• 0

hoe groot is het risico van jouw WBSO-administratie?

Het Financieele Dagblad van 4 december jongstleden koptte “Bedrijfsleven in geweer tegen verscherpte controle subsidie”. Het artikel was geschreven naar aanleiding van klachten van de werkgeversorganisaties VNO-NCW en FME-CWM aan het adres van de minister van Economische Zaken over de ‘rigide’ WBSO-controles (zie bijlage).

 

Het artikel bevat voorbeelden van bedrijven waarbij in een controle wordt vastgesteld dat hun administratie niet volledig voldoet aan de wettelijke eisen en daardoor hun subsidie over de afgelopen jaren wordt teruggevorderd, inclusief een additionele ‘vergrijpboete’.

 

Wij herkennen het verscherpte beleid en zien dit ook bevestigd in een aantal recente gerechtelijke uitspraken over uitgevoerde controles. Wij hoeven u uiteraard niet uit te leggen wat het belang is van een goede administratie gezien de consequenties die een eventuele terugbetaling voor uw bedrijf zou kunnen hebben.

 

Financieele Dagblad 4 december 2004

Copyright © 2003 Het Financieele Dagblad

 

Bedrijfsleven in geweer tegen verscherpte controle subsidie

4 december 2003 - Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf lopen te hoop tegen 'rigide' controles van de Belastingdienst op de uitvoering van de WBSO, een populaire subsidie op innovatief onderzoek.

 

Werkgeversorganisaties VNO-NCW en FME-CWM sturen minister Brinkhorst van Economische Zaken nog deze week een brief op poten over de controles van de Belastingdienst. De fiscus zelf is zich van geen kwaad bewust. 'We controleren gewoon', zegt een woordvoerder van de dienst in Den Haag.

 

De in 1994 geïntroduceerde Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) bepaalt dat werkgevers een percentage van het salaris van werknemers die innovatief onderzoek verrichten, mogen aftrekken van de loonbelasting.

 

In 2002 was de WBSO goed voor 14.400 aanvragen, 5% meer dan in 2001. Van alle aanvragen komt 95% van het mkb (ondernemingen met minder dan 250 werknemers). Dit jaar is euro 467 mln subsidie gemoeid met de regeling.

 

Senter, een agentschap van Economische Zaken, beoordeelt de subsidieaanvragen en controleert de projecten, de Belastingdienst richt zich op de looncomponent.

Een van de boze bedrijven is Eijkelkamp Agrimetal in Giesbeek, producent en exporteur van apparaten voor bodemkundig onderzoek voor milieu- en landbouwkundige toepassingen. Het bedrijf, dat euro 11 mln omzet behaalt met circa twintig werknemers van wie negen onderzoekers (fulltime en deeltijd), geniet al jaren op jaarbasis circa euro 100.000 WBSO-subsidie. 'Geen superbedrag', zegt controller Walter Monasso, 'maar erg belangrijk om onze ontwikkelafdeling in stand te kunnen houden.'

Senter is sinds 1995 enkele malen langs geweest Er waren 'nul' aanmerkingen. Tot de fiscus afgelopen september arriveerde en pas na vijf dagen vertrok. Monasso: 'Ze wilden een projectenadministratie zien, die alle inspanningen per medewerker, per project, per uur laat zien. Dat hebben we niet volledig, dat is ook niet bij te houden.'

Het bedrijf heeft een boete gekregen. Dat geldt ook voor Ringlever Open Haarden in Etten-Leur. Deze naar eigen zeggen 'veredelde smederij' moet euro 70.000 terugbetalen, omdat de projectenadministratie niet zou deugen. 'De inspecteurs kwamen in juni langs en vertelden vol trots dat de eerste twintig bedrijven die ze gezien hadden, fout zaten', zegt directeur Fase. 'Ze vroegen een tijdverantwoording, per dag, per uur, per man over de afgelopen vijf jaar. Dat gebeurt wellicht bij advocaten die uren verkopen, maar niet in de productiewereld. De inspecteurs zetten mijn subsidiebemiddelaar als een malloot in de hoek en beoordeelden vervolgens dat de projectenadministratie en -omschrijvingen matig zijn, terwijl ze daar niet voor zijn opgeleid.'

