activeren oprichtingskosten

[isla]

De externe accountant doet moeilijk over het feit dat ik oprichtingskosten geactiveerd heb. Nu meen ik toch door te "googlelen" begrepen te hebben dat het toch mag? Ook op een stuk van "Ernst & Young" zag ik dat in de dutch GAAP het activeren van emissie- en oprichtingskosten "toegestaan is". En als het al is toegstaan, dan vallen de oprichtingkosten van de notaris daar zeker onder, maar ik heb ook b.v. de dikke factuur van diezelfde accountant voor "onderzoek herstructurering" als oprichtingskosten geactiveerd? Graag jullie hulp, want activering is nu beter voor mij.

[Hermes Ratgers]

zoekfunctie zal helpen

[isla]

Okay, bedankt, ik had al gezocht, maar dit gaat dus uitsluitend over notariële kosten, en die mogen dus geactiveerd worden (vreemd dat onze externe accountant dat niet weet, toch een redelijk groot kantoor). Maar weet iemand dan wat de regels zijn welke kosten men mag zetten onder oprichtingskosten, zoals die factuur die ik beschreef?

[4711]

Oprichtingskosten (notaris, adviseurskosten, kapitaalsbelasting, ministerie van justitie etc) zijn ineens aftrekbaar in het jaar waarin zij zijn gemaakt.

 

Volgens Dutch GAAP is activering van emissiekosten en oprichtingskosten toegestaan, volgens IFRS SME is het niet toegestaan. Maar IFRS SME is niet (althans nog niet) van toepassing in NL.

Dus volgens mij zou je het wel moeten kunnen activeren, ook is dit misschien niet zo gebruikelijk.

 

[Joost Rietveld]

@isla

 

Waarom zou je deze kosten willen activeren ipv ineens nemen? Dat zou juist een rentenadeel betekenen (ivm naar voren halen belastingheffing)?

 

groet

Joost

[isla]

Bedankt voor jullie reacties. Ik ben er nu zeker van dat oprchtingskosten geactiveerd mogen worden op maximaal 5 jaar. Tevens heb ik een goed beeld wat onder oprichtingskosten verstaan wordt, zeker de notaris kosten van oprichting, maar ook die factuur van de adviserende partij bij oprichting (accountant, advocaat). Dat mag trouwens ook bij een herstructurering, dan worden het herstructureringskosten. Of je deze kosten activeert of meteen als kosten op de V&W rekening boekt, dat blijft een persoonlijke keuze gebaseerd op het feit of ik wel of geen kosten "nodig" heb op een bepaald moment. Belastingtechnisch zijn kosten interessant, maar als men iets van de bank nodig heeft, dan zijn teveel kosten funest. Vandaar...

Verder heb ik nog informatie gehaald uit volgend stukje:

http://zakelijk.infonu.nl/juridisch/5628-bijzondere-regels-in-de-jaarrekening.html

 

Ik weet eigenlijk wel niet: eens geactiveerd, verplicht vasthouden aan de resterende afschrijvingstermijnen?

Ook vind ik het best wel kwalijk dat een gerenommeerd accountantskantoor mij niet van deze mogelijkheden op de hoogte stelt.

Ben dan ook blij met dit forum en nu ik mijn studie afgerond heb, hoop ik meer te aandeel te leveren.

[glengarryglenross]

Ik deel de mening van je accountant. Ik zou ook moeilijk doen over het activeren van de kosten. De Richtlijnen voor de jaarverslaggeving bevelen niet voor niets aan om deze kosten ineens te nemen. Oke het is geen wettelijke vereiste maar het is wel gebruikelijk om het zo te doen, dus er zal een hele goede reden moeten zijn om toch tot activeren over te gaan.

Uiteindelijk denk ik dat het wel los zal lopen met de accountant en als jij goed aangeeft waarom je het toch wilt activeren zal de accountant het wel accepteren. Je kan je accountant natuurlijk altijd even een mailtje sturen om uit te leggen hoe hij aan zijn standpunt komt met een referentie naar de relevante regelgeving. Ik denk dat geen één accountant daar moeilijk over zal doen. Dus dan weet je in ieder geval waarom je accountant een andere mening heeft. Zowiezo zou ik je willen adviseren om je vragen aan je accountant te stellen ipv google, ik denk dat je accountant je waardevoller advies kan geven.

 

Let ook op het feit dat banken over het algemeen het resultaat corrigeren voor de immateriele activa. Die plussen voor hun berekeningen dus doodleuk de immateriele activa terug in de kosten. Dus of het nou echt helpt voor je resultaat.

