op afstand werken via online toegang

[MVproject]

Hallo,

 

bestaat er een fijne, betrouwbare service om op afstand je bestanden te kunnen bewerken? Of is er een andere manier om dit te regelen (ik ben een totale ICT-dummy, sorry!)

 

Ik werk niet met heel spannende applicaties, het gaat gewoon om MS office bestanden. Op dit moment maak ik wel online back-ups, maar daarmee kan je niet bij de bestanden. Omdat er nu een freelancer wat administratieve/secretariele ondersteuning gaat leveren lijkt het me handig als ik een gedeelde map kan aanmaken zodat we samen in dezelfde bestanden kunnen werken (niet gelijktijdig uiteraard) of dat zij even een bestand kan versturen als ik zelf niet op kantoor ben.

 

Hoe pak ik dat nou praktisch aan?

[Frans Sijtsma]

Dropbox?

Google Docs?

 

Beiden handig voor gedeelde bestanden

 

Van afstand inloggen op je werkpc kan met logmein.com

[Jeannine vdLinden]

Eens kijken op google docs? Of dropbox is hiervoor heel erg populair op dit moment. Zelf gebruik ik Google docs omdat de mensen met wie ik samenwerk, zijn niet allemaal even sophisticated op IT gebied en simpeler wordt het niet.

 

Als je het over meer complex vormen van delen en samenwerken hebt (meerdere mensen of meerdere soorten documenten, meerdere permission niveaus en dergelijke, zou ik een wiki overwegen.

[Jeannine vdLinden]

Dropbox?

Google Docs?

 

Beiden handig voor gedeelde bestanden

 

Van afstand inloggen op je werkpc kan met logmein.com

 

Jinx! ;D

[Michel]

Ik gebruik zowel Google Docs als Dropbox. Ik vind alleen dropbox wel makkelijker mbt plaatjes bewerken in adobe photoshop en weer opslaan. Plus het werkt met een gewone mappenstructuur op je PC.

Zie voor Dropbox, de volgende pagina [mod-edit: hier stond een referral linkje naar dropbox om zelf gratis opslagruimte te krijgen] om een gratis account aan te maken.

[Frans Sijtsma]

Zie voor Dropbox, de volgende pagina [mod-edit: hier stond een referral linkje naar dropbox om zelf gratis opslagruimte te krijgen] om een gratis account aan te maken.

 

Zucht, leuk, een linkje naar Dropbox met een referral erin zodat jij extra opslagruimte krijgt omdat je een nieuw lid hebt aangebracht..... :'(

 

En die link dan ook weer gaan verstoppen achter een verkorte URL.....

 

Moeten we dit soort berichten nou ook al op vormen van spam gaan controleren?

 

edit: Het is wel best, ik haal de links weg ivm spam.

Gewoon gratis registreren op dropbox zonder rare referrals kan hier https://www.dropbox.com/register

[Wouter33]

Hier zijn die linkjes toch voor bedoeld? Het is niet dat hij er ongevraagd mee rondstrooit en niemand wordt er slechter van. Oke, hij doet het in een verkorte URL zodat het niet opvalt. Maar het weghalen is meer moeite dan het kwaad kan wat mij betreft.

[Michel]

ik haal het uit mijn dropbox die maakt het automatisch kleiner vind ik ook mooier. Plus degene die het gebruikt krijgt daardoor ook extra ruimte. Inderdaad voor mij ook handig. Maar goed mijn verhaal blijft Dropbox is erg handig. en ik zou iedereen aanraden om via een referral het te doen, schiet namelijk een beetje op voor je zelf en het is aardig tegenover de ander.

 

 

[Frans Sijtsma]

Offtopic, maar het gaat me om het principe, niet om de moeite

 

We monitoren HL vrij scherp op het tegengaan van spam, zodat HL vrij prettig bruikbaar blijft. Dat weet persoon in kwestie ook.

 

 

Dat ergert me gewoon. Zet dan open en bloot neer: "Je kunt je aanmelden bij dropbox. Als je dat wilt doen doe het dan via http:// etc. want dan krijg ik er 250 MB extra opslagruimte bij"

 

De kans dat het dan was blijven staan was vele malen groter geweest dan de manier die nu gekozen is.

 

Maar goed.

 

Zijn er naast dropbox e.d. nog meer opties voor TS?

 

Binnenkort gaat het Nederlandse www.Lifesort.com live. Is een soort dropbox2.0. Ken nog niet alle features maar lijkt ook wel aardig

 

 

[djluc]

Het plaatsen van een bericht op HL om er zelf beter van te worden is niet de bedoeling. Daar zijn we heel strict op. Het posten van kwalitatieve posts levert uiteindelijk op lange termijn voldoende op. Dat is het streven, kwalitatief goede berichten, elkaar helpen en dan komt eventuele business of andere voordelen vanzelf.

 

[edit]dankje Frans, denk maak er een mooi verhaaltje van ben je me weer voor >;(

[vdhork]

En werkt iemand wel eens met TeamViewer? Dat gebruiken we nu op proef om in te loggen op de pc die nu ook als server dienst doet voor centrale opslag van bestanden.

