Brandstofkosten privé voorgeschoten

[stier]

LS,

 

Ik ben in loondienst bij mijn holding (100% dga) en heb daarvan een leaseauto ter beschikking gekregen. De holding heeft een operationeel leasecontract inclusief tankpas voor europa.

 

Ik heb onlangs in Duitsland moeten tanken, maar kon daar (zo bleek later) niet met mijn tankpas betalen en moest het dus contant doen. Heb een bon ontvangen waaruit niet is op te maken dat ik (naam of rekeningnummer) die kosten heb gemaakt. Wel is de BTW zichtbaar.

 

a) Hoe kan ik als werknemer het volledige bedrag (dus inclusief BTW) terugkrijgen?

b) Hoe kan de holding het bedrag als kosten boeken?

 

Gewoon declareren bij de holding, die het (inclusief BTW?) als kosten inboekt en uitbetaalt aan mij? Wat is de handigste manier?

 

Alvast bedankt voor de hulp!

 

Groet Stier

[Joost Rietveld]

Dag Stier

 

De kosten zelf kun je volledig (dus incl. BTW) declareren bij de BV. De BV mag deze ook volledig in mindering brengen als kosten voor de VPB (dus incl BTW).

 

Alleen voor de BTW zelf vist de BV achter het net. De nota staat niet op naam van de BV en dus geen aftrek van voorbelasting voor de BV. De BTW wordt dus wel een kostenpost in de VPB-winst, maar is niet als voorbelasting aftrekbaar.

 

groet

Joost

[brood]

Heb een bon ontvangen waaruit niet is op te maken dat ik (naam of rekeningnummer) die kosten heb gemaakt.

 

De bon was contant betaald!

Niet dat ik het ooit heb meegemaakt, maar als ik tank voor € 25 Euro en bij het binnenstappen van het station een bon op de grond zou vinden van €100 (contant betaald) zou ik deze bon dan zo in mijn onkosten kunnen zetten i.p.v. mijn bon van €25,-?

 

Dus.. Wellicht daarom:

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto's) hoeft niet uw naam en adres en dat van de leverancier te staan. De betaling hoeft alleen naar u herleidbaar te zijn. Bijvoorbeeld omdat u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.