Ervaringen WBSO

[msteer]

ik ben mij aan het verdiepen in mogelijke subsidies. de WBSO voor speur- en ontwikkelingswerk lijkt van toepassing. ik ben benieuwd of andere (techno)starters hier ervaringen mee hebben, met name de DO's en DONT's, succesverhalen of dompers.

 

ik weet dat er gespecialiseerde bureau's zijn, en die ga ik ook vast benaderen maar in deze fase vind ik het wel interessant om van jullie de ervaringen te horen.

[PJW]

Ik ben in het verleden subsidie adviseur geweest en ken dus de meeste regelingen, de do's en de don't-'s. Ik heb sinds 2000 een automatiseringsbedrijf en heb één keer subsidie gevraagd en gekregen.

De WBSO is best toegankelijk, leg je oor eerst maar eens te luisteren bij Senter. Het heeft in mijn ogen niet zoveel zin om de grenzen op te zoeken, hoe het veilig. Je mist misschien een paar euri, maar je hebt minder kopzorgen.

De controles gaan over de urenadministratie (onderbouwing van de kosten t.b.v. de declaratie van de vermindering loonbelasting) en de project verslaglegging. Hou dat laatste bij, er is een gestructureerde werkwijze nodig om aan te tonen dat het echt speur en ontwikkelings WERK is (en geen gehobby, hapsnap, etc.). Als het er gedegen uitziet, hoef je geen enkele controle te vrezen.

 

Ik heb goede ervaringen met de SKO regeling: kennisoverdracht richting MKB. Doelgericht, snel en eenduidig. Leg je projectvoorstel voor bij Senter en je hebt snel bericht of het past. Haalbaarheidsonderzoek laten uitvoeren door een deskundige komt daardoor dichterbij dan je denkt.

 

Succes!

[Paul06]

 

Ik ben bezig met de eindafrekening wbso.

 

Wij hebben 10projectmedewekers. Mag ik ook in de berekening een gemiddelde nemen. (Hun gemiddelde salaris/1750x gem. uren gedraaid.)

Of moet ik de afdracht per persoon berekenen en optellen.

[Vectrix.nl]

Geen gemiddelde, maar per medewerker uitrekenen en die totalen optellen en daarover vervolgens de subsidiepercentages loslaten.

 

Vectrix.nl

Michel

[NickN]

Veel ervaring, ook met adviseurs. Probleem is niet; is het eenvoudig of niet probleem is vaak; kan je zinniger met je tijd omgaan.

 

Het niets kosten is natuurlijk geklets, men brengt vaak een percentage in rekening van de te ontvangen subsidie.

 

Wat tijd betreft moet ik zeggen dat dit voordeel vaak tegenvalt bij de inzet van adviseurs. Jij bent en blijft de ondernemer die subsidie aanvraagt en moet dus ook de "adviseur" zodanig goed informeren dat je het krijgt. (dit kost net zoveel tijd als zelf doen).

 

Probleem dat ik heb met adviseurs (in het algemeen) is het passieve.

 

Na aanvang samenwerking verwacht je dat zij je attenderen op nieuwe subsidie mogelijkheden, dit doen zij dus niet. (uitzonderingen daar gelaten , niet mijn ervaring)

 

WBSO verwacht een goede sluitende urenverantwoording welke je ook altijd beschikbaar moet hebben (over de laaste x jaren dat je subsidie genoten hebt). Doe dit goed anders ben je de pineut. Mijn ervaring is dat je zodanig druk bent met ondernemen dat dit soort zaken er wel eens bij inschiet. De adviseur doet dit uiteraard niet voor je!!

[2thePoint]

Ik ben bang dat je dan net een slechte adviseur hebt getroffen....Les hieruit : Vraag eerst eens rond of mensen ervaring hebben met een adviseur en ga niet met de eerste de beste in zee....

 

Uiteraard zal je nog steeds als ondernemer actief betrokken moeten zijn bij het project, echter van je adviseur mag je ook verwachten dat hij de boel coordineert en in de gaten houdt.

 

[NickN]

Om nu te zeggen ja net een verkeerde? ik denk dat je geluk hebt als je een goede hebt. Probleem is namelijk dat je de kwaliteit pas waardeerd of bemerkt op het moment dat het fout gaat. Gaat het niet fout dan merk je het niet. Dit geldt overigens ook voor alle andere adviseurs. Subsidie adviezen zijn echter eenvoudig geld verdienen omdat de besluitvorming simpel gaat. ALs je het krijgt krijgen zij een percentage. Dus het kost niets!!! (ZEGGEN ZIJ). Hier is elke ondernemer gevoelig voor.

[2thePoint]

Probleem is namelijk dat je de kwaliteit pas waardeerd of bemerkt op het moment dat het fout gaat

En dit is nou precies de reden dat je, voordat je met een adviseur in zee gaat, moet weten met wie je in zee gaat..

Zoek referenties en mensen die met een adviseur al ervaringen hebben opgedaan. Daarmee dekt je niet alles af, maar beperk je wel je risico...Als je een auto koopt, of een nieuwe computer.....dan kijk je toch ook eerst naar de testrapporten ?!

[Vectrix.nl]

Ik heb ooit een tekst geschreven voor dreamstart dat ingaat op deze onderwepen. Hieronder een deel:

 

Wel of geen adviseur inschakelen?

