Belastingcontrole

[Zomaar iemand]

Vandaag heb ik een controle van de belastingsdienst.

 

Volgens mijn boekhoudster hebi k niets te vrezen, maar het is toch spannend, vooral als het zo serieus zoekt naar een bepaalde factuur oid.

 

Ik zal aan het einde van de dag eens een opsooming maken van hoe het is verlopen, dat is misschien handig voor mensen die na mij ook gecontroleerd gaan worden. Tot nu toe is de inspecteur erg behulpzaam, vriendelijk en beleefd.

 

 

Een paar weken geleden kreeg ik een brief waarin werd gevraagd of ik de auditfiles van mijn boekhouding kon sturen, in dit geval over 2005/2006 & 2007.

Een auditfile bevat:

kolomenbalans;

Grootboekrekeningen

Journaalposten

(en waarschijnlijk nog meer)

Ik werk met snelstart dus met een druk op de knop werd deze gemaakt en kon ik ze zo opsturen.

 

 

Ik had om 9 uur de afspraak, de inspecteur was zelf een kwartiertje te laat.

 

Eerst even een korte rondleiding door mijn bedrijf gegeven, waarbij ik de adviseur de kans gaf dingen te vragen over wat voor bedrijf ik precies heb en hoe mijn bedrijfsvoering in grote llijnen ging.

 

Daarna zijn we met een kop koffie rond de tael gaan zitten waarbij de inspecteur mij vragen stelde over een aantal belasting zaken:

 

Hoe voer ik mijn administratie;

Hoe gaat dat met personeel;

Hoe wordt er om gegaan met crediteuren en debiteuren;

Wordt er gebruik gemaakt van een kasboek en hoevaak wordt deze begehouden.;

Wat gebeurt er met offertes die niet uitgevoerd worden;

Waar leef ik van;

Zijn er dingen die zij moeten weten over mijn inkomen, voordat de controlle begint; (prive leningen, erfenissen etc)

Heb ik enige idee waarom ik gecontroleerd wordt;

 

 

Er werd mij uitgelegd dat wanneer mijn inkomen en uitgaven niet gelijk zijn en mijn boekhouding wel helemaal correct is, dat de belastingdienst met bewijzen moet komen als ze vermoeden dat ik zwart werk. Zitten er grove fouten in de boekhouding dan wordt de bewijslast omgedraait.

Nu doe ik geen zwartwerk, dus hoef ik me daar geen zorgen over te maken.

 

Aan het einde van het onderzoek krijg ik een verslag met de bevindingen.

[anna82]

bedankt, ik stel het altijd op prijs, mensen die topic starten puur om anderen te helpen / informeren, waar totaal geen eigen belang bij is. reusje!

[member123]

Ik heb in de begin tijd van mijn bedrijf ook eens een boeken controlle gehad en mijn ervaringen waren toch een stuk minder positief.

Ik had zeer lang op een houtje gebeten en had echt vrijwel niks uitgegeven (bijna van liefdadigheid geleefd).

 

Volgens de inspecteur had ik echter niet van het bedrag kunnen leven dat uit de boekhouding als prive opname kwam (volgens zijn tabel had ik meer nodig gehad om van te leven vanwege eten (kreeg ik veelal of at ergens anders) en aankoop kleding (kocht nooit nieuwe kleding)) en daarom ging hij er vanuit dat ik veel zwartwerk gedaan had (wat dus niet zo was, had echt van zeer weinig geld geleeft).

 

Gevolg: een grote naheffing met een hoge boete.

 

Was ik het er niet mee eens moest ik maar bewijzen dat ik echt niet meer geld had uitgegeven.

 

En ja... dan ben je dus de lul met hun omgekeerde bewijslast... het is immers onmogelijk om aan te tonen dat je iets NIET hebt uitgegeven en moest dus maar gewoon betalen.

Heeft me veel geld gekost zo aan de begin van de start van mijn bedrijf.

[Zomaar iemand]

inmiddels is de pauze voorbij, gaan de doodse stilte weer verder. Inmiddels begin ik toch wel heel zenuwachtig te worden, ondanks dat ik wel het idee heb dat alles goed zit.

 

Lijkt wel een examen, heb me toch al een lange tijd niet zo gevoeld........

[Robbert12]

Als naar jou idee alles goed zit dan zou ik me maar niet al teveel zorgen maken. Z'n controle is vaker een routine dan dat ze echt wat vermoeden.

