Database maken met Google Docs

[Nils de Witte]

Hallo,

 

Ik heb een beetje hulp nodig. Ik wil iets, maar kom er niet uit.

 

Ik wil een relationele databes maken (adresgegeven, profielen, notities etc) die gebruik maakt van Google Spreadsheets als input tabellen.

 

Ik moet speadsheets kunnen combineren, filteren en output formulieren maken. Ik ben bekend met MS Access en kan daarmee goed overweg,

 

Het liefst alles web based, of dan tenminste met een open source desktop DB applicatie.

 

Ik gebruik nu:

- Google Docs

- Gmail met Google Contacts (liesft ook een koppeling daarnaasrtoe)

- OpenOffice 3.2

 

Ik wil best gebruiken:

- Open source applicaties

- Mozilla meuk

 

Ik wil persé niet gebruiken:

- MS Office

- MS Outlook

 

Ik heb met Fuion Tables gewerkt van Google Labs, maar dat is waardeloos.

Ik heb geprobeert iets te doen met Open LDAP, maar daar kom ik niet uit

Ik heb beprobeert OOo Base te koppelen aan Google Spreadsheets, maar dat werkt ook niet.

 

Ik heb het liest dat mutaties twee kanten op werken.

 

Waarom Google Spreadsheets gebruiken? Ik gebruik ze veel, ze zijn altijd on-line beschikbaar en met de "Form" functie kunnen derden er makkelijk gegevens aan toevoegen.

 

Ik hoop dat iemand mij uit de brand helpt.

 

Groeten,

Nils

 

[R.I.P. - Fred Wiersma]

http://creator.zoho.com/ maar je zult dan wel alle documenten die je hebt naar de Zoho equivalent moeten omzetten. Zoho spreadsheets en tekstdocumenten hebben vziw minimaal dezefde functionaliteit als Google Apps.

[Nils de Witte]

Ja Fred, Bedankt voor je suggestie.

 

Ik gebruik al jaren Gdocs. Ben ik verder heel blij mee. Ik heb niet direct behoefte om te verhuizen.

 

Vorige week is mijn laptop gecrached. Moest windows opnieuw installeren. Keurig een back-up gemaakt, blijkt de back-up file leeg te zijn. Ik ben ONTZETTEND blij dat ik al mijn belangrijke documenten op Gdocs heb staan. Browser installeren en klaar is kees.

[Walter Brand]

Dag Nils,

 

ik heb toevallig de afgelopen dagen naar min of meer hetzelfde gezocht. Ik heb het zelf nog niet geprobeerd maar onderstaande link ziet er wel veelbelovend uit om je data uit spreadsheets goed te kunnen presenteren, in bijvoorbeeld Google Sites. Ben er nog niet aan toegekomen om er iets mee te doen, dus kan nog niet uit eigen ervaring spreken.

 

http://code.google.com/intl/nl/apis/visualization/documentation/querylanguage.html

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Ja Fred, Bedankt voor je suggestie.

 

Ik gebruik al jaren Gdocs. Ben ik verder heel blij mee. Ik heb niet direct behoefte om te verhuizen.

 

Misschien is het mogelijk om vanuit Zoho Creator de data in de Google Docs spreadsheets te gebruiken? Een ander alternatief is alleen die spreadsheets ook in Zoho te zetten die je nodig hebt voor je database, dus niet alles.

 

Ik vind zelf de Google Docs spreadsheet functionaliteit nog te beperkt, maar heb nog te weinig gedaan met de Zoho spreadsheets.

[Walter Brand]

Dag Nils,

 

ik weet natuurlijk niet jouw technisch vertrekpunt in deze. Ben je bekend met programmeren met javascript, vbscript, of wat dan ook, of houdt het op bij het maken van macro's?

 

je kunt heel eenvoudig een Google Spreadsheet openen in Open Office, door achter de url van de spreadsheet, te plakken &output=ods en deze te openen in Open Office Calc. Zie ook:

 

http://plan-b-for-openoffice.org/calc/topic/open-google-spreadsheet

[Nils de Witte]

Hallo Walter,

 

Ik heb geen enkele ervaring met scripts. Wel iets met macro's, maar niet veel. Heb vroeger veel met MS Access gedaan en daar kon ik goed mee uit de voeten. Met OOo Base is het een beetje modderen. Ik mis de optie om gegevensbronnen te koppelen. Dat was met Access super eenvoudig.

 

Bedank voor de tip in ieder geval! Het is stap 1 om Google werkbladen te koppelen aan OOo werkbladen

 

Stap 2 is het koppelen van deze (of andere) werkbladen in OOo base als tabellen.

 

Ik houd me aanbevolen voor verder tips.

 

Groeten,

Nils

 

[Walter Brand]

Op het gevaar af dat dit wel erg gaat afwijken van de scope van HL (wel goed bedoeld):

 

Je kunt ook een spreadsheet rechtstreeks koppelen als data source in Base. Je kunt de inhoud van de verschillende werkbladen wel zien, maar niet de inhoud ervan bewerken in Base. Maar als (relationele) client van de onderliggende data is het natuurlijk wel handig, omdat je al je kunstjes om views op de data die een databaseclient heeft, kunt gebruiken.

 

Met de volgende stappen kun je de spreadsheet koppelen aan Base:

 

1. Klik op File -> Wizards -> Address Data Source

2. Kies Other external Data Source

3. selecteer bij settings Spreadsheet

4. Gebruik de url naar de spreadsheet, met als toevoeging &output=ods

 

weet niet of dit ook gaat werken voor niet-publieke spreadsheets.

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Op het gevaar af dat dit wel erg gaat afwijken van de scope van HL (wel goed bedoeld):

 

't Is op het randje maar omdat het over relatiebeheer gaat zal ik het laten staan. ;)