hoe post op naam bedrukken en versturen?

[carola]

ik heb flyers laten drukken voor ons bedrijf.

ik heb op de site van de kvk gezien dat ikj daar aan adressen kan komen van bedrijven die ik wil benaderen.

maar nu is de vraag:

 

hoe krijg ik die namen op envelloppen of stickers oid?

schrijven is veel werk en staat niet proffessioneel.

 

zijn er bedrijven die dat doen?

of kan dat ook via de kvk?

 

wie weet dit?

 

alvast bedankt

[Robbert12]

In word kan je via extra - brieven en verzendlijsten 2 bestanden samenvoegen. Dus bijvoorbeeld een excel-bestand met adressen en een sjabloon om adresstickers te printen. Met een beetje trail and error moet je een heel eind komen. Succes!

[Wouter Hol]

Er zijn verschillende softwaresystemen waarmee je zo'n bestand die je bij de KVK koopt kunt importeren. Je kan dan met enkele klikken alle adressen op labels printen en die op enveloppen plakken, of indien je een printer heb die enveloppen kan bedrukken, kan je ze direct op enveloppen printen.

 

Bijvoorbeeld de software van dymo welke bijgeleverd wordt bij hun printers heeft daar een import functie voor.

 

Je kan de adressen ook importeren in Excel en zodoende je bestand bij houden. Dat is sowieso aan te raden. Dan kan je ook notities of extra informatie bij elk bedrijf neerzetten, bijvoorbeeld wie daar de contactpersoon is, of ze gereageerd hebben op je mailing etc.

[carola]

hoi wouter,

 

bedoel je zo'n stickerprinter?

waarmee je van die langwerpige stickers kunt printen? (2cm x 7cm ongeveer?)

 

 

[Frans Sijtsma]

Dymo is een optie.

 

Andere optie is gewoon een pak stickervellen kopen bij de kantoorvakhandel, de juiste stickerinstellingen in Word kiezen, bestanden samenvoegen en printen

 

Frans

[Wouter Hol]

Ja, zo'n desktop "labelwriter" die je aan je pc kan aansluiten. Hiermee kan je eenvoudig stickers printen voor op de enveloppen.

 

Wat eventueel ook kan is het adressenbestand koppelen aan Word zoals Robbert aan gaf. Wat je dan kan doen is op elke brief automatisch een ander adres laten printen. Dan kan je de brief in een envelop met een venster doen. Dat scheelt weer labels plakken :)

[Robbert12]

Wat eventueel ook kan is het adressenbestand koppelen aan Word zoals Robbert aan gaf. Wat je dan kan doen is op elke brief automatisch een ander adres laten printen. Dan kan je de brief in een envelop met een venster doen. Dat scheelt weer labels plakken :)

 

Of a4'tjes vol met stickers kopen, deze kan je dan direct vanuit word printen...

[carola]

stel dat ik het via een stickervel ga doen, hoe krijg ik ddan die adressen vanuit de kvk op mijn computer?

[Frans Sijtsma]

Je krijgt een digitaal bestand van de KVK. Geen idee welke opmaak maar dat kunnen ze je daar wel vertellen.

 

Als het een Excel-bestand is dan kun je het koppelen met Word

 

Vraag gewoon even de KVK hoe ze de bestanden aanleveren.

 

Frans

[carola]

ja, ik heb het gevonden.

 

 

bedankt voor de informatie, nu kan ik weer verder.

 

groet

carola

[John B]

Vraag gewoon even de KVK hoe ze de bestanden aanleveren.

Staat op kvk.nl:

 

Het bestandsformaat dat u kiest is afhankelijk van het tekstverwerkingprogramma waar u mee werkt. U kunt kiezen uit:

 

•ASCII vaste veldlengte (tekstformaat met vaste veldlengtes, te openen in veel databaseprogramma's);

•Excel (CSV) (bestand door komma's gescheiden, te openen in een spreadsheet zoals Excel);

•dBase III plus (te openen in programma's zoals dBase, Access en Lotus Approach);

•Word (RTF) doorlopend (te openen in tekstverwerkers zoals Word; alle adressen achter elkaar);

•Word (RTF) één dossier per pagina (te openen in tekstverwerkers zoals Word, ieder adres op nieuwe pagina);

•Word (RTF) mailmerge (te openen in tekstverwerkers zoals Word - als samenvoegbestand)

[carola]

ja, dat had ik gelezen.

maar in wat voor soort bestand moet ik het dan downloaden?

in elk geval in word of excel.

maar wordt dat dan alle adressen achter elkaar of 1 adres per pagina.

stel dat ik een stickervel neem, wat kan ik dan het beste downloaden?

[WaltervL]

Kijk eens hier voor de MS Word 2003 hulp http://office.microsoft.com/nl-nl/word/CH060832631043.aspx

 

Afhankelijk hoe je het wilt doen kan je een keuze maken uit de KVK download.

[John B]

Ik zou persoonlijk kiezen voor Excel, mits je natuurlijk Excel hebt en daarmee kunt werken. Anders voor Word mailmerge.

[Arjan van K.]

Misschien een tip voor een volgende keer:

De meeste drukkerijen hebben tegenwoordig digitale drukmethoden (hele goede printers zeg maar) waarmee je een flyer kunt 'personaliseren'. Je kunt een ontwerp koppelen aan een excel bestand met adressen en namen waardoor je de ontvanger persoonlijk kunt aanspreken en ook de adressering wat natuurlijker in het ontwerp laten passen. Eigenlijk wat je ook vaak in digitale mailings ziet, maar dan op papier. En omdat het printwerk is, kan het ook makkelijk voor kleinere oplagen en vallen de kosten vaak mee.

[carola]

nou, hartstike bedankt voor alle reacties.

ik denk dat ik het op een vel stickers ga printen.

 

maar, nu wil ik het gaan versturen......

wat is de goedkoopste manier om dat te doen?

en is dat ook de beste manier?

[Arjan Blaauw]

Hoi Carola,

 

Als je zelf stickers kan plakken op je mailing ga ik er even vanuit dat de aantallen dusdanig zijn dat het niet heel veel uitmaakt via wie je het gaat versturen.

 

Wat je wel kan doen is een Port Betaald stempel lenen/kopen en dan via een Port Betaald formulier aanbieden bij het postkantoor. Stempelen gaat tenslotte een stuk sneller dan postzegels en wellicht scheelt het nog een paar centen.

 

Handigste is even een langs het dichtsbijzijnde postkantoor te lopen om de folders op te halen en wat vragen te stellen. Anders hier:

http://www.tntpost.nl/zakelijk/klantenservice/documentatiedownloads/folders/

 

Arjan