 

Beste is om samen met je accountant te zitten en de cijfers te bespreken en daarbij je belangen door te geven zodat ze met je mee kunnen denken. De accountant is tenslotte dé financiele partner

 

Ps: als je dan toch activeert vergeet dan niet de wettelijke reserve onder het eigen vermogen.

 

Succes

[isla]

Okay, bedankt voor je reactie. Je kent natuurlijk niet het hele verhaal (want ik heb het gevraagd en ik kreeg gewoon te horen dat ze van activering nog nooit gehoord hadden), maar dat is niet meer zo interessant. Ik ben ook een echte voorstander van open en eerlijke communicatie en een accountant kan ja ook niet alles weten, niemand trouwens. Ik vertrouw eigenlijk alléén maar mensen die dit laatste durven toegeven. Ik ben een persoon die veel in twijfel trekt en daardoor veel zelfonderzoek doet. Ik heb al meer dan eens meegemaakt dat de specialisten achteraf toch niet helemaal gelijk hadden of zelfs fout zaten En, begrijp me goed, daar is niks mis mee, als men het dus zelf maar beseft en voor een opbouwende discussie open staat. Wat ik dus wel een beetje een kwalijke opmerking vind, "ga niet googlen". Pardon? Zullen we higher level en zijn forum dan maar helemaal afschaffen en weer terug naar af gaan. Internet is fantastisch juist doordat men kan opzoeken en kennis kan delen. Mijn advies aan elke ondernemer: blijf vooral vertrouwen op je adviseurs, maar blijf kritisch en ga zo nu en dan ook eens bij een ander te rade. Jezelf en je bedrijf vaart er wel bij, jij bent toch degene die de rekening gepresenteerd krijgt. Een goede accountant heeft een hoog uurloon, en meestal terecht, goed advies is nooit te duur. Maar ik ga dus niet voor elk wissewasje naar de accountant: ik google, ik kom zo beslagen ten ijs met mijn vragen bij de accountant.

 

 

[Marnix Wansink]

helemaal gelijk heb je, behalve nou net toevallig die ene link die je doorstuurde. Binnen mijn eigen vakgebieden krijg ik via google alerts de relevante nieuwe websites binnen en dat is vaak een link naar een nieuw bericht op die betreffende site. Daarin kom ik keer op keer erg grote fouten tegen. Dergelijke sites worden simpelweg zoveel mogelijk gevuld door auteurs die nergens kennis van hoeven te hebben en de verdiensten delen met de beheerder wanneer er wordt doorgeklikt naar één van de google ads. Er zit geen kennis of enige vorm van regulering achter met de noodzakelijke nadelige gevolgen aangaande de betrouwbaarheid.

 

In principe dus helemaal niets mis met je eigen onderzoek doen via internet want er zijn veel betrouwbare bronnen te vinden, maar het nadeel van internet is dat het soms ook wel lastig is om de meningen van amateurs te kunnen onderscheiden van meningen van mensen met verstand van zaken. Zo kunnen wel 100 sites een stelling steunen (allemaal kopien van elkaar) en maar enkele die stelling tegenspreken terwijl die laatset wellicht gewoon gelijk hebben. Daarnaast zijn er ook veel sites die het doel hebben om zaken te doen (vermond als informatieve site), niet zozeer het doel om goed te informeren. Al met al dus altijd goed opletten bij het vormen van een mening enkel op bronnen van internet maar zoals gezegd: zeker de moeite waard om op zijn minst met gedegen vragen bij een specialist aan te komen.

 

On topic: oprichtingskosten activeren is niet iets heel vreemds of unieks lijkt mij. In de aangifteprogrammatuur wordt er zelfs direct naar gevraagd door de fiscus. Buiten de vraag wanneer het wel of niet passend is, als je er nog nooit van hebt gehoord is dat toch op zijn minst een beetje vreemd.

[Hermes Ratgers]

Belastingtechnisch zijn kosten interessant, maar als men iets van de bank nodig heeft, dan zijn teveel kosten funest. Vandaar...

 

Ben bang dat dit niet bijzonder veel uitmaakt. Banken kijken door een balans heen en geven een eigen waarde aan bepaalde balansposten. Mijn vermoeden is dat een bank de waarde 0 geeft aan oprichtingskosten (en dan spreek ik me zacht uit).

 

Dus voordat je nog veel extra kosten maakt om je balans op te poetsen, zal ik nog even nadenken.

Antwoord op je vraag is, ja het mag. Maar het gebeurd praktisch nooit. Ja, in Luxemburg kom ik deze activering regelmatig tegen.