aparte serie grootboekrekeningen te boeken. Gebruik voor de eerste handelsnaam 8000-8099, voor de tweede handelsnaam 8100-8199, enz. Op deze manier kan je direct uit de Winst- & Verliesrekening (W&V) aflezen hoe de omzet verdeeld is.

 

Als je ook software (of ieder ander product) van derden levert, kan je de inkooprekening ook splitsen in meerdere groepen. Dan kan je snel een marge berekening maken op basis van diezelfde W&V.

 

Voor de gevorderen: Met sommige pakketten is het mogelijk om de omzet en inkooprekening aan dezelfde verdichting te koppelen. Je kan dan direct de brutomarge op verkopen uit de W&V aflezen. Als ik hiermee te snel ga, zal ik het graag toelichten.

 

Marketingtip van de dag: Zet de andere handelsnaam als preferred partner op je briefpapier.

[Alef Arendsen]

Kijk dat zijn de antwoorden!! En dan nog marketingtips op de koop toe...

 

Helemaal top!

[old account]

Je verteld dat je een handelsnaam geregistreerd hebt. Kan dit ook zonder een andere registratie? Ik ben NIET geregistreerd bij de KvK, maar de fiscus erkend mij als ondernemer, kan ik dan mijn 'handelsnaam' registreren?

[Celletje1974]

Een handelsnaam kun je alleen bij het handelsregister registreren. Als je absoluut niet bij de KvK geregistreerd wilt zijn, kun je overwegen de gewenste handelsnaam als merk te deponeren...

 

financieel schiet je daar overigens niet veel mee op, want de uitgaven voor het deponeren van een merk zijn hoger dan die voor een inschrijving in het handelsregister... De inschrijving van een merk is (voor zover ik weet) overigens wel voor 10 jaar, terwijl je voor een inschrijving in het handelsregister ieder jaar opnieuw moet betalen...

 

Wat is trouwens de reden dat je je niet in het handelsregister hebt laten inschrijven??

[Celletje1974]

Marketingtip van de dag: Zet de andere handelsnaam als preferred partner op je briefpapier.

Arjan,

 

Ik kan me indenken dat dit voor een groep klanten goed werkt, maar zou het ook niet tegen je werken als iemand een KvK uittreksel van je onderneming opvraagt (gebeurt wel vaker voordat er zaken gedaan worden) en daarin ziet dat je preferred suppliers allemaal handelsnamen van je eigen onderneming zijn!?

[old account]

Wat is trouwens de reden dat je je niet in het handelsregister hebt laten inschrijven??

Ik ben 16 jaar, ik kan me daarom niet op mijn eigen naam registreren bij de KvK, dit is echter geen probleem als ik recht van handlichting aanvraag. De kosten hiervan? € 87 euro en een advertentie in de Staatscourant (á ongeveer € 50), plus nog eens twee advertenties in de grote kranten (reken daarvoor ook maar eens meer dan € 50). Dit is dus minimaal € 237 bovenop de KvK registratie kosten! Omdat ik 'jong en ondernemend' ( ;D) ben!

Bovendien, wat is het voordeel verder van een registratie? Dat bedrijven je na kunnen gaan en je sneller vertrouwen. Nou geen enkel bedrijf met wie ik zaken doe (clienten én leveranciers) dat zijn er toch al meer dan 30 hebben ooit naar een KvK inschrijving gevraagd.

 

Verder bedankt voor het antwoord!

 

Jelmer.