Hoe reageren op een aanbesteding van gemeenten?

[Rene van Zandwijk]

Heb al gezocht op Google en HL maar kan niet exact vinden hoe ik moet reageren op een aanbesteding van een gemeente.

 

Kan ik daarvoor een "normale" offerte maken of zijn er nog specifieke voorwaarden of gebruiken?

[Frans Sijtsma]

Wat voor soort aanbesteding is het?

 

Heb je het bestek opgevraagd?

 

Frans

[Rene van Zandwijk]

Wat voor soort aanbesteding is het?

 

Heb je het bestek opgevraagd?

 

Frans

 

Frans,

 

Het is voor mijn nieuwe bedrijf en dit is één van de laatste puntjes in de voorbereiding alvorens officieel van start te gaan.

 

Ik heb nu nog niets op het oog maar wil graag voorbereid zijn als er een mooie "klus" word aangeboden.

[Rene van Zandwijk]

Het antwoord inmiddels gevonden:

 

Ik zat te moeilijk te denken, opdrachten tot 115.000 gaan zonder aanbestedingstraject.

 

Onderstaand antwoord las ik op de site van Aanbestedingsmonitor.nl:

 

De verschillende vormen van aanbesteden geven aan hoe u uw acquisitie moet inrichten:

onderhands aanbesteden (enkelvoudig en meervoudig): stap zelf naar de gemeente en zorg dat u bij hen bekend wordt. offertes mogen alleen op aanvraag worden ingediend.

 

Enkelvoudig onderhands < € 15.000

Meervoudig onderhands < € 115.000

 

 

 

 

[Frans Sijtsma]

In (hele) grote lijnen:

 

Iedere gemeente heeft een inkoopbeleid dat is vastgelegd.

Afhankelijk van de orderomvang wordt een inkooptraject gestart.

 

Bij lage bedragen kan dat gebeuren op offertebasis met meerdere potentiele leveranciers (minimaal 3 offertes), als de bedragen hoger worden kom je al snel in de aanbestedingstrajecten. Lees meer over de verschillende vormen op wikipedia

 

Indien aanbestedingen openbaar worden gemaakt dan geschiedt dit in heel veel gevallen op www.aanbestedingskalender.nl . Europese aanbestedingen worden gepubliceerd op http://ted.europa.eu

 

(Ga je in de Benelux aan het werk dan hebben luxemburg en belgie vergelijkbare sites als aanbestedingskalender)

 

Een aanbesteding is in wezen niets meer dan een vastgelegd inkooptraject:

 

Uitgaande van openbare aanbestedingen:

 

- Na publicatie vraag jij het bestek aan

- In het bestek staat de omschrijving van de opdracht, wat ze in de offerte willen zien, welke data van belang zijn (vragen stellen, inleveren etc.), en op welke wijze er een winnaar bepaald wordt (prijs, of prijs icm of extra criteria, de zogenaamde economisch meest voordelige aanbieding)

- Je krijgt de gelegenheid tot een bepaalde datum om vragen te stellen over het bestek. Na die termijn worden 1 of meerdere nota's van inlichtingen verstrekt (alle vragen van iedereen worden in 1 document beantwoord en aan iedereen geanonimiseerd verzonden om iedere deelnemer gelijke kansen te geven

- Je maakt je offerte conform de richtlijnen in het bestek

- Je wacht af of je de opdracht krijgt

- krijg je hem , mooi, krijg je hem niet dan is er eventueel mogelijkheid om bezwaar te maken gedurende een bepaalde periode als je daar aanleiding toe ziet (googlen op alcatel arrest)

 

Dat is dus in grote lijnen. ALs je meer vragen hebt, stel ze gerust

 

Frans

[Frans Sijtsma]

Ik zat te moeilijk te denken, opdrachten tot 115.000 gaan zonder aanbestedingstraject.

 

Nee, Het blijft een aanbestedingstraject alleen onderhands met vaak dezelfde opzet/structuur als hiervoor genoemg.

In het kader van transparantie van de overheid wordt ook bij bedragen lager dan 115k vaak gekozen voor publicatie

(kijk maar eens wat aanbestedingen met een NL vlaggetje op aanbestedingskalender)

 

Verder zijn drempelbedragen voor diverse overheidsvormen verschillend

 

Frans