Hoe Direct Mailing opzetten?

[Marington]

Ik zou graag een Direct Mailing (venster-envelop + brief) willen versturen, maar nu heb ik hier totaal geen ervaring mee.

 

Het gaat uiteindelijk om enkele duizenden adressen, maar ik wil ze graag in delen versturen. Het adressenbestand heb ik nog niet in mijn bezit, dus deze moet ik ook nog aankopen.

 

Kan ik het beste alles uit handen geven aan een gespecialiseerde partij of zou ik alles (of een deel) ook zelf kunnen doen? Hopelijk kan iemand mij vertellen hoe ik dit het beste kan aanpakken?

[TwaBla]

 

Stel vast wat je wil vertellen. Denk goed na over wie je dat moet vertellen, en wanneer en hoe. Koop een goed adresbestand. zet een eenvoudige test op: simpele brief of ansichtkaart. Test. Pas aan. Test. Net zolang tot je tevreden bent over het resultaat. Onderken je eigen beperkingen (tekst, opmaak, etc) en huur goeie mensen in. Pas op voor praatjesmakers.

[William Burghout]

Het is lastig een algemene aanbeveling te schrijven zonder iets te weten over je product en de markt die je wilt bereiken. Toch een viertal tips waar je hopelijk iets mee kunt.

 

adressen

Het adressenbestand is misschien wel het meest bepalend voor het succes van je campagne. Ik weet niet of je een specifieke groep consumenten/bedrijven wilt bereiken. Of juist personen in een bepaalde regio. Zorg er in ieder geval voor dat je goed weet wie je wilt bereiken. Bij een partij als Cendris.nl kun je zelf adressen inkopen en volgens eigen wensen selecteren.

 

boodschap

Denk goed na wat je wilt vertellen in je DM. Veel brieven staan bol van de informatie waardoor lezers niet snel kunnen bepalen wat de bedoeling is. Vertel je verhaal kort en bondig. Ben je zelf geen geboren schrijver, vraag dan om hulp. Onleesbare brieven leveren niets op.

 

respons

Bepaal welke reactie je wilt van de lezer. Wil je gebeld worden? Wil je werken met een antwoordkaart? Wil je respons via je website? Bedenk ook dat lezers niet altijd direct een product willen kopen of een afspraak willen maken. Soms werkt het beter om mensen informatie te laten aanvragen.

 

printen

Het uiteindelijke printwerk kun je zeer waarschijnlijk bij een copyshop-om-de hoek regelen. Ik adviseer je in ieder geval om veel zaken in eigen hand te houden. Daar leer je het meest van. Ook van testen, zoals de vorige schrijver aangeeft. Maar gebruik wel een oplage van minimaal 1.000 zodat je daadwerkelijk een conclusie aan de test te kunnen verbinden.

 

Succes!

 

 

[Henkei]

Ik zou in elk geval het drukwerk uit handen geven. Dat kun je zelf niet goedkoper doen. Heb zelf ook pas geleden zitten rekenen hiermee, omdat ik een flyer wilde maken. Zelf door een inktprintertje heen halen is echt duurder. Als je een kopieerapparaat hebt dan kom je misschien nog aan gelijke kosten.

[Marington]

Ok bedankt voor de reacties! Het betreft een promotiecampagne voor een nieuwe website, waar mensen offertes aan kunnen vragen voor hun opdracht/klus. Voor deze opdracht/klus zoeken wij dan weer de juiste vakmensen (die bij ons zijn aangesloten) en deze kunnen dan een offerte maken voor de opdrachtgever. Nu betreft het een nieuwe website, dus in het begin hebben we nog geen aangesloten vakbedrijven. In de eerste maanden is dan ook het doel om zoveel mogelijk vakbedrijven te laten aanmelden, waarna de website pas echt 'live' gaat zodat mensen opdrachten kunnen plaatsen. De vakbedrijven kunnen het systeem eerst een aantal maanden gratis proberen.

 

Nu weet ik dat Direct Mailing niet de meest efficiënte manier is ter promotie van een website, maar andere online campagnes zullen ook worden aangepakt. Denk hierbij aan Google Adwords, affiliate marketing, e-mail marketing,....

 

We zitten er ook aan te denken om betreffende brancheverenigingen te benaderen, wellicht dat die ook iets voor ons kunnen betekenen.

 

Misschien heeft iemand nog goede ideeën of een mening over bovenstaande?

[SimonvL]

Wat word je werkgebied? Is dit een bepaalde regio, of op nationaal niveau?

[Marington]

We richten ons niet specifiek op een bepaalde regio, onze doelgroep is heel Nederland.

