Salaris admnistratie scheiden van normale administratie

[Trein]

Ik heb me laten vertellen dat het wijs is je normale administratieve werkzaamheden en de Salaris administratie te scheiden. Om zo minder afhankelijk te zijn van 1 kantoor en kosten te drukken doordat je gebruik kunt maken van: http://www.loonbureau.nl/

 

Na een fiks "conflict" wil ik graag in een nieuwe situatie alles goed regelen.

 

Heeft iemand raad? het betreft een B.V. met Holding twee DGA's in de holding en 4 Werknemers in de B.V. waarvan 1 stageer. Alvast dank!

[Roel J]

Wat je in elk geval moet doen is bekijken wat nu in totaal per jaar betaald voor de salarisadministratie en dan bekijken of een aparte salarisadministratie goedkoper is. Sommige administratiekantoren rekenen een normaal uurtarief voor het verwerken van de loonadministratie en dat wil dan nog wel eens oplopen.

 

Het bureau dat jij hier noemt rekent volgens 10 euro per maand per medewerker dat betekent in jou geval dat je 60 euro per maand en 720 euro per jaar kwijt ben. Of die dienstverlening voor jou voldoende is weet ik niet. Als jij bijvoorbeeld ook hulp nodig hebt bij het opstellen van nieuwe arbeidscontracten kun je misschien beter naar een full service personeelsadministratie kantoor zoeken. De prijzen zullen daar wat hoger liggen per maand, mijn laatste keer dat ik prijzen van bureau's heb vergeleken (ca 2 jaar gelden) kwamen de kosten bij een dergelijk bureau uit tussen de 13-15 euro per loonstrook per maand en daarnaast dan nog een uurtarief voor specifieke dienstverlening als nieuwe arbeidscontracten.

 

Het kan zijn dat jou administratiekantoor jou salarisadministratie ook voor 60 euro per maand kan verwerken. (al begrijp ik dat je daar een conflict mee hebt gehad) Een ander voordeel van een salarisverwerker is dat deze altijd up to date kennis heeft van de wetgeving (hoewel dat vaak wel door de software leverancier word afgedekt met software updates) maar ze kunnen wel toegevoegde waarde leveren op kennis van CAO's dus als je te maken hebt in jou bedrijf met een specifieke CAO kan dat ook een argument zijn om niet bij een algemeen administratiekantoor te zitten voor je salarisadministratie.

 

Zoals zo vaak is het dus een afweging tussen geleverde diensten en gevraagde prijs. Met de door mij genoemde tarieven heb je in elk geval een indicatie van wat de salarisadministratie jou per jaar mag kosten en of het dan rendabel is over te stappen van een algemeen administratiekantoor naar een salarisverwerker

[Trein]

Dank! duidelijk. Met het oude kantoor is een conflict. We stappen nu over naar een nieuw kantoor. Zonder heel ver uitte weiden over hoe en wat denk ik dat het zakelijk slim is niet alle diensten bij een partij neer te leggen. Salaris admnistratie is zoals jij zegt i.d.d. een kwestie van software. Advies over DGA salarisen etc kan je "vaste" advies bureau dan ook geven.

 

 

Nu bereken ze b.v. 320 euro inregelen salaris administratie BV en 320 euro inregelen salaris administratie holding. Daarna i.d.d. 180 (personeelslid) en 150 (DGA) per jaar.

 

Das al met al vrij redelijk. Maar het gaat mij om de splitsing.

 

 

 

 

[Dennis_van_Dijk]

Ik kan mij voorstellen dat een salarisbureau propageert dat het verstandig is om de loonadministratie bij een andere partij onder te brengen. Ik zie echter eerder nadelen dan voordelen:

 

[*]de administrateur moer toch de gegevens van het salarisbureau in de boekhouding inlezen - hoe sluit dit aan en hoe wordt dit geconverteerd? Zal toch overleg noodzakelijk zijn.

[*]twee adressen waar je je bedrijfsmatig toe moet wenden;

[*]splitsing is wellicht handig voor hele grote spelers (partijen als Raedt doen aan massaverwerking met bijbehorende prijzen) maar op jouw schaal loont dit niet echt - te kleine schaal.

