online bestanden beheren

[vivalaglenda]

Beste allemaal,

 

Als vers lid van deze geweldige site, die ik dus wel regelmatig bezoek, maar nog niet op gepost/gereageerd heb, heb ik een vraag aan jullie!

 

Ik werk veel vanuit huis, heb adviseurs in dienst die vanuit huis werken én heb een kantoor waar gewerkt wordt...

 

Hoe kunnen wij met z'n allen bij dezelfde documenten komen en deze dan ook bewerken? Ik vind wel wat sites waar je online bestanden kunt opslaan en backups kunt maken, maar hier kun je ze dus niet bewerken...

 

Zijn hier websites voor, of is er nog een slimmer idee??

 

Ik heb gezocht op het forum of hier al iets over stond, dus excuus als ik hier niet goed genoeg naar gezocht heb...

 

groetjes Glenda

[Robbert12]

Je zou wellicht gebruik kunnen maken van dropbox (www.dropbox.com)of google docs (http://docs.google.com). Bij de laatste kan je het ook online bewerken, wellicht past dit het beste bij je probleem?

[vivalaglenda]

Helaas,

 

www.dropboks.com kun je alleen opslaan en bekijken

 

docs.google.com kan Ik ze wel bewerken maar verder niemand...

 

Ik zoek een site waarop ik en de rest van ons bedrijf op kan inloggen, onder eenzelfde account en daarvandaan kunnen bewerken en opslaan..

 

Verder nog iemand een idee?

[Robbert12]

Als iedereen hetzelfde account bij google docs gebruikt kan iedereen het toch bewerken of ben ik nou gek? ???

[Sartorius]

Wat is de specifieke reden dat je bestanden per se op internet wilt kunnen bewerken? Wat is bijvoorbeeld het probleem met het openen van een bestand en het vervolgens uploaden, of het openen in bijvoorbeeld Word en direct op de server opslaan?

Als je echt online wilt bewerken dan is Google Apps eigenlijk een van de beste oplossingen (http://www.google.com/apps/). Ben je voor 40 euro per gebruiker per jaar klaar. Als bewerken geen vereiste is zijn er nog wel meer oplossingen, zoals een eigen centrale bestandenserver of iets als Dropbox.

[Dick Marjot]

Bij Google Docs kan je bestanden en folder delen met anderen... Die anderen moeten dan wel een account hebben bij Google volgens mij. Wellicht (nooit geprobeerd want wij gebruiken een ander/eigen systeem) kan je een folder delen met elkaar alwaar je alle bestanden inzet.

[Walter Brand]

Misschien is Zoho wel wat je zoekt?

[vivalaglenda]

heb net een word-document geupload en als ik die wil openen vanuit google docs dan kun je hem alleen op die site bekijken/bewerken, er wordt dus geen Word geopend...

 

Als iedereen op dat gmail account inlogt is het inderdaad een mogelijkheid, maar is er niks "mooiers"?

 

Waar ik bijv ook de backups kan opslaan?

[Dick Marjot]

Het idee van al die applicaties (Zoho, Google Docs) is dat je je bestanden online hebt staan en ook daar bewerkt... online dus.

 

Wat voor backups zou je willen opslaan? Van die betreffende bestanden of ook andere? Doel je op oudere versies (revisiebeheer) of gewoon het opslaan van de laatste versie?

De meeste online systemen hebben het backuppen goed voor elkaar zodat de gebruiker zich daar niet druk meer over hoeft te maken.

[vivalaglenda]

Nee, ik bedoel meer een backup v mijn laptop daar opslaan, dus ook mn outlook en alles.

 

Miss moet dat maar apart, ik zit nu een tijdje op google.docs te kijken en het lijkt toch wel handig..

[Dick Marjot]

Tja, die zou je ook kunnen uploaden maar daar moet je dan wel software bij hebben want met de hand ga je dat niet doen. Bovendien is een outlook-bestand doorgaans behoorlijk groot voor een upload dus de vraag is of je dat wil. Wellicht dat gespecialiseerde software daar beter is (of gewoon een externe harddisk die je goed opbergt)...

[R.I.P. - Fred Wiersma]

 

 

docs.google.com kan Ik ze wel bewerken maar verder niemand...

 

Ik zoek een site waarop ik en de rest van ons bedrijf op kan inloggen, onder eenzelfde account en daarvandaan kunnen bewerken en opslaan..

 

 

Dat kan dus wel! Bekijk even de 'share' optie. Je kunt elk document delen als 'read only' of met bewerk rechten.

[Think Twice]

Gebruik Livesync van Microsoft. Is gratis en bedoeld voor samen documenten delen. Persoon A plaatst een document in zijn livesyncmap (of heeft deze net bewerkt en opgeslagen) en vervolgens staat deze binnen een paar seconden bij persoon B, C, D, etc.

 

Daarnaast kan je je livesync map simpel backuppen op een externe schijf.

 

Dit is de meest simpele oplossing.

[Dick Marjot]

Gebruik Livesync van Microsoft. Is gratis en bedoeld voor samen documenten delen. Persoon A plaatst een document in zijn livesyncmap (of heeft deze net bewerkt en opgeslagen) en vervolgens staat deze binnen een paar seconden bij persoon B, C, D, etc.

 

Daarnaast kan je je livesync map simpel backuppen op een externe schijf.

 

Dit is de meest simpele oplossing.

