Betalingen automatisch inboeken (i-connect)

[john doe]

Maakt iemand hier gebruik van i-connect van Interpay om zijn/haar betalingen (automatisch) in te boeken?

 

ik loop tegen het volgende probleem aan;

 

via i-connect van Interpay (datacommunicatie) ontvang ik alle Interbancaire mutaties op mijn rekening in het VERWINFO 4.1 bestandsformaat. (soort ascii of .cvs)

heel kort door de bocht kan ik hierdoor alle bijschrijvingen automatisch koppelen aan mijn klantenbestand.

 

Het probleem hierbij is dat ik alleen de interbancairemutaties ontvang en dus niet de bijschrijvingen die gedaan worden op mijn eigen bank.

 

hierdoor moet ik altijd 2 lijsten bijhouden met mutaties e.d. (interpay + eigen bank) wat zeer onoverzichtelijk is, en de kans op fouten aanzienlijk vergroot.

 

Heeft iemand hier ervaring mee, of een andere oplossing gevonden?

 

BvD.

 

John Doe

 

[john doe]

Helemaal niemand?? ???

of ben ik te ongeduldig... :-\

 

Laat ik het anders stellen;

Hoe match bijvoorbeeld de KPN of de Belastingdienst alle inkomende gelden aan haar debiteuren?

Ik kan me niet voorstellen dat daar een grote afdeling zit die via telebankieren of met papieren rekeningafschriften alle bedragen in hun eigen administratie inkloppen...

 

J.D.

[2thePoint]

Ik kan me niet voorstellen dat daar een grote afdeling zit die via telebankieren of met papieren rekeningafschriften alle bedragen in hun eigen administratie inkloppen...

De meeste telebanksystemen produceren een mutatielijst die gemakkelijk in het boekhoudsysteem is op te vragen cq te koppelen. De meeste boekhoudsystemen koppelen automatisch adv factuurnummer/kenmerk/debiteurennummer/naam en/of bankrekening klant de betalingen aan de facturen....

Er is dus in een beetje organisatie geen sprake meer van "inkloppen" enkel dat sommige betalingen die het systeem niet kan matchen, nog even handmatig gematched moeten worden.

 

Voor je eigen betalingen is het net zo simpel: vanuit je pakket bereid je de betaling voor, exporteert dit naar je bank(programma) en boekt het totaalbedrag naar een tussenrekening. Als de betaling is uitgevoerd boek je het totaal bedrag van je betaling ook naar die tussenrekening en klaar is kees/john....