Mailing - gepersonaliseerd en met antwoordkaart

[Michiel Delor]

We willen een mailing versturen om een nieuw product onder de aandacht te brengen. In eerste instantie zal deze gaan naar 200 adressen. De mailing zal gepersonaliseerd zijn. Ik heb hierbij 2 vragen.

 

1) Weet iemand of het mogelijk dit door bv DHL te laten doen (of een andere bezorger)?

Uiteraard stellen we zelf de brief op, het gaat om a) het afdrukken van de gepersonaliseerde brief en b) het versturen van de brief naar de juiste persoon (alles op basis adressen bestand dat we kunnen aanleveren).

 

2) We willen bij deze brief een antwoordkaart doen, zodat mensen d.m.v. minimale inspannening meer informatie kunnen opvragen. Welke bedrijven kunnen dit verzorgen? Of kan iedere drukker dat?

En we willen gebruik maken van een antwoordnummer; hoe regel je dat? En hoe worden die kosten naderhand verrekend?

 

Alvast bedankt voor reacties.

 

Vriendelijke groet,

 

Maarten

 

[TwaBla]

 

mmmmmmmmmmmm...

 

TNT misschien?

[Martijn van der Ploeg]

Beste Maarten Delor,

 

Antwoorden:

1. Ja, het is mogelijk om een mailing te laten versturen door een externe partij.

TNT heeft een bijvoorbeeld een speciaal bedrijfsonderdeel hiervoor. (www.cendris.nl)

Als je in Google of andere zoek machine de termen 'Printen en fullfilment' intikt dan krijg je als resultaten diverse bedrijven die dit voor je kunnen regelen.

Paar tips; vraag een aantal offertes aan bij verschillende leveranciers. En praat met een 2/3 tal die je interessant vindt. Is er een klik, begrijpen jullie elkaar, denken ze mee, misschien handig als het bedrijf bij je in de buurt zit.

2.Antwoordnummer.

Je kan zelf een antwoordnummer regelen voor je onderneming bij TNT. TNT hanteert een abonnement structuur. Je betaald een bedrag per periode (maand/jaar).

Wanneer je het antwoordnummer alleen voor deze actie gaat gebruiken is er nog een alternatief.

Veel fullfilment bedrijven hebben een aantal antwoordnummers beschikbaar voor hun dienstverlening. Vraag er naar als je een offerte aanvraagt.

 

Heel veel succes, Martijn

[monitoronly]

Ik heb het een aantal keren bij mijn drukker gedaan. Het geloof ik printing on demand. Ze verzorgen dan het hele proces tot en met verzending. Vond het erg handig om ook 1 aanspreekpunt te hebben voor als het fout zou gaan.

 

[smartketing]

Als je dit voor de eerste keer doet, zou ik eerst een testmailing doen.

Met dit soort kleine aantallen kan je makkelijk alles zelf doen. Plak een echte postzegel en schrijf de eerste 50 met de hand.

Stuur 25 x versie A en 25 x versie B en kijk waar reactie op komt.

 

Of je wilt na deze 200 nog veel meer mensen bereiken of dit is je hele klantenbestand. In beide gevallen is het handig om te zorgen voor een mailing die uiteindelijk doet wat hij moet doen. Vaak vraagt dat om aanpassingen (meestal kleine) die de respons verhogen.

 

En 200 klanten: dat is natuurlijk een ideaal aantal om een heel persoonlijke mailing te sturen. Kost wat tijd, maar als je het goed uitvoert krijg je ook veel meer respons. Uiteraard is dat natuurlijk afhankelijk van alle elementen van een mailing bij elkaar opgeteld. Ik zou daar sowieso iemand voor inhuren. Dat is in eerste instantie belangrijker dan het mooiste drukwerk.

 

Heb je een mailing die goed werkt, dan kan je die vaker inzetten: 1 keer maken, vaak gebruiken.

[Eelco de Boer 2]

Goeie tip om te splittesten idd! denk dat 25 wel iets te weinig is om mee te testen.

 

Ik zou 100 / 100 doen, en die kennis meenemen voor de volgende keer!

 

Gr,

Eelco