Kennelijk kan je hiermee ook op afstand werken.

[Michel]

Mijn excuses Frans, was niet zo bedoeld.

 

SharePoint workspace is ook een mooi programma zoals dropbox, zit in de office suite. Maar mijn persoonlijke voorkeur blijft dropbox

[prodisplay]

Teamviewer werk ik vaak mee en voldoet prima.

 

Is m.i. de beste tool om makkelijk op afstand te werken. Zit ook een file transfer bij die zeer eenvoudig werkt.

[willemj]

Je wilt een externe partij toegang geven tot een gedeelte van je bestanden begrijp ik. Daarmee vallen oplossingen als logmein, remote desktop, teamviewer etc. meteen af. Je neemt daarmee heel de computer over. Niet handig als je zelf aan het werk bent en je wilt niet dat die persoon alles op je pc kan doen wat jij kunt (is wel in te perken door een aparte gebruikersaccount maar dat gaat wat ver)

 

Een aparte pc met remote toegang en beperkte rechten zou kunnen maar dat lijkt me voor één persoon die een enkele keer bij bestanden moet wat overdreven.

 

Een andere oplossing is een VPN. Je verbindt je computer dan via internet met je netwerk op kantoor alsof je pc op het kantoor zelf staat. Een beetje (adsl)modem en/of router kan dit. Redelijk technische oplossing.

 

Blijven oplossingen als dropbox over. Die kun je gratis uitproberen. Mocht dat te beperkt zijn kun je altijd nog naar de VPN oplossing kijken.

[Raoul K]

En werkt iemand wel eens met TeamViewer? Dat gebruiken we nu op proef om in te loggen op de pc die nu ook als server dienst doet voor centrale opslag van bestanden.

Kennelijk kan je hiermee ook op afstand werken.

 

teamviewer heel mooi programma!

[vdhork]

We hebben Teamviewer nu inmiddels wel al bij 1 goede vriend en mijn broer gebruikt om op afstand hun computerproblemen op te lossen. Beiden zijn behoorlijke digibeten dus wat dat betreft vonden ze het geen van beiden vervelend om zo geholpen te worden.

Logmein wordt door TNT Post gebruikt om bij klanten de desktopversie van Parcelware te installeren en te 'trouble shooten'.

[Bazzio]

onze leverancier van de kassasoftware gebruikt Teamviewer ook voor hulp op afstand.

Zij hebben ook grotere partijen als primera onder beheer. Werkt overigens prima.

 

prive gebruik ik LogMeIn, simpelweg omdat het gratis is. ;D

[WaltervL]

http://www.microsoft.com/nl-nl/office365/online-software.aspx

 

Email, MS office programma's en opslag in 1.

[Bas075]

Ik heb laatst een zogenoemde "Pogoplug" aangechaft. Dit kastje sluit je thuis aan op je netwerk (via UTP op je router) en daarna kan je er 4 externe harde schijven/ usb-stick aan hangen.

 

Daarna kan je overal op de wereld met een internetconnectie naar een website gaan en daar inloggen en dan kan je bij je bestanden komen. Er is ook een programma beschikbaar zodat je alleen maar hoeft in te loggen en dan staat de pogoplug vermeld als aparte harde schijf bij "Deze computer".

 

Voordeel van de Pogoplug is dat je geen maximale opslagcapaciteit hebt en dat je alles op een eigen harde schijf hebt staan.

 

Pogoplug website

[MVproject]

Wauw wat een hoop reacties al! Ik dacht al dat er vast wel handige mensen waren die al eens over dit probleem hadden nagedacht.

 

Het idee achter de hierboven genoemde pogoplug spreekt me zo op het eerste gezicht het meest aan, omdat je dan de bestanden tenminste op je eigen harde schijf houdt. Ik kan op die manier toch ook heel simpel een ander toegang geven? Maar ik ga eens even rondklikken via de links die jullie gegeven hebben. Bedankt alvast!

[ikkrijg]

Een NAS kan dan ook interessant zijn.

 

bv http://www.synology.com/enu/products/DS111/index.php

 

Voordeel is dat je in de meeste meerdere schijven kunt stoppen. Je data op de ene schijf kan een kopie zijn van de andere, wat weer een stukje veiligheid is.

 

Ook heb je dat maar één kastje, waarop alles gebeurt. (verbruikt ook amper stroom)

[ictkb_com]

Een mooi alternatief voor dropbox is SugarSync.

Heb je meteen 5 gig gratis. Maar doet verder hetzelfde als Dropbox.

 

Houdt er alleen rekening mee dat er altijd een lek in kan zitten.

 

Zoals hier te lezen is.

 

Maar overal kan een lek in zitten dus maak je daar ook weer niet te druk om. Houdt er alleen rekening mee.

Voor de echte super gevoelige informatie kan je best een geëncrypte USB sleutel of iets dergelijks gebruiken.