producten gratis weggeven... mag dat?

[Arnoud]

;D

 

Soms heb je weleens een kennis of vriend die iets gratis (product) wil / moet hebben... bijvoorbeeld voor een verjaardag... hoe ga je daar boekhoudkundig mee om? Moet je dan gewoon een factuur maken en die vervolgens zelf betalen? Of hoeft dit laatste niet?

 

Misschien een rare vraag... maar ik kom er even niet uit.

 

Dank alvast.

 

Dit is een geweldig forum.

[Joost Rietveld]

als je iets weggeeft dan kun je dat het beste boeken onder representatiekosten.

 

Dus geen factuur maken, maar de inkoopprijs van het cadeau boeken als representatiekosten.

 

Normaliter boek je

 

Voorraad

aan bank

 

en dan

 

kostprijs verkopen

aan voorraad

 

nu boek je

 

Voorraad

aan bank

 

Representatiekosten

aan voorraad

 

groet

Joost

[P.J.]

Ik dacht dat er een regel was dat er 3% productieverlies wordt gehanteerd. De kan o.a. breuk en verlies/vermissing/afkeur zijn in de voorraad.

[Wouter33]

P.J.Odems je insinueert nu toch niet om daar de cadeaus onder te boeken? Lijkt me dat we op HL mensen de goede richting op wijzen, niet de grijze danwel illegale richting.

[Arnoud]

Ik zag deze definitie ergens staan: "Onder representatiekosten wordt in het algemeen verstaan restaurantkosten, receptiekosten en kosten voor relatiegeschenken."

 

Is hier ook een max. bedrag aan verbonden?

 

En is er nu een groot verschil of je deze cadeau's (die je weg wilt geven) onder representatiekosten OF de 3% productverlies regel boekt?

 

:)

 

 

[Joost Rietveld]

het is geen productieverlies, dus die vlieger gaat niet op.

 

Wat je ook kunt doen. Boeken onder verkoopkosten als relatiegeschenken ipv representatiekosten. Daar zit geen grens aan

[P.J.]

P.J.Odems je insinueert nu toch niet om daar de cadeaus onder te boeken? Lijkt me dat we op HL mensen de goede richting op wijzen, niet de grijze danwel illegale richting.

 

Oei... das waar. Verkeerd gelezen. Ik dacht aan monsters weggeven.

[Arnoud]

Accounting is een interessante (en ingewikkelde) materie...

 

Ik las dit ergens op het forum:

 

"Betreft de ontvanger (van een relatiegeschenk) een particulier of niet btw-ondernemer... dan kun je de btw nooit aftrekken."

 

Dat betekent dus dat je de inkoopprijs boekt van het cadeau als relatiegeschenk / verkoopkosten - zonder factuur uit te schrijven - en de reeds betaalde btw niet kunt terugvorderen...

 

Dat klopt wel zo'n beetje?

 

[Joost Rietveld]

 

Dat klopt wel zo'n beetje?

 

 

 

Yep

[shetlaz1]

P.J. Odems als het om kleding gaat die aan seizoens mode onderhevig is gelden weer andere afschrijvingsregels.

 

Voor je een uitspraak doet zou jij mijns inziens eerst moeten weten om wat voor artikel het gaat.

 

Het boeken op verkoop of promotiekosten inclusief de btw lijkt mij wel de enigste juiste aanbeveling.

[Herman55]

... bijvoorbeeld voor een verjaardag...

 

Volgens mij is het in dit voorbeeld zo dat het een schenking betreft. Die moet je fiscaal gezien boeken als prive opname. Je hebt immers iets ten behoeve van jezelf uit je zaak gehaald. Het weggeven van dit product heeft niets met je eigen zaak te maken. Vandaar dat het geen representatiekosten of verkoopkosten kunnen zijn. En uiteraard moet je de BTW verrekenen

[Arnoud]

De vraag is dus of het verkoop / promotiekosten zijn... OF dat het gewoon een schenking is. Het weggeven van een teddy bear aan de dochter van je buurman lijkt me het laatste. Het weggeven van folders / brochures aan wie dan ook op straat, het eerste.

 

Wellicht is het soms niet makkelijk de lijn te trekken. Wat zijn verkoop / promotiekosten en wat is precies een schenking.

 

Maar wat is nu precies het verschil voor de OB, IB, en Vpb? Zijn er – in het kort - grote verschillen?

 

:)

[Thijske]

Is het misschien niet handiger dat je vanuit je eigen portomonee het cadeau betaalt aan je eigen bedrijf?

Dan komt het geld toch bij je zelf terrecht? Het enigste is dat je dan btw moet betalen, maar ik denk dat dit

je veel minder rompslomp bezorgt.

[Arnoud]

Dat begrijp ik... dat is altijd een oplossing... alleen er moet toch een “correcte” manier zijn van boeken.. die weliswaar ook nog voordeliger is op de lange duur...

 

:)