Hallo,

 

Begin september ga ik een nieuwe website lanceren en hiervoor ben ik bezig met het aanleggen van een database met relevante media. Deze media wil ook regionaal indelen en eventueel nog op in andere categorieen (online/offline) zodat ik in de toekomst ook snel in kan springen op regionale nieuwsitems en hierbij meteen een persbericht kan sturen naar alle media in deze regio. Mijn vraag aan jullie is: wat is de beste manier om zoiets op te zetten; EXCEL; ACCESS of kan dit ook makkelijk direct in Outlook. Ik dit zelf een beetje proberen uit te vinden maar ik kom hier niet echt uit. Heeft iemand hier tips voor of ervaring mee dan hoor ik dat graag.

 

Alvast bedankt!

Er is software voor massamailings waar je allerlei zaken in kan configureren. Lijkt me de simpelste (maar niet goedkoopste) oplossing. Goedkoper is zelf iets bouwen in Access (als je daar handig in bent).

De meest simpele manier is om in Outlook te werken met groepen. Je kunt een e-mailadres aan meerdere groepen koppelen (voor elke regio of categorie kun je een groep aanmaken). Zolang het aantal mailadres per groep relatief klein is, is het geen probleem om vanuit Outlook te mailen. Het meeste werk zit 'em (denk ik) in het verzamelen van die relevante nieuwsitems en het schrijven van de persberichten. Wanneer dit een klinkende business dreigt te worden, is het vroeg genoeg om te investeren in geavanceerdere systemen.

Ik maak zelf gebruik van een dienst op internet die nieuwsbrieven verstuurd, maar waar ik dus ook mijn media-contacten op bijhoud. Dit bepaal ik van persbericht tot persbericht welke media-adressen ik wil benaderen. Daarnaast gebruik ik Twitter dus ook om nieuws bijv. te delen en kom je nog wel eens de juiste journalisten tegen.

 

Daarnaast zou ik zelf gewoon opzoek gaan naar de relevante media en dan het adres in een database stoppen. Media wil wel nieuws ontvangen, als het echt nieuws is en zo weet je zeker dat je het meest relevante maildres hebt.

 

Edit:

Wat me nog te binnen schiet; voordeel van bijv. Budgetmailer wat ik gebruik, is dat je nieuwsbrief ook gelijk geannalyseerd word; hoeveel % je persbericht gelezen word en welke mensen op welke link hebben geklikt. Dat kan nuttige informatie zijn voor jou om te peilen welke mensen in meerdere mate geïnteresseerd zijn in je product.

Zie o.a. http://www.nu.nl/internet/2022229/algeheel-verbod-op-spam.html

 

Zou het versturen van persberichten naar de media (kranten e.d.) ook onder dit verbod vallen?

Iedereen heel erg bedankt voor de reacties, ik denk ik het idd ga organiseren in Outlook en dan een back-up maak in Excel of Access. Ik vroeg me alleen nog af wanneer het aantal mailadressen per groep te groot wordt? Ik denk zelf dat er maximaal 50-70 emailadressen per groep komen, dat zal toch geen probleem opleveren lijkt me. Het schrijven van de persberichten zal wel goed komen, hier heb ik goede ervaringen mee.

Denk er wel ff aan dat je de mail aan jezelf stuurt met de mailadressen in het BCC veld, of op een andere manier non-disclosed-recipients realiseert.

 

Zou vervelend zijn als alle mailadressen bij alle geadresseerden over tafel lagen

 

Frans

Ik vroeg me alleen nog af wanneer het aantal mailadressen per groep te groot wordt? Ik denk zelf dat er maximaal 50-70 emailadressen per groep komen, dat zal toch geen probleem opleveren lijkt me.

 

Je zult vanzelf wel merken wanneer je een te grote groep mensen in een keer wil mailen: het duurt nameljik nogal lang. Ik heb ooit eens gelezen dat iemand een halfuur Outlook niet kon gebruiken wanneer hij zijn nieuwsbrief verzond. Hoeveel mensen hij mailde weet ik niet, maar in ieder geval ruim meer dan 50 tot 70 mensen.

Je zou ook kunnen kiezen voor een integrale oplossing door je website te (laten) bouwen in een CMS met mailcomponent. Dan heb je Outlook/Access verder helemaal niet nodig en loopt alles dus via je website.

Er zullen ongetwijfeld ook allerlei websites zijn, die gespecialiseerd zijn in het Massaal versturen van emails.

Vast wel, maar lijkt mij niet fijn om daar voor je bedrijf van afhankelijk te zijn. Bovendien zit je dan ook met privacy want hoe weet je of die site de adressen niet misbruikt?

Ik heb een aantal klanten die in deze software handelen.

 

Als je wil weten welke bedrijven moet je maar even een mail sturen

Met het oog op de schaal waarin je het wilt gebruiken lijkt mij Outlook of een vergelijkbaar programma meer dan genoeg. Gewoon netjes je adressenbestand daarin bijwerken en bijhouden met een duidelijke verdeling in groepen.