Welke kassa?

[Marlyvk]

Ik weet eigenlijk niet zo goed hoe ik precies moet beginnen. Laat ik eerst maar zeggen dat ik echte een volkomen leek in kassasystemen ben en er ook geen ervaring mee heb en dat het googelen me niets heeft opgeleverd.

 

Ik ben op zoek naar een kassasysteem. Bij Viking direct zijn er een aantal van sharp te koop, maar uiteraard kun je ook een gespecialiseerd bedrijf inschakelen. Dat laatste lijkt me de duurste optie en is in mijn geval wellicht ook niet nodig aangezien ik een kleine eenvoudige onderneming wil starten.

 

Ik heb nu de volgende kassa op het oog: Sharp XE-A113

 

Ik heb allereerst een aantal vragen over de productomschrijving:

- wat zijn omzetgroepen? Is dat hoog en laag BTW?

- wat is PLU (price look up)? Zijn dat voorgeprogrammeerde producten?

- is het mogelijk om ook andere prijzen in te tikken die niet voorgeprogrammeerd zijn? Ik lever nl naast producten ook diensten waarvan de prijs vooraf niet te bepalen is.

- is de kassa ook op een pinapparaat aan te sluiten en hoe kan ik dat zien?

- en ik dien ook kortingspercentages te kunnen ingeven

 

Ik heb daarnaast ook administratiesoftware waarmee facturen uit te printen zijn. Zou deze ook op een kassasysteem aan te sluiten kunnen zijn??

 

[titel aangepast - mod]

[wimj]

In de genoemde link kun je de handleiding vinden. Wellicht kun je (in ieder geval ten dele) daar de antwoorden in vinden.

 

[ironny]

Er staat op die site ook een Helpdesk beschikbaar. waarom raadpleeg je die niet?

Dat zijn de mensen die er ècht verstand van (zouden moeten) hebben

 

http://www.sharp.nl/cps/rde/xchg/nl/hs.xsl/-/html/helpdesk.htm

 

 

 

[Marlyvk]

Bedankt voor de tip van de handleiding, maar daar staat helaas niet veel verhelderends in...

 

Ik heb ook al contact met Sharp willen opnemen, maar een 0900 helpdesk nummer vind ik niet echt geweldig. Vooral aangezien ik heel veel basisvragen heb. Er moet toch ook een andere manier zijn om gewoon wat algemene kennis over kassa's op te doen?

 

Is er niemand hier die zelf ervaring met een kassasysteem heeft? En dan bedoel ik de technische kant natuurlijk :-) Niet de praktische dus.

[wimj]

Ik kan niet precies beoordelen welke informatie je nodig hebt, maar weet je zeker dat je in de handleiding hebt gekeken en niet in de produktspecificaties (Die inderdaad veel te vaag zijn)?

 

In de handleiding (400 pagina's in diverse talen) staat uitgelegd hoe je het ding moet programmeren en hoe je als "kassa bedienaar" allerlei zaken moet uitvoeren. Daar moeten je vragen toch in beantwoord worden?

 

Hierbij voor alle duidelijkheid de link naar de handleiding.

 

http://www.sharp.nl/cps/rde/xbcr/documents/documents/om/35_ecr/XEA113_OM_GB-DE-FR-ES-NL.pdf

[ronaldinho]

Wat ga je doen?

 

Je stelt eerst vast of je überhaupt een kassa nodig hebt.

Vervolgens bepaal je wat die kassa allemaal zou moeten kunnen.

Dan zoek je daar een kassa bij die dat allemaal kan.

 

Wat versta je onder een gespecialiseerd bedrijf? Is dat een bedrijf dat kassa's op maat maakt, of een ervaren verkoper van kassa's, die weet wat de verschillen zijn? In het laatste geval zou ik daar voor kiezen: scheelt een hoop tijd en kan je ook een hoop ellende besparen, omdat de kassa is afgestemd op jouw behoeften.

[Roel J]

Ik zou ook eens gaan googlen op afrekensystemen, dan kom je meer tegen als deze ouderwetse analoge kassa's , ik heb er vroeger heel wat "geprogrammeerd" je typt je blauw...

 

Omzetgroep is niets meer als een verzameling artikelen die je onder een PLU programmeert. een PLU is altijd 1 artikel als ik me goed herinner staat PLU voor Price Look Up code.

 

dus een PLU = broodje Kaas 2,95 BTW laag

Broodje kaas hoort onder de omzet groep "Belegde broodjes"

 

Nadeel van een ouderwetse kassa is dat je daarna alles nog in je boekhouding moet zetten en je bent beperkt in het aantal artikelen die je kan voor programmeren. Daarnaast als jij nieuwe prijzen hebt na 1 jaar moet je alle artikelen 1 voor 1 handmatig wijzigen. en als je een artikel omschrijving moet wijzigen dan moet je het woord "broodje kaas" dus eerst omzetten in een cijferreeks voordat je dat het artikel kan veranderen.

 

Er zijn naast ouderwetse kassa's ook "virtuele kassa's" ofwel kassasystemen die gewoon op je PC draaien, deze hebben vaak een directe koppeling met je boekhouding en je bent niet beperkt tot 200 PLU posities en handmatig gepriegel op een nummeriek toetsenbordje.

 

volgens mij heeft eijsink afrekensystemen wel een redelijk informatieve site over zowel fysieke als virtuele kassa's

Daarnaast hebben de meeste bekendere (online)boekhoudsystemen wel een kassa of Point of Sale module. Hierin heb je vaak meer vrijheid om artikelen in te stellen en kunnen wijzigingen makkelijker en vaak beter gefaciliteerd worden doorgevoerd.

