inrichten boekhouding bij btw-belaste en btw-vrijgestelde diensten

[albertus]

Hoe richt je je boekhouding zo duidelijk mogelijk in als

je zowel btw-belaste en btw-vrijgestelde diensten verricht.

 

De omzet kun je eenvoudig splitsen in twee grootboekrekeningen.

 

De kosten zijn niet terug te voeren op belaste dan wel vrijgestelde omzet.

 

De voorbelasting kan dan worden verrekend in dezelfde verhouding als de omzet.

 

Maar hoe houdt je dat overzichtelijk bij in de boekhouding?

 

En, de btw die dus uiteindelijk niet als voorbelasting mag worden afgetrokken,

waar boek je die (uiteindelijk is het niet aftrekbare deel een kostenpost en dit moet

dus niet op de btw-rekening blijven "hangen").

 

[brood]

 

Er zijn 2 mogelijkheden. Je kunt de vrijgestelde kosten (bedrag plus btw) stoppen in een aparte categorie kosten (debet V&W).

 

Of je kunt ook splitsen in een aparte categorie kosten (zonder BTW) en een aparte categorie BTW.

Deze BTW (niet aftrekbare BTW) staat dus ook aan de kosten kant van de V&W rekening.

 

Je mag daar zelf voor kiezen wat je overzichtelijk acht.

 

^{Normaal komt de aftrekbare BTW op de Balans.}

 

[VNIS]

Je geeft aan dat de kosten niet te splitsen zijn.

 

Dan is er m.i. maar een mogelijkheid.

Aan het einde van een kwartaal bepaal je aan de hand van de omzet de verdeling tussen wel en niet aftrekbare BTW.

 

Het niet aftrekbare deel van de BTW boek je met een memoriaalboeking naar een kostenrekening.

B.v.

 

4800 Niet verrekenbare BTW

aan 1650 BTW inkopen te verrekenen.

 

(Het is natuurlijk nog beter indien je in plaats van de rekening 4800 de betreffende BTW naar de diverse kostenrekeningen boekt

Dit vraagt echter nogal veel werk en is vermoedelijk niet de eerste keuze.)