Management fee en los vermelden van autovergoeding?

[Jazzy]

Mijn compagon en ik nemen beiden voor 50% deel met onze personal holdings in de werk BV. Dat gaat gelukkig allemaal in goede harmonie maar we willen e.e.a. wel even vast leggen in een managementovereenkomst. Nu gebruiken we een voorbeeldovereenkomst die we op maat maken. In dit document wordt onderscheid gemaakt tussen management fee en een mobiliteitsvergoeding. Wat zou de reden hiervan zijn?

 

Nu is het wel zo dat we een bedrag hebben gekozen waar 1000 euro autokosten in verwerkt zit, maar het maakt toch verder niet uit hoe die verhouding ligt? Ik bedoel, ik stuur gewoon één factuur en bepaal zelf wat ik als loon uitbetaal en hoeveel ik uitgeef aan transport toch?

 

Of zie ik iets over het hoofd?

[Norbert Bakker]

In dit document wordt onderscheid gemaakt tussen management fee en een mobiliteitsvergoeding. Wat zou de reden hiervan zijn?

Als één van de DGA's meer zakelijke kilometers maakt dan de andere - bijvoorbeeld omdat hij/zij vaker en route is, of omdat hij/zij verder van kantoor woont, kan de mobiliteitsvergoeding tussen compagnons variëren. Het kan als oneerlijk worden beschouwd als daar helemaal geen rekening mee wordt gehouden

[Jazzy]

Ah, dat klinkt logisch. Maar het klopt dat er administratief verder geen verschil zit? Geen reden om beide bedragen apart te factureren en weg te boeken dus.

[Dennis_van_Dijk]

Ah, dat klinkt logisch. Maar het klopt dat er administratief verder geen verschil zit? Geen reden om beide bedragen apart te factureren en weg te boeken dus.

 

 

Dat ligt er maar helemaal aan. Afhankelijk van de wijze waarop de werk bv is opgericht en ingericht (statuten / aandelenverhouding etc.) kan het zijn dat je voor de werkzaamheden van de werk bv verplicht verzekerd bent voor de werknemersverzekeringen. Dit betekent dat de werk bv de premieheffing afdraagt en jouw personal holding de loonheffing.

 

In dat geval is er dus wel degelijk een verschil. Immers, een mobiliteitsvergoeding is een vergoeding voor gemaakte kosten en is dus geen loon. Over dit deel dient dus geen premieheffing plaats te vinden en dient dus apart van het managementfee in beeld gebracht te worden. Vanzelfsprekend dient in dat geval ook zorgvuldig gekeken te worden naar de samenstelling van de mobiliteitsvergoeding (het mag niet leiden tot het verlagen van de nominale premiedruk).

 

Misschien dat het toch handig is om een specialist mee te laten kijken als jullie het samen uitgewerkt hebben?

 

Succes!

[Jazzy]

Okay, dat is helder. Dat wil zeggen, niet helemaal helder voor mij maar ik probeer je te volgen. Mijn situatie is als volgt:

 

In de statuten van de werk-BV staat niets over werknemersverzekeringen en ik ga ervan uit dat ik zelf alles afdraag in mijn holding. Hiervoor krijg ik maandelijks van mijn boekhouder een loonstrookje (waarvan ik het netto bedrag naar mijn privérekening overmaak) en een uitdraai "aangifte loonheffingen" (waarvan ik het bedrag onder aan de streep overmaak aan de belastingdienst).

 

Op die uitdraai staat vermeld het volgende (alles op 0 weggelaten):

1 Loon

Totaal loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

Totaal werkgeversvergoeding Zorgverzekeringswet: xxx

 

2 Premies werknemersverzekeringen

Heel aantal regels, alles op 0

 

3 Zorgverzekering

Totaal ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet: xxx

 

4 Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen en eindheffingen

Totaal ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

 

5 Afdrachtverminderingen

Totaal loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

 

6 Berekening totaal over dit tijdvak

Totaal ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet: xxx

Totaal loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

Totaal: xxxx

 

Ik dacht dat ik hiermee (loonbelasting + zorgverzekeringswet) alles afdraag wat ik zou moeten. Zie ik iets over het hoofd dan?

 

Sorry voor het hoge beginnersgehalte van mijn vragen. :)

[Dennis_van_Dijk]

In de statuten van de werk-BV staat niets over werknemersverzekeringen en ik ga ervan uit dat ik zelf alles afdraag in mijn holding.

 

 

Dat zal ook niet in de statuten staan, die gaan er niet over of je verplicht verzekerd bent of niet. Waar ze wel over gaan is de vaag of jij je eigen ontslag tegen kunt houden. Zo ja, dan niet verplicht verzekerd. Zo nee, dan verplicht verzekerd.

Wie zijn de aandeelhouders van deze werk bv en in welke verhouding zijn de aandelen verdeeld? En wat staat er in de statuten over het aanstellen en ontslaan van bestuurders (procedure, vereiste meerderheid ec.).

 

 

Hiervoor krijg ik maandelijks van mijn boekhouder een loonstrookje (waarvan ik het netto bedrag naar mijn privérekening overmaak) en een uitdraai "aangifte loonheffingen" (waarvan ik het bedrag onder aan de streep overmaak aan de belastingdienst).

 

Op die uitdraai staat vermeld het volgende (alles op 0 weggelaten):

1 Loon

Totaal loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

Totaal werkgeversvergoeding Zorgverzekeringswet: xxx

 

2 Premies werknemersverzekeringen

Heel aantal regels, alles op 0

 

3 Zorgverzekering

Totaal ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet: xxx

 

4 Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen en eindheffingen

Totaal ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

 

5 Afdrachtverminderingen

Totaal loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

 

6 Berekening totaal over dit tijdvak

Totaal ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet: xxx

Totaal loonbelasting/premie volksverzekeringen: xxxx

Totaal: xxxx

 

Ik dacht dat ik hiermee (loonbelasting + zorgverzekeringswet) alles afdraag wat ik zou moeten. Zie ik iets over het hoofd dan?

 

 

Jouw holding draagt zo te zien inderdaad alles af wat zou moeten. De vraag is of de werk bv premieheffing moet afdragen. Dat is een hele andere inhoudingsplichtige en daar zou dan dus een hele andere loonadministatie voor opgezet worden.

[Jazzy]

In de statuten van de werk-BV staat niets over werknemersverzekeringen en ik ga ervan uit dat ik zelf alles afdraag in mijn holding.

Dat zal ook niet in de stuten staan, die gaan er niet over of je verplicht verzekerd bent of niet. Waar ze wel over gaan is de vaag of jij je eigen ontslag tegen kunt houden. Zo ja, dan niet verplicht verzekerd. Zo nee, dan verplicht verzekerd.

Wie zijn de aandeelhouders van deze werk bv en in welke verhouding zijn de aandelen verdeeld? En wat staat er in de statuten over het aanstellen en ontslaan van bestuurders (procedure, vereiste meerderheid ec.).

Ah, zo bedoel je. Er zijn twee aandeelhouders die met hun PH allebei 50% van de aandelen hebben. Ik kan niet ontslagen worden dus ben geen werknemer in die zin.

[Dennis_van_Dijk]

In dat geval maakt de verhouding fee / mobiliteitsvergoeding niets uit voor de facturering ;)