Jump to content
Marco Spoor
Verberg

Offerte of factuur?

vraag

Voor mijn bedrijf ben ik bezig om een inschrijvingssysteem voor cursussen te maken. Deze worden aangeboden aan zowel particulieren als bedrijven. Wat ik wil doen is klanten via de website hun cursisten laten aanmelden. Nu zit ik echter met een "probleem" waar ik tegenaan loop:

 

Indien ik automatisch een factuur zou genereren en de opdrachtgever besluit er alsnog geen gebruik van te maken staat er een factuur die nooit betaald zal worden. De facturen nummeren automatisch door, en op die manier is de boekhouding wel erg omslachtig als ik allemaal facturen heb met bedrag 0. Hoe kan ik dit het beste oplossen? Noem ik het een offerte met een apart nummer en verstrek ik de factuur achteraf, of noem ik het toch een factuur en moet ik "ongebruikte" factuurnummers voor lief nemen, of is er een andere manier om dit netjes te doen?

 

Bij voorbaat dank!

Link to post
Share on other sites

9 answers to this question

Recommended Posts

  • 0
  • Rate this answer

Als je er van te voren al van uit kan gaan dat er een hoop niet akkoord gaan dan zouik maar met offertes gaan werken. Eventueel met een bevestigingsscript. Wanneer menesen dan via een link in hun email de offerte bevestigen alsnog een factuur sturen.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Dank voor de snelle reactie.

 

Het is via internet, dus de kans op loze aanmeldingen is waarschijnlijk wat groter. En op zich vind ik dat niet zo erg, deelnemers worden pas definitief ingeschreven na betaling. Echter, hoe ik het document met de specificatie van de kosten ga noemen is de vraag. Noem ik het een factuur en moet ik dus doornummeren, of iets anders (en stuur ik de factuur achteraf, uiteraard).

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Gewoon offerte noemen en ook gewoon doornummeren, anders ga je ze echt niet meer kunnen terug vinden.

 

Bedrijven zullen trouwens eerst een factuur willen voor ze hem betalen, dus daar zul je een ander bevestigingssysteem voor moeten bedenken, zoals een email bevestiging of via de fax .

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Ik werk met een faktureringsprogramma(snelstart) waar ik offertes, bevestingen, pakbonnen, werkbonnen en fakturen mee kan maken. Deze hebben allen een eigen nummering. Die zijn intern allen aan elkaar gekoppeld, dus al maak je honderd offertes waarvan er maar twee uitgevoerd worden, komt alles op zijn pootjes terecht. Alle soorten kunnen als pdf via internet worden verzonden naar de klanten.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Echter, hoe ik het document met de specificatie van de kosten ga noemen is de vraag..

 

Ik weet niet of dit bruikbaar is maar ik kom ze wel eens tegen.

Pro-forma factuur met offerte nummer.

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Indien ik het een pro-forma factuur zou noemen, hoef ik dit niet persé in de administratie te verwerken, toch? (daar gaat het namelijk om). En zou een opdrachtgever genoegen nemen met een proforma factuur om de betaling uit te voeren, waarna ze de normale factuur toegestuurd krijgen?

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Een pro forma factuur moet je meer zien als offerte. Ze hebben allebei weinig waarde.

 

Icm met een bankafschrift wil de belasting het wel eens accepteren als factuur.

 

Maar wat is er nu precies mis met gewoon een offerte maken?

Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now

  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

  • Who's Online

    Er zijn 0 leden online en 32 gasten

    There are no registered users currently online

    (See full list)    
  • Also interesting:

  • Ondernemersplein



EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept