Magento webshop koppelen aan boekhoud programma

[woutergm]

Het gros van de orders loopt nu via de webshop en de bedoeling is dat er een koppeling komt met een boekhoudprogramma.

 

Het gaat om een Magento webshop.

 

Zijn er mogelijkheden deze te koppelen aan een boekhoudprogramma?

 

Worden er überhaupt webshops gekoppeld aan boekhoudprogramma's?

 

Ik hoor het graag!

[rcdjong]

Hallo Wouter,

 

Welk boekhoud programma gebruikt je nu. Ben je bereid om van boekhoud programma te veranderen of zit je hieraan vast?

[woutergm]

 

Nou, op het moment gebruik ik nog geen boekhoudprogramma. Alles wordt handmatig overgenomen.

 

Ik doe nu nog zelf de boekhouding, maar wil dit dus volledig uitbesteden.

 

Omdat alles via de Magento webshop loopt, zou een koppeling daarmee het meest ideaal zijn.

 

Alle suggesties zijn welkom!

[ShopJeRot]

Als je Magento goed inricht hoef je maar drie regels en een PDF over te nemen in je boekhouding. Kijk eens naar de groeperings, belasting en rapportage mogelijkheden van Magento. Hierbij heb je natuurlijk niet de Magento orders per stuk in de boekhouding.

[Sheepdog]

Zoeken in Google levert op de eerste pagina op:

Exact online, Twinfield, osFinancials, CASH en AccountView

 

Keuze genoeg zou ik zeggen...

 

Oh ja, zoekterm: magento boekhouding

[member123]

exact online was een koppeling voor gemaakt door vivendo.

Die koppeling was zoooo goed en al hun klanten waren er zo tevreden over en ze hadden er zelf lang aan gewerkt....

 

Uiteindelijk bleek vivendo een ordinaire leugenaar te zijn:

de koppeling was helemaal niet zo goed aangezien die nog voor geen kant werkte (kon niks doorzetten naar exactonline).

Al hun klanten waren helemaal niet zo tevreden want wij waren de eerste gebruiker...

ze hadden het helemaal niet zelf gemaakt maar via een tussenpersoon in buitenland laten maken.

 

Daarna talloze beloftes over fixen daarvan maar niks nagekomen. Uiteindelijk Vivendo failliet.

 

Vergeet dat in elkgeval maar, heb met dank aan hun een exactonline abbo genomen die al ruim een half jaar waardeloos is voor mij door ontbreken van die beloofde koppeling.

[rcdjong]

Er bestaan een paar goede out-of-the-box koppelingen @Astron noemde er al een paar.

 

Zoals je w.s. wel weet heeft Magento in zichzelf al vrij veel administratieve functionaliteiten zoals Pakbonnen, Facturen en Credit facturen genereren en printen.

Je zou dus ook alleen de grootboek details kunnen exporteren voor je BTW aangifte.

Dit is wat wij doen, we gebruiken hiervoor de export module van Sebastian Enzinger. (zie Magento Connect)

 

Kun je daar wat mee?

 

 

 

[Zomaar iemand]

weet iemand toevallig of dit ookkanmet snelstart?

[herman van der helm]

volgens mij wel. Stuur even een PM dan zal ik je een telefoonnummer geven van een expert van snelstart hier in de buurt.

groet herman

[Kees Kuijpers]

Bericht weggehaald

 

Heel veel mensen kunnen diensten verlenen, maar het is niet de bedoeling dat op HL te spammen...

[paulschoofs]

Zoals je w.s. wel weet heeft Magento in zichzelf al vrij veel administratieve functionaliteiten zoals Pakbonnen, Facturen en Credit facturen genereren en printen.Je zou dus ook alleen de grootboek details kunnen exporteren voor je BTW aangifte.Dit is wat wij doen, we gebruiken hiervoor de export module van Sebastian Enzinger. (zie Magento Connect) Kun je daar wat mee?

 

Alleen de financiele data exporteren van Magento naar Exact vind ik een mooie oplossing. Is een dergelijke koppeling het beste te maken in XML of CSV? Ik begrijp van Sebastian Enzinger en Exact dat beide in principe zou moeten kunnen, maar vraag me af hierin de juiste keuze te maken is. Ik vermoed dat de export uit 2 bestanden moet bestaan (debtors en glentries), of kan het ook met 1 bestand?

[member123]

er zou een module komen die vanuit magento naar exactonline kan exporteren.