[ROVened]

Haha, het lijkt bijna op een live-verslaggeving. Het kan zijn dat de controleur nog wat vragen heeft, mocht je daar niet direct een antwoord op hebben dan kun je afspreken dat je er later op terug komt. Maar laat je nooit bang maken door een controleur, ga daarom nooit direct accoord met eventuele voorgestelde correcties. Meestal zit de adviseur ook bij de eindbespreking, die kan wellicht nader uitleg geven aan de controleur. Succes.

[Joost Rietveld]

Hoi J.S.

 

Geen zenuwen joh. Is inderdaad routine. Zorg dat er genoeg koffie is en dat ze een aangename werkplek hebben (geen stereotype geintje).

 

groet

Joost

[Zomaar iemand]

Nou hij is weer weg, hij wilde graag mijn prive afschriften meenemen. Zodat hij kan kijken of er rare bedragen staan en of alle inkomsten en uitgaven tegen prive vermogen een beetje kloppen. Hier maak ik me totaal geen zorgen over.

Hij gaat over 2 weken met vakantie en komt 3 weken terug. Dus of ik krijg binnen 2 weken een antwoord of het duurt nog 6 weken.

 

Hij mocht nog niets zeggen over de uitkomst, maar naar een beetje doordacht doorvragen, kreeg ik te horen dat ik me geen zorgen hoefde te maken en dat ik een keurige overzichtelijk boekhouding voerde.

 

Ik kreeg nog wel wat aandachtspunten mee, maar de definitieve uitkomst laat nog even op zich wachten.

 

Ik ga nu lekker een Haring eten, dat had ik mezelf beloofd na zo'n dag.

 

 

Ow ja hij heeft ook nog mijn kilometer administratie meegenomen.

 

Dit is nog een apart verhaal daar schrijf ik graag over in een ander topic.

[Zomaar iemand]

Owja Iedereen bedankt voor alle steunbetuigingen! Ze waren zeer gewaardeerd. (en ik heb ineens 7 reuzen!)

[Maarten]

Nou hij is weer weg, hij wilde graag mijn prive afschriften meenemen. Zodat hij kan kijken of er rare bedragen staan en of alle inkomsten en uitgaven tegen prive vermogen een beetje kloppen. Hier maak ik me totaal geen zorgen over.

 

Dat verbaasd me eigenlijk wel, omdat je volgens mij als privé persoon dat niet hoeft bij te houden. Zelf krijg ik al een paar jaar geen afschriften meer, ik heb dat destijds laten stoppen omdat ik toch alles online doe. Ik zou het wel raar vinden als de belastingdienst je privé administratie zo maar mag nemen als de controle om je zakelijke boekhouding gaat.

[Stripfanaat]

Als je je prive-aankopen met je zakelijke bankpas pint mag dat zeker.

En als je een eenmanszaak hebt ook volgens mij.

[Zomaar iemand]

Dat klopt niet helemaal wat je zegt, dat heeft er niets mee te maken.

 

De belastingdienst wil gewoon kijken of betalingen op mijn prive rekening komen die daar niet horen (zwart werk etc).

 

Ook gaan ze kijken of ik niet boven mijn inkomen leef. Dus meer uitgeef dan er officieel binnen komt.

[Joost Rietveld]

die privé-afschriften had ik niet zondermeer mee gegeven. Als de inspecteur bij de aankondiging deze niet genoemd heeft als stukken ter inzage, dan had hij ze van mij niet gekregen. Sowieso niet mee naar kantoor, want daar verdwijnt nog wel eens wat....

 

Privé heb je geen bewaarplicht, dus opeisen van dergelijke stukken is al lastig voor de fiscus als er geen zakelijke transactie via privé gaan.

 

Overigens: het is wel raadzaam om dit te bewaren. Hoewel je geen bewaarplicht hebt, kan de fiscus ook terugkomen op privé zaken van oude jaren en daar bewijs van vragen. Dan stellen dat je geen bewaarplicht hebt, werkt niet in je voordeel....(tenzij je kunt bewijzen dat de inspecteur in het verleden zei: "gooi maar weg joh") ;)

[Zomaar iemand]

Het was wel aangekondigd. Volgens de belastinginspecteur heb je een bewaarplicht van zowel prive als zakelijk van 7 jaar. Van mij mag hij de afschriften van 2007 meenemen. Ik heb ze niet nodig. En een jaar mag maar 1 keer gecontroleerd worden,, dus als hij ze kwijt is is dat zijn probleem.