 

Eenzelfde geluid klinkt bij een apparatenbouwer in het zuiden des lands die liever anoniem blijft uit vrees voor repercussies van de fiscus. Het bedrijf behaalt euro 25 mln omzet met 125 werknemers in Nederland en 100 in Slowakije. De apparaten worden in eigen beheer in Nederland ontwikkeld. Het bedrijf geniet sinds 1994 WBSO, goed voor gemiddeld euro 40.000 op jaarbasis voor tien ontwikkelaars.

 

Senter is nooit langs geweest, zo meldt de directeur van het bedrijf. Elk jaar alle informatie verstrekt in de aanvraag en bij de opgevoerde declaraties inkomstenbelasting, waar de accountant zijn handtekening onder zet. Twee maanden geleden kwam de fiscus langs en maakte aanmerkingen over de projectenadministratie. Met een boete tot gevolg.

 

'Ik lees in de WBSO-folder', zegt de directeur, 'dat Senter de projecten en de projectenadministratie controleert en de fiscus de loonberekening en de urenverantwoording. Toch constateer ik nu dat de fiscus valt over gebreken in de projectenadministratie en niet Senter en dat de urenadministratie in orde is. Op grond daarvan vraagt de fiscus twintig procent van de WBSO-subsidie over vijf jaar terug, zonder een uur aan te duiden dat ten onrechte geclaimd zou zijn.'

 

De directeur stelt dat de 'flauwe, formele en onredelijke opstelling' van de fiscus haaks staat op het kabinetsbeleid. 'Onze afdeling ontwikkeling vormt onze enige overlevingskans. Vergeet niet dat het ontwikkelen, ontwerpen en produceren van machines, met enige begeleiding ook mogelijk is in onze vestiging in Slowakije, zij het tegen sterk lagere kosten. Voor ons is het een fluitje van een cent om dit werk naar Slowakije te verhuizen.'

 

Copyright © 2003 Het Financieele Dagblad

 

Michel Simons

Vectrix B.V.

subsidies en financiering voor innovatie

www.vectrix.nl

Link naar reactie

Aanbevolen berichten

5 antwoorden op deze vraag

  • 0

Tja, nu weet ik weer waarom Bettie van de administratie elke maand om de uren verantwoording kwam vragen. Had daar natuurlijk helemaal geen tijd voor en zin in, maar toch elke keer maar weer even de agenda gepakt en de uurtjes die ik aan het ontwikkelingstraject besteedde (als productmanager) per dag in haar spreadsheet ingevoerd. ;D

 

Je krijgt als bedrijf een hoop geld, en als je er iemand op zet om de regels te bewaken kan het een hoop narigheid besparen....

Auto leasen? Eerst bij LeaseVergelijker kijken! | InfoTrade: erkend Adwords Qualified Company

 

Hope is not a strategy!

Link naar reactie
Gast
Dit topic is nu gesloten voor nieuwe reacties.
Hide Sidebar
  • Wil je onze Nieuwsflits ontvangen?
    Deze verzenden we elk kwartaal.

  • Wie is er online?
    6 leden, 232 Gasten

  • Breng jouw businessplan naar een higher level!

    Op dit forum worden alle onderwerpen m.b.t. ondernemerschap besproken.

    • Stel jouw ondernemersvragen
    • Antwoorden/oplossingen van collega ondernemers
    • > 75.000 geregistreerde leden
    • > 100.000 bezoekers per maand
    • 24/7 bereikbaar / binnen < 6 uur antwoord
    •  Altijd gratis

  • Ook interessant:

    Ook interessant:

×
×
  • Nieuwe aanmaken...

Cookies op HigherLevel.nl

We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.