[XiaoDi]

Omdat dit misschien relevant is, en omdat ik het topic nu niet meer terug kan vinden:

 

Ik had laatst een topic gelezen hoe je het adressenbestand wat je in excel had staan snel naar word kon zetten, om stickers enz te maken.

 

Bijvoorbeeld:

 

Voorbeeldstraat 1

AAAA 11 Madurodam

 

 

Beste heer Voorbeeld,

 

Hoe ging dat ook al weer? Gewoon via een macro, of was het iets anders?

 

 

[headquarters]

Omdat dit misschien relevant is, en omdat ik het topic nu niet meer terug kan vinden:

 

Ik had laatst een topic gelezen hoe je het adressenbestand wat je in excel had staan snel naar word kon zetten, om stickers enz te maken.

 

Bijvoorbeeld:

 

Voorbeeldstraat 1

AAAA 11 Madurodam

 

 

Beste heer Voorbeeld,

 

Hoe ging dat ook al weer? Gewoon via een macro, of was het iets anders?

 

 

 

Afdruk samenvoegen

[TwaBla]

 

Even terug naar af. Je hebt een klussenmarktplaats opgezet waarmee je klussers aan klussen wil koppelen. Da's vast een prachtige website, maar nu zit je met het kip-ei probleem. Als je geen klussers hebt, trek je geen klussen aan en andersom. Een mailing lost dat maar deels (en moeizaam) op. Dus misschien moet je met een klein budget proberen die site voor alle betrokkenen relevant te maken.

 

Hoe doe je dat. Voordeel van klussers is dat ze doorgaans lokaal actief zijn. Een klusser gaat doorgaans geen honderden kilometers rijden voor een klus. Je kan dus stad voor stad bewerken, regio voor regio. Mijn suggestie is om iets met wildplakken te doen, of met watergrafiti. Kies bouwplaatsen, bouwvallen en andere plekken die opgeknapt kunnen worden (roestbakken) en verzin een kreet die naar jouw website leidt.

 

timmerklus? xxx

 

verfklus? xxx

 

metselklus? xxx

 

tuinklus? xxxx

 

Denk lokaal en gebruik guerrilla. Zet een promoteam in in witte schildersoutfits. Bouw een schuurtje op een markt. Knap een park op. Lanceer een guerrilla klusgroep op die zichtbaar werkt aan de buurt. Zoek bv eens op guerrilla gardeners!

[TwaBla]

Afgekeken uit het buitenland, maar toch een leuk initiatief: guerrilla gardeners!

 

Pas dat aan tot guerrilla builders....

[Marington]

Een guerrilla klusgroep is inderdaad een origineel idee! Maar wellicht iets voor de toekomst, want ik denk niet dat dat de beste oplossing is voor de aanloop van dit project. Ik denk dat een directere manier van relevante bedrijven benaderen efficienter is, alleen is nu de kunst om zoveel mogelijk bedrijven op de juiste manier te benaderen. Welke methodes zouden jullie toepassen?

 

- Direct mailing

- E-mail marketing

- Adverteren zoekmachines

- Affiliate marketing

- Wellicht een soort van samenwerking met betreffende brancheorganisaties?

- ...?

[denise1968]

Ik kan nergens iets vinden dat je een klussenmarktplaats wilt opstarten, maar goed als ik dat even als voorbeeld neem is een Direct Mail actie een idee. Ik zou dan er dan wel eerst voor zorgen dat klussers zich gratis kunnen inschrijven, zodat je dit gedeelte al goed hebt ingevuld.

 

[*]Koop een adressenbestand die gericht is op de doelgroep of per branche met telefoonnummers

[*]Bel deze bedrijven eerst na en vraag naar de juiste contactpersoon

[*]Maak je DM brief persoonlijk door de naam van deze contactpersoon te gebruiken

[*]Zorg voor een heldere en duidelijke tekst en niet te lang dus kort en krachtig

[*]Doe een gimmick bij deze DM brief door er bijvoorbeeld een klein verfkwastje bij te doen waar je bedrijfsnaam op staat of iets in die richting. Dan onthouden ze DM brief namelijk goed.

[*]Ga nabellen en doe dit dan met een belscript zodat je de vragen iedere keer gericht kunt stellen

 

Zorg ervoor dat als je de mailing verstuurd dat er een nieuwsbrief aanmelding gedaan kan worden. Als bedrijven dan interesse hebben dat ze lid kunnen worden van de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief vermeldt bijvoorbeeld nieuwe klussers die zich inschrijven met die specialiteit of uit een bepaalde omgeving.

 

Ik zou zeker een vensterenvelop gebruiken want dat scheelt weer etiketten. Bied de mailing aan als partijenpost met port betaald dan krijg je korting. Hou de gimmick klein zodat de brief wel door de brievenbus kan want dit scheelt weer porto kosten.

 

Succes