Om tot een aanvraag te komen, kan je globaal twee wegen bewandelen: je doet het zelf of je roept de hulp in van een subsidieadviseur.

 

Belangrijke voordelen aan een (goede) adviseur zijn:

Zekerheid: verhoogt de slaagkans op succes.

Expertise: krijgt door beter toepassing van de regels vaak een hoger subsidiebedrag.

Tijdsbesparing: neemt werk uit handen bij aanvraag en afhandeling.

Compleetheid: onderzoekt direct andere mogelijkheden.

Uiteraard berekent de adviseur zijn advieskosten.

 

Hoe selecteer je een adviseur?

In de markt zijn globaal twee soorten adviseurs actief. Adviseurs die op ‘Uren x Tarief’ werken en die op ‘No Cure, No Pay’ werken. Met name accountantskantoren hanteren het principe van ‘uurtje-factuurtje’. Bij serieuze adviseurs variëren de tarieven van € 120 tot meer dan € 400 per uur.

 

No cure, no pay adviseurs daarentegen vragen vrijwel allemaal 15% van de subsidie, een groot aantal vraagt additioneel een vaste vergoeding in de orde van circa duizend euro.

 

In je selectie naar de best passende No Cure, No Pay adviseur moet je jezelf niet (uitsluitend) laten leiden door het percentage. Een laag percentage is vaak een indicatie voor een lage kwaliteit, of weinig aandacht van de adviseur. Reken eens uit wat het kost als de aanvraag mislukt.

 

Vragen die (mede) leidend zouden moeten zijn bij de selectie van een adviseur zijn:

 

Wat doet de adviseur? Wordt er af en toe naar de aanvraag gekeken, of wordt er actief aan het plan geschreven? Houdt het adviseren op als de subsidie binnen is of wordt er bijvoorbeeld ook geadviseerd over de administratieve verplichtingen?

 

Wat is de expertise van de adviseur? Een hogere expertise verbetert niet alleen je slaagkans, maar zorgt er ook voor dat de ‘No cure, No pay’ adviseur meer effectieve tijd aan je kan besteden. Hij hoeft immers niet alles uit te zoeken.

 

Past de adviseur bij je bedrijf? Wil je zaken doen met een gerenommeerde naam die een breed scala aan diensten aanbiedt, of heb je behoefte aan slagvaardig contact?

 

Hoe compleetheid is de adviseur? Kijkt de adviseur alleen naar de WBSO, of word je ook verder geholpen met andere subsidies?

 

Zie voor volledige tekst (met mogelijk meer bruikbare info):

http://www.dreamstart.nl/index.cfm?pageid=2142#2143

 

 

Vectrix.nl

Michel

[case]

Ik wil toch even een lans breken voor Vectrix. Natuurlijk kun je zelf je subsidieaanvraag voor de WBSO indienen. Misschien moet je dat ook wel zelf doen... Zelf ben ik tot nu toe zeer tevreden over de prijs prestatieverhouding van onze jurist en onze accountant.

 

Ik heb ervaring met het aanvragen van de WBSO mbv Vectrix en dat is me zeer slecht bevallen. Aangezien ik hier tal van postings zie - ben hier vandaag voor het eerst - wil ik toch mijn ervaring over Vectrix achter laten.

 

Zij vroegen voor ons subsidie aan en rekenen daarvoor 15% over het bedrag dat wordt toegekend. Ze stimuleren je om op basis van groei aan te vragen. Als die groei er dan niet inzit of je uiteindelijk minder tijd besteed aan S&O dan is aangevraagd, vangt Vectrix dus te veel! Geld wat je vooraf moet betalen.

 

Overigens ben ik het het jaar erna (de vervolgaanvraag) het gewoon zelf gaan doen. Vervolgens kreeg ik brieven van de advocaat van Vectrix, dat ik ze maar weer kon gaan betalen.

[Vectrix.nl]

Ik vertegenwoordig Vectrix en ga graag (ook publiekelijk) deze discussie met je aan aangezien wij niets te verbergen hebben. We zijn een kwalitatief goed bureau, doen net werk, vragen geen enorme tarieven voor wat we doen en juist voor het probleem dat jij noemt hebben wij een standaardoplossing waar al onze klanten wel mee kunnen leven. Echter ik kan moeilijk discussieren als ik niet weet wie je bent. Ik zou het op prijs stellen als je "open" deze discussie aangaat en je niet verschuild achter je alias.

 

Vectrix.nl

Michel

[Arjan]

Wij hebben een aantal relaties doorverwezen naar Vectrix. Onze relaties hebben de werkwijze en kennis van Vectrix als uiterst positief ervaren.

 

Het kan altijd voorkomen dat mensen ontevreden zijn over geleverde diensten. Persoonlijk zou ik het niet prettig vinden om dit via een forum te weten te moeten komen.

[gerard]

Er zijn ook subsidieadviseurs te vinden die het voor 10% doen.

En dan ook nog op basis van werkelijke realisatie achteraf.

 

Met name het vooraf pushen steekt mij.

Bedrijven weten vaak niet waar ze an toe zijn en laten zich verleiden tot omvangrijke aanvragen.

Wanneer dit achteraf verantwoord moet worden blijken de vooraf gestelde "doelen" vaak niet gehaald. De subsidieadviseur is er dan allang met zijn commissie op basis van de verwachting vandoor. En dat is achteraf dan vaak veel meer dan 15%.