Geheimhoudingscontract voor samenwerking?

[Laurensvg]

Goedendag,

 

Binnenkort wil ik een samenwerkingsovereenkomst tekenen met een web/gameontwikkelingsbureau voor het opzetten van een groot internationaal georiënteerd gameportal. Ik ben 2 jaar bezig geweest dit plan tot in detail uit te werken en dus een uniek idee gecreëerd. De ontwikkeling van dit plan wil dus graag uitbesteden aan hen vanwege (na 2 persoonlijke gesprekken te hebben gevoerd en research) de kennis en ervaring op dit gebied. Zij zullen de volledige technische realisatie voor hun rekening nemen en de eerste 3 maanden begeleiding bieden in onderhoud, ontwikkeling en de eventuele debugging. Binnenkort zal ik dus het volledige plan aan hen voorleggen en wil daarom hiervoor hen eerst een geheimhoudingscontract laten tekenen om te voorkomen dat zij met dit idee ervandoorgaan waarmee ik potentieel veel geld kan mislopen.

 

Ik heb zelf een geheimhoudingscontract samengesteld op basis van voorbeelden geplaatst op internet en deze vervolgens aangepast. Zou iemand mij kunnen vertellen of ik hiermee volledig ben ingedekt voor geheimhouding van deze partij, en zo niet hoe en wat zou ik moeten toevoegen of kunnen verwijderen? En is het verstandig dit op zo'n manier te doen of zou ik iets beter anders moeten doen?

 

Het contract:

 

 

Geheimhoudingsverklaring

 

Ondergetekende (volledige naam) _____________________________________________________

Geboortedatum en geboorteplaats

_____________________________________________________

Werkzaam voor

________________________________________________________

Functie

________________________________________________________

 

Verklaart hierbij

 

1. dat geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de onderneming en alle bijbehorende aspecten van xxx. Ondergetekende verplicht zich tegenover onbevoegden strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van alles wat ten gevolge de dienstbetrekking of daarbuiten bekend wordt en waarvan weet of kan vermoeden dat deze informatie van vertrouwelijke aard is hetgeen mede geldt voor (ten dele) eigen gebruik hiervan.

 

2. dat ondergetekende zich ervan bewust is dat schending van deze geheimhoudingsplicht, hetzij gedurende de arbeidsovereenkomst, hetzij na beëindiging hiervan, onderhevig is aan de sancties bij de wet gesteld. Schending van ondergetekende geheimhoudingsplicht geschiedt door op enigerlei wijze aan derden direct of indirect, in welke vorm ook, enige mededeling te doen van of aangaande enige bijzonderheden de werkgever en diens onderrneming of de werkzaamheden betreffende of daarmee verband houdende.

 

3. dat ondergetekende zich bewust is dat op enige overtreding van de geheimhoudingsverplichtingen een dadelijk en ineens zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbare in verhouding staande boete bepalend in grootte door de eigenaar van het betreffende plan of enige vorm of vertakking hiervan mag worden opgelegd, onverminderd zijn gehoudenheid tot betaling aan de werkgever van een volledige schadevergoeding te dezer zake.

 

Voor akkoord getekend na volledig het hierboven begrepen te hebben,

 

 

Handtekening

 

 

 

 

Alvast bedankt voor de eventuele feedback!

 

[titel aangepast en inhoud geannonimiseerd- mod]

[John B]

Hallo Laurens,

 

Ik ben geen jurist, maar bij deze tekst heb ik wel wat vraagtekens. Je hebt het over een samenwerkingsverband, maar in de tekst noem je "dienstverband", "gedurende de arbeidsovereenkomst" en "werkgever". Ik vermoed dat je die teksten gehaald hebt uit geheimhoudingsclausules van een arbeidsovereenkomst, maar voor jouw doel liggen de zaken enigszins anders. Ook taalkundig klopt de tekst op een aantal punten niet.

 

De geheimhoudingsverklaringen waarmee ik heb gewerkt, bestonden vaak uit een tweetraps-raket. Je sluit een geheimhoudingsovereenkomst met het bedrijf, ondertekend door de eigenaren/directie en daarin wordt tevens vastgelegd hoe dat bedrijf die geheimhouding oplegt aan alle medewerkers die bij het traject betrokken zijn, inclusief eventuele ingehuurde medewerkers. Daarvoor wordt dan een aparte verklaring gebruikt die door die medewerkers dient te worden ondertekend.