[Zomaar iemand]

Nou hij is weer weg, hij wilde graag mijn prive afschriften meenemen. Zodat hij kan kijken of er rare bedragen staan en of alle inkomsten en uitgaven tegen prive vermogen een beetje kloppen. Hier maak ik me totaal geen zorgen over.

Hij gaat over 2 weken met vakantie en komt 3 weken terug. Dus of ik krijg binnen 2 weken een antwoord of het duurt nog 6 weken.

 

Ik ben erg benieuwd hoe het er nu voor staat, ik heb al een aantal keer een bericht achter gelaten, maar de beste man neemt geen contact met mij op.

Hij nog spullen van mij, ook heb ik nog geen eindconclussie oid gekregen. Iemand een idee wat ik zou kunnen doen? We zitten nu op 8 weken. (Kan ik hun nu een boete opleggen?)

Ik ga overmorgen in ieder geval eens een balletje opgooien bij mijn rechtsbijstand.

[Joost Rietveld]

vakantietijd. 8 weken is dan echt niet te lang....

 

groet

joost

[Zomaar iemand]

Maar dat wist deze best man toch ook? Maarja ik ga in ieder geval alvast de rechtsbijstand waarschuwen, mocht er dan toch wat mis gaan dan zijn ze alvast op de hoogte en kan er sneller gehandeld worden.

[Joost Rietveld]

tuurlijk wist hij dat, maar onderzoeken moeten toch ook kunnen voordat zij op vakantie gaan?

[Zomaar iemand]

Dat lijkt mij ook, vooral omdat het om 12 afschriften gaan met niet meer dan 3 blaadjes per keer.

 

edit: kan ik geen schade vergoeding eisen wegens emotionele schade. Ik wil dit namelijk nu wel afgehandeld hebben en ik mis mijn afschriften heel erg. Kan haast niet goed functioneren zonder ze ;)

[Joost Rietveld]

tja, de werkwijze van de fiscus is ondoorgrondelijk ;D

[Ryan16600]

Ik snap dat je ongeduldig wordt maar dit is normaal. 2 jaar geleden heb ik een LB controle meegemaakt en die hadden spullen op kantoor ingezien, notities gemaakt en wat spul meegenomen. 3 maanden later kwamen de stukken retour en vanaf het controle moment duurde het 9 maanden voordat een rapportje van 2 kantjes in de bus lag waarop een bedrag werd nagevorderd.

 

Don't worry, be happy ;)

[Sander DS-Finance]

Hoi J.S.,

 

Aan de ene kant begrijp ik je dat je het afgerond wilt hebben, maar waarom je er druk over maken. Dat je het rapport nog niet ontvangen hebt, wilt niet zeggen dat er zaken geconstateerd zijn. Misschien is de inspecteur overspannen geworden van zijn vakantie ;D.

 

Wel is het raadzaam, wanneer je het rapport wel ontvangt, om tegen alle punten waar je niet mee eens bent, jouw standpunt aan de inspecteur mee te delen. Mogelijk dat je de inspecteur dan al kan overtuigen waardoor een aanslag achterwege kan blijven.

 

Het kan trouwens ook zo zijn dat je belastinggeld terug gaat krijgen. De inspecteur moet namelijk alle onvolkomenheden corrigeren. Ook degene die nadelig voor de belastingdienst zijn.

[Zomaar iemand]

Ik was van plan om dit document met mijn boekhouder te bespreken, heb ik hier tijd voor of moet ik meteen bij overhandiging reageren? (of krijg ik hem via de post)

[Marcel (Up)]

Jasper,

 

Ik wacht in totaal al 8 maanden op een antwoord van de BD, en heb me er gewoon bij neergelegd. Kun je ook beter doen, en je concentreren op je core business. Wacht maar gewoon af, het komt vanzelf op zijn pootjes terecht....

 

Vergeet alsjeblieft die rechtsbijstand en dergelijke, en wacht "even" op reactie BD. Daarna heb je nog tijd genoeg om eventuele stappen te ondernemen !

 

Grtz. Marcel

[Zomaar iemand]

OK ik zal nog even afwachten. Die jongens bij DAS zullen toch al niet echt blij zijn met me.

[Ryan16600]

Ik was van plan om dit document met mijn boekhouder te bespreken, heb ik hier tijd voor of moet ik meteen bij overhandiging reageren? (of krijg ik hem via de post)

Ja daar krijg je de mogelijkheid toe.

 

Je krijgt hem via de post (hoogstwaarschijnlijk).