Vanuit eenmanszaak of in loondienst?

[WouterB]

Sinds een jaar of vijf heb ik een eenmanszaak.

 

Nu is er een bedrijf X waar ik het komend jaar 3 a 4 dagen per week voor kan gaan werken. Wat ik mij afvraag is wat voor beide partijen financieel gezien het slimst is.

 

Is dat:

1. In loondienst

2. Factureren vanuit mijn bedrijf tegen vast uurtarief.

 

Uit mijn bedrijf verwacht ik komend jaar na aftrek van gemaakte kosten gemiddeld 2.000 euro per maand om te zetten. Dit is dus exclusief omzet of loon van bedrijf X.

 

Bedrijf X biedt bij mij bij 80% fulltime baan (32 uur) 2.600 euro bruto aan in het geval we voor de in loondienstconstructie gaan. Plus 25 vakandagen, 8% vakantiegeld en niet te vergeten 19 cent km vergoeding (ca 88km per dag).

 

Ik begrijp de voordelen van in loondienst gaan. Zoals doorbetaling tijdens ziekte, arbeidsongeschiktheidsverzekering, doorbetaalde vakantiedagen, ww mocht het nodig zijn etc. Dit alles heeft voor mij en voor bedrijf X een bepaalde waarde.

 

Er zijn echter een aantal nadelen aan in loondienst gaan. Zo zal ik komend jaar dan niet kunnen voldoen aan het urencriterium en geen gebruik kunnen maken van de zelfstandigenaftrek, kan ik aanschaf van laptop e.d. niet meer voor 100% op mijn eenmanszaak zetten etc.

 

Gevoelsmatig zeg ik dat het voor beide partijen beter is als ik vanuit mijn bedrijf de gewerkte uren factureer. Maar ik zou graag willen weten wat feitelijk gezien voor beide partijen financieel gezien het aantrekkelijkst is.

 

Als vanuit mijn bedrijf factureren de beste optie is, wat zou dan het uurtarief moeten zijn rekening houdend met het bruto bedrag van 2.600 euro (bij 32 uur) plus aanvullende kosten premies e.d. voor de werkgever oftewel de totale kosten voor werkgever én risico's (wat ook een bepaalde waarde heeft) voor het bedrijf als ik in loondienst ga?

 

Toen ik deze vraag aan mijn accountant stelde vertelde hij mij dat ik gewoon in loondienst moest gaan omdat ik toch geen VAR klaring zou krijgen. Dit antwoord overrompelde mij een beetje en vroeg dus niet verder door.

 

Nu denk ik dat wel degelijk een VAR verklaring kan krijgen omdat ik de volgende maandelijkse bruto inkomsten/omzet heb via mijn eenmanszaak:

 

1. Klant A: maandelijks ca 500 euro inkomsten op basis van gewerkte uren.

2. Google AdSense: maandelijks ca 2.000 euro op basis van prestatie. Dus niet op basis van gewerkte uren.

3. Affiliate netwerk 1: maandelijks ca 750 euro op basis van prestatie

4. Affiliate netwerk 2: maandelijks ca 750 euro op basis van prestatie

5. Affiliate netwerk 3: maandelijks ca 100 euro op basis van prestatie

6. Nog 4 andere advertentie en affiliatenetwerken met in totaal ca 75 euro per maand.

 

Zoals je ziet op dit moment slechts één klant waarbij ik gewerkte uren factureer. Met de andere 8 klanten heb ik als het ware afgesproken dat ze mij uitbetalen op basis van prestaties i.p.v. op basis van gewerkte uren.

 

In mijn ogen heb ik op dit moment dus 9 klanten van wie ik maandelijks geld ontvang. Maar mijn accountant denkt dus dat de belastingdienst alleen klant A zal meetellen en ik geen VAR verklaring zal ontvangen. Klopt dit?

 

Met bovenstaande (lange) verhaal wil ik weer even contact opnemen met mijn accountant, maar het zou mooi zijn als ik dan meer informatie van leden op dit forum heb m.b.t. de vraag of ik wel/niet in loondienst moet gaan en of ik wel/niet VAR verklaring van de belastingdienst zal ontvangen.

[Joost Rietveld]

Dag Wouter

 

Eerste vraag: eist bedrijf X van jou een VAR voordat ze met je in zee willen? Zo nee, waarom zou je je dan druk maken?

