Hoe zelfstandige werkruimte administreren bij eigen woning met hypotheek?

[Ben850]

Beste Forumleden,

 

Ik ben nieuw al kom ik hier regelmatig weleens iets opzoeken.

Nu heb ik zelf een vraag. Heb hiervoor wel al veel opgezocht en uitgezocht, maar het is nog niet helemaal duidelijk voor mij.

Hopelijk kunnen jullie deze duidelijkheid geven.

 

Ik ben zelf van beroep geen boekhouder, maar doe wel de boekhouding van van twee kleine ondernemingen ( kinderopvang en IT bedrijf). Stiekem vind ik het toch wel leuk dat administreren.

 

Ik zit met het volgende:

 

Ik heb een eigen woning bestaande uit drie woonlagen.

De begane grond wordt volledige gebruikt voor zakelijke doeleinde (kinderopvang).

De woning heeft een gezamenlijke ingang. Waarna één deur toegang verschaft tot woongedeelte en één deur naar werkgedeelte. Werkgedeelte heeft verder een eigen toilet.

Bouwtechnisch technisch gezien zou het apart verhuurd kunnen worden.

 

Ben ik verplicht de werkruimte zakelijk administratief te scheiden?

Niet verplicht, mag ik een keuze maken (als ik een keuze mag maken, wat is dan het meest verstandig?)

Wel verplicht ? Hoe administreer ik dit in de boekhouding?

 

Gegevens:

 

[*]Woning privé aangeschaft             1-12-2008

[*]Aanschafprijs incl. kosten             252.000,00

[*]Aanschafkosten als aftrekpost in 2008 genomen

[*]Hypotheeklening 1-12-2008 (geen tussentijds aflossing)   239.500,00

[*]WOZ waarde 1-1-2009               244.000,00

[*]Banksparen (om gedeelte lening einde looptijd af te lossen)   270,00 per maand

[*]Start onderneming 1-1-2009.

 

Ik dacht zelf aan het volgende:

 

[*]Verdeelsleutel voor de huisvestingskosten van 1/3 hanteren (drie woonlagen, 1 zakelijk, 2 prive).

[*]Werkruimte opnemen in de balans voor: 1/3 * 244.000,00(WOZ) =    81333,33

[*]Hiertegenover een lening (ook 1/3de van WOZ? Of lening?) =   81333,33

 

 

Consequenties hiervan zijn:

1.   Mogelijkheid af te schrijven. (is dit verplicht?)

[*]Afschrijvingsdrempel              1/2 * WOZ 244.000 = 122.000,00

[*]Woningwaarde zonder grond                   160.000,00

[*]Afschrijvingsduur          50 jaar (woning is dan 85 jaar oud)

[*]Restwaarde pand zonder grond (geschat)              60.000,00

[*]Af te schrijven bedrag in 50 jaar                100.000,00 (2000 p/j)

[*]Afschrijvingkosten werkruimte p/jaar          1/3 * 2000,00 = 666,66

 

2.   Rentelasten zijn voor (1/3) zakelijke kosten

[*]Totale rentelasten    p/jaar               11.400,00

[*]Rentelasten zakelijke         1/3 * 11.400,00 =    3800,00

[*]Aftrekbare rente privé          2/3 * 11.400,00 =    7600,00

 

3.   Bij staking of verkoop woning kan boekwinst ontstaan.

 

 

Waar ik nog mee zit?

1.   kan ik de verdeelsleutel van 1/3 overal op toepassen (energie, water etc…)

2.   voor welk bedrag neem ik de lening op in de balans? Is dat de WOZ waarde of de openstaande lening per 1-1-2009. Wat zet ik tegenover de lening in het geval deze lager is dan bezitting?

3.   Wat ik doe ik met banksparen? (privé spaarpot om de woning later af te betalen)

 

Zijn de aannames berekeningen die ik gemaakt hebt juist?

Ben ik iets vergeten. Zijn er andere, wellicht betere mogelijkheden om dit te administreren?

 

Groetjes,

Ben