Magento Boekhouding/Voorraadbeheer/Bank koppeling

[LEDworld.nl]

Hey iedereen,

 

Voor ons bedrijf is het zaak de volgende stap te maken, en daarmee bedoel ik over stappen op een geintegreerd systeem van offline en online verkoop.

 

Op dit moment hebben wij een Magento webwinkel, daarnaast verkopen wij producten offline in onze winkel. De betalingen van de bestellingen op de website komen binnen via de bank (paypal, Ideal ect.) en de offline betalingen komen binnen via contant of pinnen. Daarnaast hebben wij ook nog eens een apart factureringsprogramma voor telefoonverkoop en b2b. Dit zorgt voor een hoop boekhoudwerk, daarom willen we gaan automatiseren.

 

Wat we nodig hebben is een koppeling van Magento met een boekhoudprogramma en de bank. Ik heb gehoord (en gezien) dat Reeleezee een dergelijke koppeling heeft. De bestellingen komen via Magento binnen en worden geëxporteerd naar Reeleezee, tegelijkertijd checkt Reeleezee de betaling van de bank. Ideaal zou je zeggen maar er is een maar.

 

Wij willen dan ook direct een voorraadbeheer hebben. Er zit dan ook standaard een voorraadbeheer in Magento, elke keer dat er een product wordt besteld dan wordt deze netjes van de voorraad af getrokken. Met een offline en online winkel zou je dit dus moeten integreren met Reeleezee, anders loopt je voorraadbeheer straks helemaal in de soep. Maar dit kan helaas niet.

 

Het is dus niet mogelijk de voorraad uit Magento te synchroniseren met Reeleezee.

 

Ik hoop dat jullie de situatie een beetje snappen. Wat gebruiken jullie zoal en wat raden jullie mij aan te doen?

 

Groetjes,

 

Joey

[AJvR]

Al info aangevraagd bij:

 

Exact

 

Unit4

 

Cash

 

Mamut

 

En zo zullen er wel meer zijn.

[markusje]

OpenERP kun je als backend met Magento koppelen. Vanuit OpenERP kun je de complete voorraad beheren alsmede in & verkoop.

 

OpenERP heeft ook een POS module (oa touchscreen support), koppeling met banken, complete financiële administratie etc.

[LEDworld.nl]

Inmiddels bij de software Sherpa van Sherpaan uitgekomen, wat voor onze meerdere webwinkels een goede toevoeging lijkt te zijn.

 

http://www1.sherpaan.nl/default.aspx

 

Iemand hier ervaring mee?

 

[markusje]

"Sherpa combineert als enige in de markt ERP en klantenservice in één systeem." Als ik hun mag geloven kun je alleen hun oplossing gebruiken?

[r.i.p. Ruben van den Oord]

Vicus in Amersfoort heeft een koppeling tussen Magento en KING.

[LEDworld.nl]

Heb me even ingelezen in Sherpa, maar dit is toch wel een must have voor een beetje webshop en je bent direct goed voorbereidt op groei.

 

Ben eerlijk gezegd echt benieuwd naar de ervaring van mensen die hier mee werken!?

[Alfred Hoogland]

Ik heb een branchegenoot van u geautomatiseerd met Exact Online, wel met een aanpassing in de standaard koppeling (van Dealer4Dealer) om o.a. de verwerking van fixed-product-tax op de juiste wijze te kunnen verwerken. M.n. dit was nogal een lastige. Ook de controle op geldighied van BTW-nummers (ook buitenland/binnen EU) is een onderwerp waar je goed mee op moet letten. Andere softwareapplicaties dan Exact Online ken ik ook. Is het niet beter dat we elkaar eens spreken? Kunnen we wat meer details bespreken met elkaar want er zullen best nog wel meer punten te bespreken zijn. ;)

[Alfred Hoogland]

Oh ja, en het automatisch afhandelen van het betalingsverkeer: daar is ook een standaard voor zodat je met minimale inspanningen de betalingen automatisch kunt afletteren in je financiële administratie. Wel zo gemakkelijk en zonder fouten. ;)

[markusje]

Om je een indruk te geven over OpenERP & Magento:

 

Functionele Demo OpenERP

 

Demo Magento - OpenERP