 

Zo ja, dan moet je vervolgens gaan kijken naar de omstandigheden waaronder je gaat werken bij bedrijf X. Je geeft aan dat het aantal klanten (9) en de omzet bij een opdrachtgever (bedrijf X ad 56% van de totale omzet) in jouw ogen geen probleem is. Daar heb je gelijk in, ware het niet dat de VAR per werkzaamheid geldt.

 

Als je dus voor bedrijf X gaat programmeren (gokje) en in je EMZ zijn je andere 8 klanten bedrijven waar je via affiliate- en advertentieruimteverkoop geld mee verdient, dan verricht je dus voor bedrijf X wezenlijk andere werkzaamheden dan voor de andere 8 klanten. Voor de VAR geldt dan dat je er een voor de programmeer werkzaamheden moet hebben en een voor de affiliate/advertising werkzaamheden.

 

Die eerste krijg je niet (want maar 1 klant), die tweede zal wellicht een VAR-ROW worden.

 

Pas als de werkzaamheden die je voor bedrijf X gaat doen hetzelfde zijn als de werkzaamheden voor de andere 8 klanten, heb je een goede kans op de juiste VAR (namelijk -WUO). Zie ook mijn column over de VAR verklaring.

 

groet

Joost

[WouterB]

Hallo Joost,

 

Bedankt voor je heldere reactie en duidelijke column!

 

Bedrijf X verwacht inderdaad -op advies van hun boekhouder- een VAR-WUO verklaring.

 

Dat een VAR per werkzaamheid geldt had ik niet aan gedacht. Ik schaar het allemaal onder ICT werkzaamheden, maar de belastingdienst zal daar dus anders over denken?

 

Voor de affiliate werkzaamheden en advertentieruimteverkoop voer ik globaal gezien online marketing, programmeer en design werkzaamheden uit.

 

Voor bedrijf X zal ik vooralsnog een aantal (onwikkeling websites en mobiele apps) projecten leiden. In een later stadium zal ik tevens aantal technische uitvoerende werkzaamheden verrichten.

 

Als in bovenstaande situatie een VAR-WUO verklaring moeilijk gaat worden dan maakt dat het wel een stuk makkelijker te kiezen tussen factureren vanuit EMZ en in loondienst gaan. :)

 

Is er overigens een kans dat het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek voor het jaar 2012 afgeschaft gaat worden? dit naar aanleiding van onderstaande artikel waarin ze schrijven dat het welliswaar wel in behandeling is maar er op zijn vroegst in 2013 een ander model zal komen:

 

http://www.dezaak.nl/urencriterium-voor-zelfstandigenaftrek-wordt-afgeschaft-2689091.html

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ha Wouter,

 

m.b.t. het afschaffen van het urencriterium: reken nergens op. Er is een motie aangenomen die het kabinet oproept om het urencriterium om te zetten in een omzetcriterium met een glijdende schaal. zie hier de bespreking van de motie op HL. Dit betekent nog niet zo veel, behalve dat een meerderheid van de Tweede Kamer ondernemers graag steunt zolang hen nog niet verteld is wat dat kost. Ik verwacht zelf niet dat hier in 2013 of in 2014 iets mee gaat gebeuren.

 

Overigens denk ik dat het zelfs met 1 klant mogelijk moet zijn om een VAR-WUO te verkrijgen, mits de overige omstandigheden wijzen op ondernemerschap, zoals bijvoorbeeld een afgebakende opdracht die op een bepaald moment eindigt en tegen een bepaalde prijs wordt aangenomen, etc. etc. Uit je post krijg ik de indruk dat het gaat om willekeurige werkzaamheden die de werkgever voor je verzint, waarbij sprake zal zijn van een gezagsverhouding, en dan is er geen sprake van winst, maar van loon.

[WouterB]

Hallo Marcel,

 

Bedankt voor je aanvulling.

 

Van een afgebakende opdracht is in mijn geval geen sprake (alhoewel dat op papier wel te verzinnen is). Het is een jong en snelgroeiend bedrijf en aangezien ik breed inzetbaar ben kan het zijn dat mijn rol op den duur gaat veranderen.

 

Al met al denk dat het teveel gedoe voor de opdrachtgever en mij zal zijn om het één en ander te regelen en lijkt de in loon dienst route de makkelijkste weg.

 

Jammer van de zelfstandigenaftrek, maar daar staan weer een aantal andere positieve zaken tegenover.