 

Nooit gebruikt hoor, maar is de beperking van 20 folders (bron: http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Sync) niet lastig?

[Think Twice]

Goed punt, maar dat gaat over 20 hoofdmappen die je wil synchroniseren.

 

Wij hebben gewoon 1 map die we delen waar een onbeperkt aantal submappen in kan staan.

 

Stel nu dat ik met een hele andere persoon een map wil delen, dan geldt dat als synchronisatiemap 2.

[Dick Marjot]

Ah, het betreft de hoofdmappen en niet de submappen... dan kan je er zeker wel mee inderdaad. Bedankt voor de uitleg!

 

Wij doen een hoop gewoon online met onder andere Zoho (de editor, niet de opslag), dat bevalt ook uitstekend maar dit is een interessant alternatief.

[Wout HL]

Ik gebruik zelf www.dropbox.com.

 

2 GB opslagruimte is gratis.

Eventueel is er meer opslag mogelijk, dit is gecombineerd met maandelijkse kosten.

Anders nodig je 4 vrienden uit, dan krijg je 1 GB extra;-)

 

[Merkava]

Ik vind wel wat sites waar je online bestanden kunt opslaan en backups kunt maken, maar hier kun je ze dus niet bewerken...

 

Als je ook online wilt kunnen bewerken dan is er volgens mij nu alleen Google Docs.

Het schijnt dat oa Apple en andere grote jongens bezig zijn om alles naar clowd computing te verplaatsen.

 

Wat ik alleen niet helemaal snap, als je onderweg documenten aan wilt passen, op wiens apparatuur ga je dat dan doen ?

[Dick Marjot]

Als je ook online wilt kunnen bewerken dan is er volgens mij nu alleen Google Docs.

Het schijnt dat oa Apple en andere grote jongens bezig zijn om alles naar clowd computing te verplaatsen.

 

Er zijn meer aanbieders hoor waar je online kan editten zoals BOX.net en de applicatie van ondergetekende, waar je met Zoho documenten, spreadsheets en presentaties kan maken.

 

 

[Cergorach]

Google docs is heel mooi, maar zeker niet geschikt voor de meeste kantoor omgevingen. Een van de redenen daarvoor is de limiet die wordt gesteld op de grote van het te bewerken document.

 

* Docs: Each doc can have a maximum size of 500K, plus up to 2MB per embedded image to be converted to Google Docs format.

* Spreadsheets: Each spreadsheet can be up to 256 columns, 200,000 cells, or 100 sheets, whichever is reached first, to be converted to Google Docs format. There's no limit on rows.

* Presentations: Files in .ppt and .pps formats can have a maximum size of 10MB or 200 slides to be converted to Google Docs format; files uploaded from the Web can be up to 2MB.

* Stored files: Files that you store but don't convert to Google Docs can be up to 250MB each.

 

Wellicht eerst goed om te inventariseren wat iedere medewerker precies doet met Word/Excel/PowerPoint en dan kijken of die functionaliteit in Google Docs zit. En goed controleren of alles nog blijft werken zoals bedoeld (worden alle formules goed over gezet).

[StevenK]

Helaas,

 

www.dropboks.com kun je alleen opslaan en bekijken

Klopt, dan werk je weliswaar allemaal in dezelfde bestanden, maar als je tegelijkertijd hetzelfde bestand bewerkt, gaan de wijzigingen van één van beiden verloren.

 

Desondanks vind ik het een mooi systeem als vervanging voor een lokale server

docs.google.com kan Ik ze wel bewerken maar verder niemand...

Google Apps is waar je naar zou moeten kijken.

[Cath]

Het nadeel van online diensten is dat je je afhankelijk maakt van een aanbieder en vooral bij Google is dat een risico omdat die soms mensen afsluit van haar diensten en ze daar niet of nauwlijks aan klantenservice doen, dus kom er dan maar eens achter waarom, laat staan dat je je account weer terug krijgt.

 

Een alternatief is bijvoorbeeld FangOffice (voorheen OpenGoo) ; dat kun je op een eigen- of webserver (laten) installeren. Werkt prima.

http://www.fengoffice.com/web/community/downloads.php

[StevenK]

Het nadeel van online diensten is dat je je afhankelijk maakt van een aanbieder en vooral bij Google is dat een risico omdat die soms mensen afsluit van haar diensten en ze daar niet of nauwlijks aan klantenservice doen, dus kom er dan maar eens achter waarom, laat staan dat je je account weer terug krijgt.

Dat is nu net één van de redenen om te kiezen voor een betaald (40 / user / jaar) account, want dan krijg je gegarandeerde beschikbaarheid.

[WaltervL]

Kijk ook eens naar Microsoft BPOS: http://www.microsoft.com/netherlands/onlinebpos/index.aspx#dat-zit-zo

[Gast649382020]

KPN's Harde Schijf Online geen optie?

 

€7,95 p/m voor 100GB opslag? Met een maximum van 1000 GB (€50 p/m)

 

Werkt ook nog heel soepel. Ken iemand die het heeft en de schijf verschijnt bij verbinding gewoon in je Verkenner (Mijn Computer). Daarna werkt het gewoon als een normale schijf. Met wachtwoord te beveiligen en overal ter wereld bereikbaar.

[vivalaglenda]

Ziet er erg goed uit, we gaan het een en ander proberen en uitzoeken en als jullie dat waarderen zal ik laten weten wat het geworden is :D

 

Bedankt voor alle posts!