Freelance arts

[mark198]

Hallo,

 

Na veel lezen op dit forum, toch maar een account gemaakt om ook zelf een paar vragen te stellen. Ik weet niet of ik in het goede subforum zit voor al mijn vragen, alvast sorry als dit niet zo is.

 

Mijn situatie: Ik ben een jonge dokter bezig met een promotietraject aan de universiteit (fulltime baan). Omdat ik nu minder verdien dan voorheen in het ziekenhuis heb ik het plan opgevat om op freelance basis medische keuringen te verrichten (met name voor verzekeringsmaatschappijen, levensverzekeringskeuringen etc.). Nu zijn er diverse opdrachtgevers die om dokters staan te springen, dus die drie opdrachtgevers per jaar haal ik wel. Verwachte inkomsten liggen tussen 7500 en 10000 euro. Behalve het urencriterium voldoe ik ook aan de andere vereisten. Ik verwacht dus dat ik wel als ondernemer voor de btw wordt gezien maar niet voor de inkomstenbelasting. Hierdoor zou ik geen gebruik kunnen maken van de diverse aftrekposten.

 

Ik wil mij dus als freelancer als eenmanszaak inschrijven bij de KvK en vervolgens een VAR verklaring aanvragen. Maandelijks wil ik een factuur sturen naar de opdrachtgevers waarin ik mijn keuringen vermeld, dit zijn vaste bedragen per keuring (geen uurtarief).

 

Ik heb een aantal vragen:

-   Klopt het dat ik waarschijnlijk een VAR ROW zal krijgen?

-   Moet ik zelf ook nog pensioenkosten e.d. afdragen. Mijn fulltime werkgever doet dit ook al?

-   Als ik van de bedragen die ik binnenkrijg de btw opzij zet en 42% opzij zet (zal hierin vallen als ik alles optel in box1) zit ik dan veilig met het oog op onverwachte naheffingen?

-   Een goede administratie in Excel met frequente tussentijdse evaluaties, is dit voldoende voor de belastingdienst?

-   Kan ik ook een 2e privé rekening openen om mijn facturen te innen, dit zou schelen in de kosten?

 

Sommige antwoorden heb ik deels wel gevonden, maar vaak niet in combinatie met een fulltime baan. Ik ben erg benieuwd naar jullie reacties. Ik wil goed voorbereid beginnen en niet achteraf met vervelende zaken geconfronteerd worden die voorkomen hadden kunnen worden. Als jullie zelf uit ervaring nog valkuilen weten of aandachtspunten dan hoor ik ze graag!

 

Gr. Mark

[ronaldinho]

Hallo,

 

Na veel lezen op dit forum, toch maar een account gemaakt om ook zelf een paar vragen te stellen. Ik weet niet of ik in het goede subforum zit voor al mijn vragen, alvast sorry als dit niet zo is.

 

Mijn situatie: Ik ben een jonge dokter bezig met een promotietraject aan de universiteit (fulltime baan). Omdat ik nu minder verdien dan voorheen in het ziekenhuis heb ik het plan opgevat om op freelance basis medische keuringen te verrichten (met name voor verzekeringsmaatschappijen, levensverzekeringskeuringen etc.). Nu zijn er diverse opdrachtgevers die om dokters staan te springen, dus die drie opdrachtgevers per jaar haal ik wel. Verwachte inkomsten liggen tussen 7500 en 10000 euro. Behalve het urencriterium voldoe ik ook aan de andere vereisten. Ik verwacht dus dat ik wel als ondernemer voor de btw wordt gezien maar niet voor de inkomstenbelasting. Hierdoor zou ik geen gebruik kunnen maken van de diverse aftrekposten.

 

Ik wil mij dus als freelancer als eenmanszaak inschrijven bij de KvK en vervolgens een VAR verklaring aanvragen. Maandelijks wil ik een factuur sturen naar de opdrachtgevers waarin ik mijn keuringen vermeld, dit zijn vaste bedragen per keuring (geen uurtarief).

 

Ik heb een aantal vragen:

-   Klopt het dat ik waarschijnlijk een VAR ROW zal krijgen? Dat is afhankelijk van hoe het vormgegeven wordt. Met de gegevens die je geeft zijn een VAR WUO en een VAR Loon ook mogelijk.

 

-   Moet ik zelf ook nog pensioenkosten e.d. afdragen. Mijn fulltime werkgever doet dit ook al? Oudedagsvoorziening is iets dat je zelf moet regelen als zelfstandige. Je bent vrij om dat wel of niet te doen. Bij je werkgever bouw je alleen pensioen over je loon op (verminderd met de AOW-franchise).

 

-   Als ik van de bedragen die ik binnenkrijg de btw opzij zet en 42% opzij zet (zal hierin vallen als ik alles optel in box1) zit ik dan veilig met het oog op onverwachte naheffingen? Btw en medische dienstverlening zitten wat haken en ogen aan. De genoemde werkzaamheden lijken mij niet onder de vrijgestelde eerstelijns zorg te vallen, dus dan zou je inderdaad btw-plichtig zijn. Maar controleer dat even. Wellicht zit je ook nog met premies ZVW, of zit je al aan het premiemax? Als ondernemer kun je gebruik maken van de MKB-winstvrijstelling, dus dan wordt de belastingdruk lager (ook zonder te voldoen aan het urencriterium). Als resultaatgenieter heb je dat voordeel niet.

 

-   Een goede administratie in Excel met frequente tussentijdse evaluaties, is dit voldoende voor de belastingdienst? Ja, de bealstingdienst neemt genoegen met een goede administratie, ook als dat in excel is. Maar wellicht zit er nog wat verschil tussen wat jij goed vindt en wat de belastingdienst goed vindt. Dat kan ik natuurlijk niet beoordelen.

 

-   Kan ik ook een 2e privé rekening openen om mijn facturen te innen, dit zou schelen in de kosten? Ja/nauwelijks. Controleer wel even de bankvoorwaarden.

 

Sommige antwoorden heb ik deels wel gevonden, maar vaak niet in combinatie met een fulltime baan. Ik ben erg benieuwd naar jullie reacties. Ik wil goed voorbereid beginnen en niet achteraf met vervelende zaken geconfronteerd worden die voorkomen hadden kunnen worden. Als jullie zelf uit ervaring nog valkuilen weten of aandachtspunten dan hoor ik ze graag!

 

Gr. Mark

 

Naast bovengenoemde punten is het ook verstandig om goed na te denken over verzekeringen. Die van je werkgever dekken immers niet je ondernemersactiviteiten. Op zich maakt het niet zo heel veel verschil of je het wel of niet naast een betaalde baan doet.

[mark198]

Bedankt voor je reactie, erg duidelijk.

 

Wat betreft de ZVW, mijn loondienst salaris ligt boven de €33.427 waardoor ik mij daar geen zorgen om hoef te maken. Ik heb een aparte beroepsaansprakelijkheids- en rechtsbijstandverzekering, doelde je hierop met verzekeringen?

[ronaldinho]

Inderdaad, die moeten wel dekking bieden voor de betreffende activiteiten.

[Norbert Bakker]

Ik heb een aparte beroepsaansprakelijkheids- en rechtsbijstandverzekering, doelde je hierop met verzekeringen?

Dat lijken mij althans de meest relevante ja.

 

Inderdaad, die moeten wel dekking bieden voor de betreffende activiteiten.

Voor zelfstandige keuringsartsen en arbeidsdeskundigen is een medische mantel in het leven geroepen door o.a. Chubb