 

Als ik jou was zou ik toch alles in één hand houden en op zoek gaan naar een all-round dienstverlener die je kunt vertrouwen.

 

Succes!

[Marjan]

Ik heb persoonlijk geen slechte ervaringen met uitbesteden van salarisadministratie bij een klant waarvoor ik de bokehouding deed en die zo'n 4-6 personeelsleden in dienst had. Heel prettig, een expert op het gebied van salarisadministratie die mij keurig iedere ronde de loonkournaalposten aanbiedt tegen een redelijk tarief.

[Dennis_van_Dijk]

Ik heb persoonlijk geen slechte ervaringen met uitbesteden van salarisadministratie bij een klant waarvoor ik de bokehouding deed en die zo'n 4-6 personeelsleden in dienst had. Heel prettig, een expert op het gebied van salarisadministratie die mij keurig iedere ronde de loonkournaalposten aanbiedt tegen een redelijk tarief.

 

 

Natuurlijk Marjan, het kan vlekkeloos lopen - zeker met vakmensen als jij ;D

 

Ik zal mijn bericht nuanceren (is ook wel nodig :-[): ik zie geen reden waarom je zou moeten splitsen en wat dat betreft kun je het IMHO beter in één hand houden.

 

Als ik jouw verhaal goed lees neem jij de opdracht aan en breng je die via onderaanneming onder bij een salarisadministrateur. Dat is een wezenlijk andere situatie dan Trein aangeeft. Trein wil zelf de boer op gaan en zoeken naar een administrateur en een salarisadministrateur. Dat is een situatie die ik niet zou propageren, maar natuurlijk wel zou kunnen werken - afhankelijk van de kwaliteit van deze aanbieders.

[NOYB]

Ik kan mij voorstellen dat een salarisbureau propageert dat het verstandig is om de loonadministratie bij een andere partij onder te brengen. Ik zie echter eerder nadelen dan voordelen:

 

[*]de administrateur moer toch de gegevens van het salarisbureau in de boekhouding inlezen - hoe sluit dit aan en hoe wordt dit geconverteerd? Zal toch overleg noodzakelijk zijn.

[*]twee adressen waar je je bedrijfsmatig toe moet wenden;

[*]splitsing is wellicht handig voor hele grote spelers (partijen als Raedt doen aan massaverwerking met bijbehorende prijzen) maar op jouw schaal loont dit niet echt - te kleine schaal.

 

Als ik jou was zou ik toch alles in één hand houden en op zoek gaan naar een all-round dienstverlener die je kunt vertrouwen.

 

Succes!

 

Ik was van plan op dit topic niet te reageren (aangezien ik wellicht preken voor eigen parochie aangewreven kan worden) maar bovenstaande argumenten vind ik een beetje kul,

 

Het inlezen in de administratie gaat via de loonjournaalpost, en als je die netjes iedere periode met de loonstroken en aangifte LH meegestuurt krijgt zit er geen wezenlijk verschil in een allround kantoor.

 

Dat het niet loont is niet zeker en afhankelijk van de tarieven, een allrounder zal over het algemeen niet moeten leven van de salarisverwerking en de tarieven zullen daardoor soms hoger liggen dan een bedrijf die daar in gespecialiseerd is de schaalvergroting ligt in het feit dat het kantoor "leeft" van salarisverwerking. Dus ook kleine bedrijven kunnen profiteren van de kennis en professionaliteit van salarisverwerkers en daar een relatief goede prijs voor betalen..

 

Ik ben het wel eens dat je nietmoetsplitsen maar kan of mag, of dat er een wezenlijk beter argument zou zijn om te splitsen, ik wil daar even aan refereren aan Roel dat salarisverwerkers vaak beter op de hoogte zijn van de wet en regelgeving.... en Roel het is echt niet zo dat alles in de software zit ingebakken, de premies wel maar het CAO niet...... toepassen van CAO en wet en regelgeving is echt nog werk ;) denk maar eens aan de Werkkostenregeling of de komende vitaliteitsregeling............

 

Voor de TS wil ik meegeven dat je moet doen waar je je het beste bij voelt, maak je eigen afwegingen en kies die oplossing waar jij denkt mee te kunnen leven, alleen de toekomst kan uitwijzen of je goed gekozen hebt...

 

succes

erik