BTW op factuur voor klant in België

[Tommm]

Een klant uit België heeft bij mij dit jaar een bestelling gedaan en daar 19% BTW over betaald. Hij heeft net zoals iedereen netjes een factuur gekregen met daarop de BTW. Nu vraagt hij mij een factuur met 0% BTW in het kader van ICT.

Is dit persé verplicht? Of kan hij zich ook redden met het reeds verzonden factuur?

 

Aangezien hier het een geautomatiseerd systeem is waar de facturen uit komen rollen wil ik hier eigenlijk geen uitzonderingen op maken. Wat zijn mijn mogelijkheden? Alvast bedankt voor het meedenken en de tips.

[odeon]

Is die klant uit België ondernemer? Zo ja, dan is er sprake van een ICL-levering en wordt de BTW naar hem verlegd. Het scheelt je Belgische klant ook financiële rompslomp, want met een 0-factuur hoeft hij geen Nederlandse BTW terug te vragen. Het is dus terecht dat deze klant om een 0%-factuur vraagt.

 

Jij krijgt extra rompslomp, want je moet de oude factuur crediteren, een nieuwe factuur met 0% opstellen, het BTW-identificatienummer van je Belgische kliënt opvragen en de ICL-levering vermelden op een listing.

 

Wel een beetje vreemd dat je klant er nu pas mee komt.

[John Kode]

Is dit persé verplicht? Of kan hij zich ook redden met het reeds verzonden factuur?

 

Het antwoord van odeon klopt, maar om nog even op dit deel van je vraag in te gaan: nee, het is niet verplicht.

Crediteren zou ik alleen doen als de Belg veel poeha maakt en het je mss een klant voor de toekomst kost.

 

groet,

 

John

[Jaap Haagmans]

Het is "gebruikelijk" dat als een Belgische ondernemer jou zijn BTW-nummer geeft, jij dat nummer checkt en vervolgens een factuur met 0% BTW stuurt. Heeft hij z'n BTW-nummer niet gegeven, dan kun je dat aangeven en hem aanraden dat in het vervolg voor de duidelijkheid wel te doen. Ook kun je hem aangeven hoe hij de BTW in Nederland kan terugvorderen. Doet hij moeilijk, dan kun je eventueel alsnog, zoals hierboven ook gezegd wordt, crediteren en een nieuwe factuur sturen.

[Tommm]

Superbedankt voor de reacties.

Jaap, hoe kan een belg in Nederland zijn BTW terugvragen? Heb je een link naar de belastingdienst ofzo waar ik meer kan lezen?