Benzinebonnen en eigen auto

[AntoinetteBL]

Ik heb echt heel veel gelezen op dit forum en wil toch heel graag mijn conclusie over mijn situatie gecontroleerd hebben. Sorry als ik voor jullie in herhaling val...

 

Situatie:

Ik ben net eind vorig jaar begonnen. Ik rij in mijn eigen auto. Ik reken 19 cent per km autokosten voor de IB. Elke zakelijke rit administreer ik netjes. Dat was alles wat ik deed.

 

Vraag:

Klopt het nu dat ik voor de OB mijn benzinebonnen en reparatiebonnen van de garage voortaan moet bewaren en van al die betaalde BTW 75% mag opvoeren bij de OB? Ook al zou ik de verhouding zakelijk-privé kunnen berekenen dmv begin-eind kilometerstanden. Echt alle benzinebonnen??? Klinkt te mooi om waar te zijn.

 

 

 

 

[AntoinetteBL]

Vandaag afspraak gemaakt voor keuring, maar ik denk dat ik de garagehouder maar eens ga vragen of ze de factuurdatum op april willen zetten. Of mag dat ook weer niet?

 

Eisen factuur zijn:

Factuurdatum (dat is de datum waarop de factuur gemaakt is).

Verstuur je factuur altijd voor de 15e van de maand, na de maand waarin je je product of dienst hebt geleverd.

 

Dus als ie nu gekeurd wordt in maart, moet de factuur voor 15 april gemaakt worden. Dus als ze de factuur op 1 april willen zetten ;D dan valt die factuur mooi in het 2e kwartaal ;-)

 

Wat leren we hier weer veel hè ;D

[Marjan]

Juist vanwege de fluctuaties (ondrhoudskosten) door het jaar heen is het handiger om eenmaal per jaar bij de laatste OB aangifte de BTW van de autokosten te verrekenen en niet per kwartaal.

Ik doe per maand aangifte, moet er niet aan denken iedere maand opnieuw deze correctie te doen!

[AntoinetteBL]

Juist vanwege de fluctuaties (ondrhoudskosten) door het jaar heen is het handiger om eenmaal per jaar bij de laatste OB aangifte de BTW van de autokosten te verrekenen en niet per kwartaal.

Ik ben het er mee eens dat dat handiger is, maar volgens eerdere berichten in dit draadje mocht dat niet.

[fvddungen]

Niet alleen de onderhoudskosten. Stel dat je in de zomermaanden een paar weken met de auto op vakantie gaat naar ergens ver weg. Je kunt de btw van tanken in het buitenland dan sowieso niet terugvorderen (toch?), maar ook je privekilometers gaan dan dat kwartaal als een speer omhoog, zodat de verhouding zakelijk/prive ineens heel anders is vergeleken met de andere kwartalen.

 

Wie oh wie kan ons het verlossende antwoord geven? Moet het echt per kwartaal of mag het ook in 1 keer aan het einde van het jaar?

[brood]

Ik doe per maand aangifte, moet er niet aan denken iedere maand opnieuw deze correctie te doen!

 

De correctie 1,5%...........doe je dus wel eenmaal voor het gehele jaar op het eind kwartaal.

 

In het voorbeeld van AntoinetteBL:

 

Per vol kwartaal zou dat zijn: 1/4 x 1,5% x 15000= € 56,25

Per jaar in jouw voorbeeld: (1/10 +1/3+1/10+1/5) x € 56,25 = € 41,25

Op het eind van het jaar pas in te vullen.

 

 

[Marjan]

Met die 1,5% heb ik niets te maken. Ik houd keurig een kilometerregistratie bij dus weet exact de verhouding zakelijk/privé en die pas ik toe op de totale BTW van het hele jaar, correctie met de maandaangifte december en klaar. Ik vorder dus de BTW op mijn autokosten over het hele jaar pas in december terug.

[brood]

Met die 1,5% heb ik niets te maken. Ik houd keurig een kilometerregistratie bij dus weet exact de verhouding zakelijk/privé en die pas ik toe op de totale BTW van het hele jaar, correctie met de maandaangifte december en klaar. Ik vorder dus de BTW op mijn autokosten over het hele jaar pas in december terug.

 

Juist, maar dat opperen we al drie keer hier, maar met de onzekerheid of dit als voorbelasting over het jaar mag.

[Marjan]

Och, mocht dit ooit tot een discussie leiden dan durf ik dit wel aan, al is het alleen al omwille van doelmatigheid.

