Samenvoegen mailbestanden? Mag dat?

[Ger Bas]

Mijn bedrijf heeft inmiddels een aardige database opgebouwd met adressen. Ontvangers hebben expliciet toestemming gegeven om mijn wekelijkse nieuwsbrief te ontvangen. Ik voldoe helemaal aan de regels, zodat ik de spamwet niet overtreed.

 

Mijn B.V. participeert (meerderheidsbelang) in een ander bedrijf (in dezelfde branche) en wij zijn van plan om met beide bedrijven onder 1 en dezelfde naam naar buiten te treden. Het is niet de bedoeling de bestaande rechtsvormen te wijzigen.

 

Mogen we nu de adressen bestanden over en weer inzetten voor gezamenlijke promotie? Of moeten we de bestaande bestanden gescheiden houden en nogmaals expliciet toestemming vragen?

 

Ter info:

Nu worden er mailings verstuurd per e-mail met twee verschillende afzenders. Er is een overlap in adressen. Beide bestanden willen we gaan "bemailen" vanaf 1 nieuw mailadres.

 

 

 

 

[mversluis]

2 mail groepen aan maken in het nieuwsbrief systeem

 

Je mailing gebruiken met een keuze knop om de keuze bij de klanten te houden.

Op deze manier ben je ook ingedekt.

 

bv:

Beste klant wij zijn voornemens om de mailing bedrijf x en mailing bedrijf y samen te voegen. Indien u geen probleem hiermee heeft hoeft u niet te reageren. Indien u problemen mee heeft verzoeken wij u aan te geven welke mailing u wilt blijven ontvangen.

 

--

 

Wij hebben 1 nieuwsbrief systeem met een verschillend aantal groepen gedefineerd , waarin de klanten zelf kunnen aangeven waar ( welke nieuwebrieven ze willen ontvangen )

 

 

[Ger Bas]

Dank voor je reactie, maar is je voorstel wel juridisch verantwoord?

 

In je voorstel geeft de ontvanger niet expliciet toestemming. Hij kan weigeren via de knop, maar dat is wel wat anders. Zoals je waarschijnlijk ook wel weet zijn de boetes niet mis. En dat risico wil ik absoluut niet lopen!

 

groet, Ger

[SanderVh]

Zoals je zelf al zegt: risico's wil je niet lopen. Als een klant echt geïnteresseerd is in je nieuwebrieven, dan zullen ze

ook wel toestemming geven om ook mails te krijgen van het 'nieuwe' (samengevoegde) bedrijf. Ik zou dus wel

even opnieuw toestemming vragen.