Beschikbaarheid auto verplicht op loonstrook?

[Johannes Regelink]

Dag allemaal,

 

Ik had zojuist een "discussie" met een medewerker van mij. We hadden het over het gebruik van de zakelijke auto voor privé zaken.

 

Als we uitgaan van de volgende situatie:

- de medewerkers worden door een payroll bedrijf verloond (en dus door mij ingeleend)

- ze krijgen van mij een bedrijfsauto

- op hun loonstrook staat niets over een auto

 

Dan weet de belastingdienst toch niet dat ze überhaupt een auto in hun bezit hebben? Of is het payrollbedrijf verplicht die auto op de loonstrook te zetten?

 

Ik hoor het graag, alvast bedankt!

[Joost Rietveld]

hoi Johannes,

 

Als ze de auto van jou ook privé mogen gebruiken, dan zul jij dit moeten melden aan het payrollbedrijf.

 

groet

Joost

[Johannes Regelink]

Uiteraard doe ik dat niet.

 

Maar... als het geen verplichting is (leid ik af uit jou bericht alsmede ook een pm), zit er voor de belastingdienst niet een "lek"?

 

En: ben ik strafbaar als ik het niet doorgeef? (of bv. een bijtelling betaal voor mijn medewerker die wel zelf in loondienst is?)

 

Overigens: ben ik absoluut niet van plan om me hier onderuit te maken, maar ben nieuwsgierig hoe dat in elkaar steekt.

[Nattetas]

Het maakt voor de belastingdienst geen verschil of je onder een payroll bent of niet (op het punt van ontdekken).

 

Tijdens een controle van de loonbelasting moet jij aannemelijk maken dat er niet met die auto privé wordt gereden door wie dan ook.

 

 

 

[Joost Rietveld]

Precies en daar is de verklaring geen privé gebruik auto voor.

Als jij die niet in jouw administratie hebt van degenen die met jouw voertuigen rijden en de fiscus constateert privé gebruik van meer dan 500 km, dan kloppen ze bij jou aan!!!

 

zie antwoord van Joris

[Joris W.]

Heren,

 

Ik ben van mening dat het toch wat anders in elkaar steekt.

 

Verantwoordelijk voor een correcte inhouding van de loonbelasting is de inhoudingsplichtige. De inhoudingsplichtige is degene waarbij de werknemer in dienstbetrekking is. In dit geval is de werknemer in dienst bij het payrollbedrijf en zijn zij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de auto.

 

Echter o.g.v. art. 94 Uitv.reg. LB is de inlener verplicht aan het payrollbedrijf te melden dat een auto ter bechikking is gesteld. Als inlener zou ik dit altijd doen, omdat vervolgens de verantwoordelijkheid voor een correcte verwerking bij het payrollbedrijf ligt en jou geen naheffingsaanslag kan worden opgelegd.