Ikw as hiervoor door exactonline aangemeld als testklant bij het bedrijf dat die module zou bouwen, helaas nooit meer wat van vernomen dus ga er vanuit dat die module nooit (af)gemaakt is.

[Agenda_Ondernemers]

Ik gebruik Magento, met Snelstart. Maar doe alles handmatig.

 

Magento doet soms dingen die ik niet wil, omdat ik alles handmatig overzet kan ik overnemen wat ik wil. Het enige waar ik op moet letten zijn de factuur nummers die Magento genereert, deze moeten uiteraard oplopend zijn.

 

Verkopen invoeren is zo gebeurd. Datum + factuurnummer + totaalbedrag overkloppen. PDF factuur opslaan in mapje bij de rest. Heb in snelstart 1 klant "dummy" aangemaakt die ik steeds gebruik, omdat ik de klant (adres-) gegevens in Magento bij hou.

 

Groet,

 

AgendaVoorOndernemers

[cartoyotaparts]

Wij zitten nu ook op de twijfelstoel betreffende de fakturatie maar vooral voor het voorraadbeheer.

Snelstart koppelingen zijn er tegenwoordig, alleen nog voor de orders volgens mij. Een goede voorraad koppeling heb ik nog steeds niet kunnen vinden... terwijl het hier toch gaat om een database waar zo een query voor geschreven kan worden lijkt mij.

 

Voor ons is het door deze missende koppeling nog onduidelijk welk fakturatiesysteem wij hier uiteindelijk achter gaan hangen.

 

Voor magento -> exact Globe zijn nu perfecte koppelingen (naar horen), maar er zit een hoop (prijs)verschil tussen snelstart en exact....

[cartoyotaparts]

Ik heb ondertussen meerdere bedrijven gecontacteerd hierover en verwacht deze week nog een oplossing te vinden...

Wij houden jullie op de hoogte, wellicht dat andere hiermee ook geholpen kunnen worden.

[markusje]

OpenERP heeft ook een koppeling met Magento en andere webshops. OpenERP is volledig open source en vrijelijk zonder licenties te gebruiken.

 

Voor meer info: http://www.openerp.com

[cartoyotaparts]

Ik heb al eens naar openERP gekeken, maar ik ben bang dat dit systeem te ingewikkeld wordt vergeleken met Snelstart.

Ik heb echter een zeer nette op maat aanbieding ontvangen en ga hier binnenkort mee testen.

Wordt dit wat dan laat ik het weten, alvast bedankt voor het meedenken.

[paulschoofs]

Samen met Sebastian Enzinger en AB+ hebben we een koppeling tussen Exact Globe en Magento 1.4.1.1 ontwikkeld. De koppeling exporteert middels een wekelijkse email (cron job) de debiteuren en de facturen (moet voor Exact Globe in 2 bestanden). Er wordt rekening gehouden met verschillende betaalmethodes in Magento. We maken gebruik van 4 tax classes die ook bij elke factuur doorgegeven worden. Ook wordt een order die al meer dan 1 week oud is, en vervolgens alsnog betaald raakt in de export meegenomen. De koppeling is ook werkend gemaakt wanneer er sprake is van levering in USD (conversie naar EUR) en couponcodes en andere shopping cart kortingen.

[Siemi]

Ik heb wel ervaring met OpenBravo, het kassabroertje van OpenErp. Die kassaversie werkt echt goed, alleen ben je voor specifieke dingen erg afhankelijk van enthousiaste medegebruikers. Voor OpenBravo zit dat gelukkig wel goed, voor OpenErp weet ik het niet.

[Willem]

Ik heb een koppeling laten maken tussen Oscommerce en Snelstrart door een programmeur die deels bij snelstart zelf programmeerd, en deels voor zich zelf werkt.

 

De koppeling is een los programmatje welke klanten importeerd, orders importeerd, en producten. Ik doe dit altijd aan het einde van de dag, maar het kan ook geautomatiseerd. Ook is het mogelijk om apparte velden te importeren, zo heb ik van alle klanten de nieuwsbrief gegevens en andere gegevens.

 

Ik weet voor 100% Zeker dat hij ook zon koppeling kan maken voor Magento, en het is niet duur.

Ik heb nu mijn totale boekhouding binnen 5 bijgewerkt.

 

voor meer info http://www.innovatex.nl/maatwerk/maatwerk-portfolio.aspx

[lroovers]

Wij koppelen ook Magento aan King business software en aan Microsoft Dynamics Navision...

 

links deleted, geen SPAM aub!

 

Misschien heeft iemand er nog iets aan..