 

Gezien het feit dat je 2 jaar bezig bent geweest met je plan en het zo te zien een aardige investering wordt, zou ik voor deze geheimhoudingsverklaring een op dit gebied deskundige jurist inschakelen.

 

Groet,

 

John

[Nathan74]

Hallo Laurens,

 

Net zoals door mijn voorganger aangegeven, lijkt deze tekst me een raar onsamenhangend gedrocht. Bovendien ben ik er vrijwel zeker van dat geen enkele professional dit wil tekenen. Het enige dat je hiermee duidelijk maakt lijkt me, is je eigen 'amateurisme'.

Nu, een deskundig jurist is mss idd wel het zekerste, maar persoonlijk vind ik dit meestal een beetje overdone mbt tot 'geheimhoudingsovereenkomsten' aka 'Non Dislosure Agreements'.

Per slot van rekening moet je ervan uitgaan dat een geheimhoudingsovereenkomst geen enkele waarde heeft, enkel in het geval het verbroken wordt en dat lijkt mij toch niet echt echt de bedoeling als je tenminste met geloofwaardige partners wil samenwerken.

Wat ik je aanraad is om even te zoeken naar een 'standaard' overeenkomst op het internet en dit aan te passen naar je eigen situatie. Op die manier kun je goedkoop, een redelijk sluitend en professioneel document ter ondertekening voorleggen.

 

 

[Laurensvg]

Hartelijk dank voor jullie feedback, inderdaad zal dit contract gelden voor de eigenaren van dit bedrijf. Immers werken er mensen voor dit bedrijf die hieromheen zelf iets kunnen overnemen. De kans hierop is klein maar wil dit dus echt uitsluiten. Dus jullie zeggen dus dat ik 2 aparte overeenkomsten moet hebben: een voor de eigenaren en een voor alle medewerkers? Of kan ik dan ook een overeenkomst samenstellen waarbij de eigenaren verantwoordelijk zijn voor de medewerkers. En dit moet laten samenstellen door een erkend(e) jurist(enkantoor).

 

Alvast bedankt!

[John B]

Per slot van rekening moet je ervan uitgaan dat een geheimhoudingsovereenkomst geen enkele waarde heeft, enkel in het geval het verbroken wordt ...

Alleen al door het feit dat je als medewerker expliciet moet tekenen voor een bepaald project, krijgt dat project een bepaalde lading. In de meeste arbeidsovereenkomsten is geheimhouding geregeld, maar dat belet menig medewerker niet om bij allerlei gelegenheden enthousiast te vertellen waar ze op dat moment mee bezig zijn. Even die extra aandacht op dit punt kan dan preventief werken. Helemaal dichttimmeren kun je het nooit, maar je verkleint wel het risico, zeker in de concrete fase waarin je nu zit.

[Laurensvg]

Ja precies wat u zegt, het zal dus nooit waterdicht worden. Als iemand iets wil doorvertellen zal hij/zij dat dan ook doen. Als je het een "lading" geeft van "dit is strikt geheim" dan zullen mensen het spannend vinden en eerder geneigd zijn uithoeken te vinden om het eventueel door te vertellen. Naar alle waarschijnlijkheid zal dit idd niet gebeuren. Hetzelfde is als je een groep mensen in een compleet lege afgesloten witte ruimte zet met een grote rode knop in het midden waarop staat "DRUK HIER NIET OP!!!". Wat zullen mensen doen? Yep, ze zullen er uiteindelijk toch op drukken. Zo zijn mensen.

 

Ik ga dus een goed contract opstellen voor de eigenaren maar meer dan dat kan je idd niet doen.

Bedankt voor jullie gedachtes hierover.

[John B]

Als je het een "lading" geeft van "dit is strikt geheim" dan zullen mensen het spannend vinden en eerder geneigd zijn uithoeken te vinden om het eventueel door te vertellen.

Volgens mij heb je me op dit punt verkeerd begrepen. Ik bedoelde dat die "lading" juist positief kan werken voor de geheimhouding. Doordat medewerkers expliciet iets moeten ondertekenen voor dit project, zijn ze zich hier extra bewust van.

[Laurensvg]

juist, ik snap het. Maar het kan ook inderdaad andersom werken.