 

 

 

[TwaBla]

 

Zie ook kassakiezer van het HBD.

[Marlyvk]

@wimj:

De handleiding is nogal uitgebreid waardoor ik het wel erg veel tijd vind kosten om achter te komen wat de kassa kan. Als ik dat met iedere kassa zou moeten doen wordt een bijna onmogelijke opdracht. Op zich was het wel een goed idee, maar dan moet ik de basismogelijkheden en technische begrippen eerst wat beter kennen. De handleidingen zijn wel goed als ik een keuze tussen een klein aantal kassa's moet maken. Maar zover ben ik nog niet.

 

@ronaldinho:

Ik heb nu een aantal kassaverkopers een mail gestuurd met de vraag of ze adhv mijn wensen een advies kunnen geven. Misschien dat ik daar nog wijzer uit wordt. Onder een gespecialiseerd bedrijf bedoel ik idd een bedrijf die kassasystemen op maat maakt voor bepaalde branches en ketens. Je zit daar dan ook vast aan een soort onderhoudscontract.

 

@ Roel Jongman:

Een heel verhelderende uitleg! Mijn complimenten hoor :-) Ik zal me nav jouw verhaal ook gaan verdiepen in de administratie/boekhoudsoftware die ik wil gaan gebruiken. Met dat programma weet ik dat je ook gespecificeerde facturen kunt uitprinten. Misschien dat het ook een virtuele kassa bevat. Dat zou wel mooi zijn... Maar waar laat je het contante geld dan en hoe kun je dan een pinsysteem invoeren? Verder zal ik idd eens op afrekensystemen zoeken.

 

@TwaBla:

Goede tip!

[Ard-Sc]

Vraag één oftewel een vraag: wat voor bedrijf ga je starten?

[TwaBla]

 

Ontdekte net Sweebr!

[Bazzio]

klinkt niet eens zo gek Twa, maar je bent wel kwetsbaar, even een storing bij de provider en je kan niks meer...

 

er is wel een groot verschil tussen een kassa en een kassa-systeem;

zoals Roel al zei moet je bij een gewone kassa alles nog in je boekhouding inkloppen,

bij een compleet systeem is dat vaak gekoppeld en gaat het veelal (gedeeltelijk) automatisch.

 

dergelijke systemen zijn vaak uitgerust met een voorraadbeheersysteem en vrij uitgebreid,

je kan er ook managemantrapportages uithalen.

(bij ons zit er ook een database met meer dan 100.000 produkten aan vast, dat wil je zelf niet onderhouden, dus wordt een abbonnement onmisbaar).

 

bedenk ook eens hoeveel kassa-transacties je kan gaan verwachten, dat is best relevante info waar de kassa-verkoper naar gaat vragen ;)

[Quibke]

Benieuwd of ze na 4 mnd haar kassa (systeem) gevonden heeft....

[TwaBla]

klinkt niet eens zo gek Twa, maar je bent wel kwetsbaar, even een storing bij de provider en je kan niks meer...

 

Van de website: Sweebr werkt door, óók zonder internetverbinding.

 

Ik vermoed dat je dan geen zicht heb op je dynamische data, maar dat een korte storing geen gevolgen heeft voor de kassa op zich.

 

Vind het gewoon een interessant initiatief. Al zijn er meer online kassa's in Nederland. Dit is echter een jong, innovatief bedrijf Dus errug HL!

[Bazzio]

natuurlijk interessant Twa, ik zal er ook eens induiken.

 

onze kassa-leverancier heeft inmiddels ook al een online systeem, ik zal ze eens gaan vergelijken.

[TwaBla]

Zelfs Reeleezee duikt in deze markt op. De basisversie is gratis!

[bjaspers]

18 januari 2012 is Sweebr echt live gegaan (www.sweebr.com).

Sweebr is een Nederlandse startup die retailers helpt om slimmer te ondernemen: met een online kassa.

 

De kassa-software draait gewoon in een browser heeft rapportages, voorraadbeheer etc. aan boord, draait door ook als internet uitvalt (HTML5), werkt op bestaande hardware (iPad, touchscreen-PC, notebook etc. ) en kost maar eur 25 / mnd.

Extra modules komen eraan: denk dan aan muziek via je kassa (Spotify), een live ! gekoppelde webshop aan je kassa, anonieme benchmarking etc.etc.

 

De eerste koppeling met cash.nl (online boekhouden) gaat in feb-12 live dus daar is dan een start mee gemaakt - meerdere pakketten gaan volgen.

Sweebr staat inmiddels ook bij kassakiezer van HBD.

 

Ideaal voor kleinere winkels, sportverenigingen, ambulante handel (markten). Door API-koppelingen met ERP-pakketten (product-informatie, voorraden) is de kassa-app ook uitermate geschikt voor (franchise-)ketens.

 

Ben benieuwd naar jullie reacties. gr. Bart

[TwaBla]

Bart, doe mee met open vizier. Zet je url in je signatuur en praat gewoon als ondernemer tot ondernemer.

[bjaspers]

Hallo allemaal en de moderator :-)

Ik ben Bart Jaspers, ondernemer, heb Sweebr gemaakt met mijn team, en ga dat vanaf aan de man brengen om zo veel mogelijk retailers te helpen slim de toekomst in te gaan!