W-8BEN formulier invullen, tax treaty US en Nederland - maar welke?

[Petervd]

I heb een vraag over een W-8BEN formulier welke ik in moet vullen. Op een website welke ik heb wil ik ads gaan plaatsen via een Amerikaans bedrijf. Deze wil dat ik zo'n W-8BEN form invul.

 

Eerst wat info over mijn situatie zodat duidelijk is waarom ik er niet helemaal uitkom.

 

Ik heb een eenmanszaak, al mijn inkomsten die ik heb via mijn website gaan netjes allemaal via deze eenmanszaak en ik doe ieder kwaartaal BTW aangifte + ICP.

Nu wil ik dus ook zorgen dat al mijn inkomsten uit de US netjes worden geregistreerd, zowel in NL als in de US. Dus heb ik mij proberen te verdiepen in wat ik nu allemaal moet doen om te verkomen dat ik double taxed word en tevens alles netjes doe voor de IRS in Amerkia.

Na veel lezen en veel info hierover gevonden te hebben heb ik deze week een TIN aangevraagd in de US en ook gekregen, een zogenaamd EIN nummer.

Nu kan ik dit nummer gebruiken om mijn W-8BEN form correct in te vullen echter loop ik stuk hierop.

Ik weet niet op welk artikel ik aanspraak kan maken zodat ik 0% tax betaal in de US (waar ik volgens de tax treaty recht op heb, als ik het goed gelezen heb).

 

Bij vraag 10 moet je aangeven op welke treaty je aanspraak maakt bij 0% tax.

Ik heb verschillende voorbeelden gevonden maar deze waren voor royalties alsmede mensen met een BV, geen eenmanszaak voor een ads deal. Tevens staat nergens iets over ads/website voor zover ik kan zien. Royalties staan wel apart vermeld (article 13) http://www.irs.gov/pub/irs-trty/nether.pdf

 

Ik vond dit als tip:

For item 10, use the following guidelines:

• Complete the “Article” blank with the applicable treaty article for your country.

This information may be located on the Internal Revenue Service website at the

following address:

http://www.irs.gov/businesses/international/article/0,,id=96739,00.html

• Complete the percentage rate of withholding according to the US treaty with your

country.

 

Dus, inderdaad zou ik het moeten invullen.

 

Instructies voor het invullen:

http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf

 

 

Nou heb ik dit probleem voorgelegd aan het bedrijf waarvan ik de ads wil plaatsen en deze zeggen mij dat ik niet hoef in te vullen(???). Maar als je de instructies leest zie je dat je sommige velden in moet vullen als je een Sole Proprietor bent.

Dus verwarring alom bij mij zoals je kunt begrijpen.

 

Daar ik geen zin heb om in de US 30% tax te gaan betalen en hier vervolgens nog inkomsten belasting (ook over die afgedragen 30%) wil ik zeker weten dat ik mijn formulier goed invul.

 

Dus, is hier iemand die hier meer verstand van heeft en mij kan helpen? Of misschien is hier iemand die ook samenwerkt met een Amerikaans advertentie bedrijf voor zijn/haar website en zonder problemen zijn W-8BEN form heeft ingediend en mij wat tips kan geven?

 

Ik heb al een tijdje gezocht hier op higherlevel en heb een aantal topics gevonden welke mij weer leiden naar andere websites van mensen die een voorbeeld hebben geplaats hoe zij het hebben gedaan.

Zoals:

http://www.reflectionit.nl/Blog/PermaLink41b7b510-7ac2-4333-b302-d16241a13133.aspx

http://blogs.microsoft.nl/blogs/mhoekstra/archive/2011/03/20/windows-phone-7-marketplace-w7-w8-ein-itin-hoe-zit-dat-nou.aspx

http://blogs.microsoft.nl/blogs/mhoekstra/archive/2012/01/05/w8-formulier-insturen-enorm-versimpeld-voor-de-windows-phone-marketplace.aspx

 

 

[edit]

Mijn excuses als ik dit in "Internationaal ondernemen" had moeten plaatsen.

[Erik-]

De Nederlandse belastingdienst is inderdaad een feest om mee te werken, vergeleken met de papierwinkel van de IRS. Ik heb zelf een W-8BEN in moeten vullen voor mijn verkoop via Apple's App Store als Nederlandse eenmanszaak. Daarin heb ik dus inderdaad verwezen naar artikel 13.

 

Ik zie zo snel niet iets waar jouw situatie goed onder past, maar ik ben ook niet zo ervaren in Engels legalese. Misschien past het dan het beste onder 23, "Other income"?

[Petervd]

Bedankt voor je reactie.

Ja, ik denk inderdaad dat 23 "other income" het beste is. Al die andere articles lijken me niet echt te passen bij mijn situatie maar het is inderdaad niet makkelijk om al deze juridische tax taal te lezen. Ik had toch moeten doorleren denk ik ;)

Ik heb dit weekend na veel zoeken toch nog wat meer info gevonden welke mij (hoop ik) in staat stelt het formulier goed in te vullen.

 

Als ik er klaar mee ben zal ik mijn W-8BEN form hier laten zien (met prive info veranderd) zodat anderen er misschien ook wat aan hebben die voor hetzelfde dilemma staan.

 

Als er nog anderen zijn met ervaring hiermee en het willen delen dan lees ik het graag.

 

[P. van der Veer]

Beste,

 

Als vrijgestelde entiteit (NL Stichting Pensioenfonds is bijvoorbeeld vrijgesteld) kun je aanspraak maken op 0% belastinginhouding op dividenden etc. door middel aanspraak op een artikel.

 

Een particulier, BV, NV, eenmanszaak of iets dergelijks is GEEN vrijgestelde entiteit. Je kunt dan ook geen aanspraak maken op speciale condities en zal "gewoon" 15% belasting moeten betalen.

 

mvg,

 

P. van der Veer.