nieuw jaar, nieuwe balans

[Ondernemer2011]

Beste allemaal,

 

Ik heb al veel gezocht op dit forum en andere fora, maar kom het antwoord op mijn vragen toch niet helemaal tegen.

 

Ik gebruik een erg handig excel boekhoudsysteem wat ik op internet heb gevonden (dank!), namelijk: http://www.webentrepreneur.nl/2009/10/10/boekhouden-in-excel/ Ik zet het even erbij omdat iemand het misschien kent.

 

Ik heb het jaar 2010 afgesloten al volgt:

 

Activa: Passiva:

Bankrekening 50,81 BTW 71,71

Voorraad 374,70 Eigen vermogen -676,99

 

Verlies 179,77 Winst 0

Totaal activa 605,28 Totaal passiva -605,28

Balans 0

 

 

Voor de duidelijkheid: dit excel systeem werkt met codes en 'achter' de balans zit een systeem waar je alles invult op de winst en verliesrekening en in het journaal zodat het juist op de balans komt te staan.

 

Nu heb ik het jaar 2010 afgesloten en wil 2011 bijwerken. Daar wil ik dus het verlies van vorig jaar en het bedrag op de bankrekening invullen als 'openingsbedragen', zodat mijn balans wel blijft kloppen en het niet lijkt alsof ik helemaal opnieuw ben begonnen.

Ik snap dat een balans altijd op nul moet staan. Maar als ik het verlies van 2010 invul bij mijn eigen vermogen van 2011 (zoals ik overal lees dat je dat moet doen), en het tegoed van mijn bankrekening van 2010 ook zet bij 2011, dan klopt de balans niet meer. Die wordt dus negatief. Ik heb ook wel voorraad die ik meeneem naar 2011, maar die verliest aan waarde en de kosten blijven oplopen (zoals bankkosten).

 

Snapt iemand dit? Ik ben er echt al weken mee bezig en ik kom er niet uit...

Alvast super bedankt voor jullie reacties!!

 

 

 

 

[Roel J]

fijn pakket alleen jammer dat ze geen support leveren ???

 

Meestal is het zo dat dergelijke excelsheets op jaarbasis werken. Dus je hebt een excel bestand voor 2010 met je cijfers.

En voor 2011 maak je een nieuw excelbestand en je voert de begin balans in in het journaal. Kortom je maakt voor elk boekjaar een nieuw bestand aan.. Ze zijn vaak niet echt bedoeld om een meerjarige historie vast te houden.

Op die manier telt ook de winst en verlies rekening niet door zoals jij schrijft, vermoedelijk voorziet het pakket niet in functionaliteit die de winst en verliesrekeningen op 0 stelt aan het einde van het jaar.

 

 

 

 

[Hermes Ratgers]

Je balans is als volgt:

Debet:

Bank 50,81

Voorraad 374,70

BTW 71,71

 

Credit:

Eigen vermogen 497,22

Dit is het eigen vermogen minus je verlies.

 

Je moet dus bij beginkapitaal 497,22 invullen

 

[Ondernemer2011]

Beste Roel en Herafin,

 

Super bedankt voor jullie snelle reacties!

 

Roel, ik vrees misschien dat je gelijk hebt, dat het programma hier uberhaupt niet in voorzien is. Misschien toch maar op zoek naar iets anders...

 

Maar mocht dit programma toch goed werken, dan zouden de tips van Herafin dus kunnen werken. Maar wat ik dan nog steeds even niet snap, is a. waarom BTW aan de debetzijde moet? b. als ik 497,22 bij beginkapitaal invul (of bij openingsbedrag eigen vermogen, allebei geprobeerd), dan springt de belans dus van de nul af, en is hij dus weer totaal niet in evenwicht, omdat er volgens mij aan de debetzijde geen post is die het compenseert. Of bedoel je iets anders? Ik begin te vrezen dat het echt aan het programma ligt...

[Hermes Ratgers]

Ik heb het spreadsheet bekeken en het bedrag moet zo worden vermeld als jij aangeeft.

Echter dat komt omdat deze sheet ervan uitgaat dat het een schuld is. In jouw geval is het een vordering.

 

Vul je de jaarrekening in bij de fiscale aangiftepakket, dient het zo ingevuld te worden als ik heb aangegeven.

Echter in het exceldocument niet. Daar moet je wel het beginkapitaal veranderen in het bedrag dat ik heb aangegeven.

[Hermes Ratgers]

Verder zie ik dat de spreadsheet idd geen rekening houdt met de beginsaldo. van de voorraad en de BTW.

Dat is aan te passen, door bij cel D11 de formule aan te vullen met : +C11

en H6 aan te vullen met + G6

[deesah]

Ik wilde deze ook openen om te kijken of ik het kan gebruiken, maar hij opent niet (op mac)

Is er iemand die daar een oplossing voor heeft?

 

Of deze wil opslaan voor Mac versie (liefst 2004 dab weet ik zeker dat het werkt) of zou dat de werking beinvloeden?

Bedankt alvast