Telefonische betalingen -> hoe kosten inboeken?

[vuursteen]

Beste mensen, ik heb een vraag.

 

Leden kunnen op mijn website via de telefoon een betaling doen. Ze doen dat door naar een bepaald 0900-nummer te bellen en een code in te typen. Vervolgens kan ik controleren of die code is ingevuld, en of er dus betaald is. Dat 0900-nummer kost € 1,30 per gesprek.

Laten we er even van uit gaan dat ik per belletje € 1,00 exclusief btw ontvang. Als er dus 10 mensen bellen dan betalen die 10 mensen totaal € 13,00 en ontvang ik totaal € 10,00 ex btw. De overige € 3,00 is voor het 'tussenbedrijf' wat de transacties verzorgt (Mollie, voor de kenners/geïnteresseerden). Tot zover is het duidelijk lijkt me.

 

Maar hoe boek ik deze kosten per belletje in? Iemand belt voor € 1,09 ex btw en ik krijg daarvan € 1,00; er mist dus 9 eurocent, en dat zijn de 9 eurocenten die naar de Mollie gaan (het tussenbedrijf).

 

Ik krijg ééns per maand een credit-factuur van Mollie waar op staat: "Inkomsten via micro-payments: november 2011" en dan daarachter het bedrag wat ik van ze krijg, dus als er 10 mensen bellen staat daar "€ 10,00".

Verder staan er geen kosten gespecificeerd ofzo; je vindt op de credit-factuur niet terug dat een oorspronkelijk belletje € 1,30 kostte en dat het verschil van 9 cent aan transactiekosten o.i.d. op gaat.

 

Maar hoe kan ik dit dan inboeken zodat de fiscus het goed vindt? Kan ik gewoon voor mezelf uitrekenen hoeveel kosten er zijn (9 eurocent per transactie in dit geval dus) en die als overige kosten inboeken? Of moet ik die 9 eurocent echt ergens op een factuur kunnen laten zien?

 

Dat laatste lukt me namelijk niet omdat dat niet op de credit-factuur staat gespecificeerd, en ik neem aan dat de fiscus me niet op mijn blauwe ogen zal geloven als ik zeg dat ik echt maar 1 euro per belletje krijg, en niet toevallig de helft van de betalingen via een ander bedrijf laat verlopen bijvoorbeeld.

 

Iemand een idee?

 

Alvast bedankt.

[RicardoV]

Kun je die 0.09€ niet boeken als transactiekosten zoals je doet met de kosten voor iDeal& Paypal?

 

[vuursteen]

Kun je die 0.09€ niet boeken als transactiekosten zoals je doet met de kosten voor iDeal& Paypal?

 

Jawel, dat is mijn plan ook, maar het punt is juist dat ik nergens die 9 eurocent van kan verklaren, die staat nergens op een creditfactuur o.i.d.

 

De kosten voor iDeal en PayPal zijn allemaal keurig terug te vinden bij de behorende transactie en staan ook gewoon op een credit-factuur, maar deze belkosten niet...

[Joost Rietveld]

Mollie zit er tussen, dus hetgeen zij achterhouden, boek jij niet in jouw administratie.

Jij boekt gewoon wat jij van mollie krijgt als jouw omzet

 

groet

Joost

[vuursteen]

Mollie zit er tussen, dus hetgeen zij achterhouden, boek jij niet in jouw administratie.

Jij boekt gewoon wat jij van mollie krijgt als jouw omzet

 

groet

Joost

Duidelijk, bedankt.

 

Maar hoe doe ik dat dan met de betalingen van de klanten?

Zij betalen voor 1,30 en willen misschien ook een kwitantie/factuur hebben, en als ik die dan uitschrijf dan heb ik dus alle inkomsten 2x (want 1x de 1,30 op de factuur voor de klant en 1x op de credit-factuur van Mollie), of zie ik dat verkeerd?

 

Bedankt voor de reacties overigens. :)

[Joost Rietveld]

krijgen die klanten van mollie zelf ook al een factuur, dan hoef jij niets te doen.

 

[vuursteen]

krijgen die klanten van mollie zelf ook al een factuur, dan hoef jij niets te doen.

 

Dat krijgen ze helaas niet. Ze zien zelfs niet dat Mollie er tussen zit bij telefonische betalingen (tenzij ze het 0900-nummer waar ze heen moeten bellen door Google zouden halen natuurlijk).

 

edit; maar het komt natuurlijk wel op hun telefoonrekening; maar dat geldt niet als factuur neem ik aan, of wel?

[Joost Rietveld]

als het particulieren zijn dan hoef je ze sowieso geen rekening te sturen.

bellen ze zakelijk, dan zien ze het inderdaad op de rekening van de telefonie. Dat is voor hen voldoende als bewijs van zakelijke kosten.

 

groet

Joost

[vuursteen]

als het particulieren zijn dan hoef je ze sowieso geen rekening te sturen.

bellen ze zakelijk, dan zien ze het inderdaad op de rekening van de telefonie. Dat is voor hen voldoende als bewijs van zakelijke kosten.

 

groet

Joost

Duidelijk, onwijs bedankt!!

[Matthijs Huisman]

Gaat ditzelfde ook op voor iDeal betalingen via Mollie? Stel dat een klant bij ons iets besteld in de webwinkel, kan ik dan enkel de creditfactuur van Mollie als omzet boeken? In plaats van alle verkoopfacturen die klanten krijgen?

[vuursteen]

Ik denk dat je dan de credit-factuur van Mollie kunt negeren voor wat betreft de iDeal betalingen. De transactiekosten (99 cent ex btw voor iDeal dacht ik) kun je uiteraard wel inboeken en die kun je dmv de credit-factuur bewijzen.

[Matthijs Huisman]

Het liefst zou ik dus wél alleen die factuur inboeken, gewoon omdat het een heleboel facturen scheelt. Is dat een optie?

[4711]

Natuurlijk moet je een fatsoenlijke factuur maken voor mensen die iets in je webshop kopen. Dat is toch iets heel anders dan wanneer iemand naar een servicenummer belt en vervolgens een deugdelijke afrekening krijgt van een telefoonmaatschappij.

Dus: geen optie.

[Matthijs Huisman]

Natuurlijk moet je een fatsoenlijke factuur maken voor mensen die iets in je webshop kopen.

Het is niet verplicht om een factuur te geven aan particulieren?

[4711]

Op zich niet, maar een beetje een webwinkel geeft je toch een aankoopbewijs als je iets koopt.

Anders komt het ook wel een beetje ‘schimmig’ over, zoals soms op de zwarte markt waar je geen bon kan krijgen…

 

[djluc]

Een creditnota van Mollie vermeld (kolom incl. BTW):

 

Omzet: € 53,55

Transactie: € -0,70 (19% BTW)

Totaal: € 52,85

 

Die transactie wordt op een kostenrekening geboekt. Dat zet het verhaal weer recht.

[Matthijs Huisman]

Duidelijk :) Dank voor de info.