[ronaldinho]

De staatssecretaris gaat er vanuit dat het een fictieve dienst betreft obv art. 4, lid 2, ond. a, wet OB. Op basis van art. 13, lid 4, wet OB is de omzetbelasting dan verschuldigt op de laatste dag van het kalenderjaar (dan wel, bij wijze van goedkeuring, boekjaar). Dus het hele jaar door volledige aftrek, en op de laatste dag de correctie voor privegebruik. Ongeacht of dat op basis van het forfait is of niet.

[brood]

Bedankt, Maar mag het dan ook volgens jou?

 

Belastingschuld of opgespaarde vordering maakt dat niet uit? En mag BTW op autokosten als fictief beschouwd worden?

Ik heb nog even zitten speuren. Er was hier wel een zeer strenge fiscaal jurist die het toen nog niet wist, of het fictieve buiten beschouwing liet.

 

 

 

 

[Dennis_van_Dijk]

Bedankt, Maar mag het dan ook volgens jou?

 

Belastingschuld of opgespaarde vordering maakt dat niet uit? En mag BTW op autokosten als fictief beschouwd worden?

Ik heb nog even zitten speuren. Er was hier wel een zeer strenge fiscaal jurist die het toen nog niet wist, of het fictieve buiten beschouwing liet.

 

 

Toen (in 2010) was het nog geen fictieve dienst en golden dus andere regels. Ik ben het met Ronaldinho eens dat je in de nieuwe regeling op de laatste dag van het kalenderjaar/boekjaar mag (en misschien wel moet) verrekenen.

[AntoinetteBL]

Ik probeer even de discussie samen te vatten wat ik moet doen BTW technisch gezien, als je dus je privé auto gebruikt voor zakelijke ritten (dus naast de 19 cent per km voor de inkomstenbelasting):

 

1. Verzamel alle bonnen van benzine, onderhoud, etc van de auto

2. Schrijf begin elk kwartaal de km stand op van de auto (voor het geval het toch per kwartaal zou moeten)

3. Kwartaal 4 van 2012 doe je het volgende:

A) tel je alle kosten op

B) bepaal je totaal je privé en je zakelijke km adv je rittenadministratie. Dat geeft de verhouding privé-zakelijk.

C) alle kosten deel je door die verhouding en geeft het terug te vorderen BTW op benzine en onderhoud

D) bepaal je het te compenseren privé gebruik door 1,5% van de cataloguswaarde van de auto te nemen en dat keer die verhouding privé-zakelijk.

 

Klopt het zover?? Of hoeft punt 3D niet omdat je alle BTW kosten al in verhouding privé-zakelijk doet?

 

[Marjan]

D kun je achterwege laten, je corrigeert immers al op basis van werkelijk gebruik

 

[AntoinetteBL]

D kun je achterwege laten, je corrigeert immers al op basis van werkelijk gebruik

 

Dat dacht ik al. Bedankt voor de bevestiging. Ik geloof dat ik het vrij duidelijk heb nu.

[AntoinetteBL]

Dus:

 

1. Verzamel alle bonnen van benzine, onderhoud, etc van de auto voor de BTW

2. Schrijf begin elk kwartaal de km stand op van de auto (voor het geval het toch per kwartaal zou moeten)

3. Kwartaal 4 van 2012 doe je het volgende:

A) tel je alle BTW van die kosten op

B) bepaal je totaal je privé en je zakelijke km adv je rittenadministratie. Dat geeft de verhouding privé-zakelijk.

C) alle BTW van die kosten deel je door die verhouding en geeft het terug te vorderen BTW op benzine en onderhoud gecorrigeerd voor het daadwerkelijke zakelijke gebruik.

 

Klaar.

[fvddungen]

Helemaal goed. En zo ga ik het ook doen.

[AntoinetteBL]

Wat zijn de eisen aan de benzinebonnen? Ik heb geen rekening waar mijn bedrijfsnaam op staat....

[Marjan]

De betaling moet naar jou te herleiden zijn dus gebruik pinpas om te betalen en geen cash.

[brood]

B) bepaal je totaal je privé en je zakelijke km adv je rittenadministratie. Dat geeft de verhouding privé-zakelijk ???.

C) alle kosten deel je door die verhouding en geeft het terug te vorderen BTW op benzine en onderhoud

 

Prima, dat de regeling zo wellicht toegestaan is.

 

Voor alle zekerheid neem de verhouding in kilometers wel { zakelijk/totaal }. maal de totale BTW op autokosten, gaat naar de voorbelasting aangifte. Eind van jaar dus. Succes.

[Ondernemen is een keuze]

De betaling moet naar jou te herleiden zijn dus gebruik pinpas om te betalen en geen cash.

 

Klopt helemaal! Goed dat je dit er nog even bij vermeldt!